Польский визовый центр в Гродно

Визовый центр Польши в Гродно 

Гродненцы знают, что в их городе уже есть консульство Республики Польша, но попасть туда для оформления документов затруднительно. В этом учреждении всегда длинные очереди на запись, а Генеральное консульство Польши часто подвергается хакерским атакам. Эти условия не дают возможности зарегистрироваться онлайн большому количеству желающих посетить Польшу. Кроме того, теперь услугами консульства могут воспользоваться только обладатели национальной шенгенской визы, а всем остальным нужно будет подать документы в польском визовом центре в Гродно, потому что другого способа нет. 

Для решения проблемы записи на подачу документов в Беларуси открываются визовые центры. В Республике Беларусь в настоящее время действует 8 визовых центров Польши и есть возможность открытия новых структур. Какова вообще функция визовых центров? 

Визовые центры — это посреднические организации, помогающие людям получать визы за определенную плату. Это посредники между потенциальными туристами и дипломатическим представительством той или иной страны. Эти учреждения должны устранить очереди на подачу документов и облегчить работу сотрудников консульских учреждений. 

С весны 2016 года жители культурной столицы Беларуси могут оформлять польскую визу в новом польском визовом центре в Гродно.  

Появление этих учреждений значительно упростило процесс подачи заявления на получение польской визы, поскольку в центрах работает много сотрудников. Это позволяет избежать очередей. Сотрудники центра всегда проконсультируют и помогут оформить документы, при необходимости помогут заполнить анкету и оформить страховку. Но вы должны знать, что обслуживание там платное. 

Адрес и контакты

Визовый центр в Гродно находится в том же здании, где работают Визовые центры Литвы, Эстонии и Венгрии. Это заведение находится по адресу: 

• Беларусь, г. Гродно, ул. Максима Горького, д. 89. Телефон: +375 (17) 388-02-46; 

• e-mail: info.polgrodno@vfshelpline.com. 

Колл-центр этой организации работает в будние дни с 9.00 до 17.00, кроме праздничных дней. Следует отметить, что визовый центр не работает во время белорусских праздников и польских выходных. 

Перед поездкой в ​​Польшу рекомендуется посетить сайт визового центра, если у вас есть какие-либо вопросы. Он содержит много полезной информации по всем типам виз и необходимым документам. При желании вы можете оставить отзыв о работе компании или конкретного центра.

 

Типы открываемых виз 

Белорусы ездят в Польшу, чтобы посещать родственников / друзей, работать, делать покупки, участвовать в спортивных соревнованиях, поэтому им необходимо открывать различные типы виз в соседнюю страну. Многократная польская виза может быть получена держателями карты поляка. Это будет не шенгенская виза, а национальная виза категории D. Кроме того, нет необходимости платить за этот вид разрешения на въезд в Польшу: эта услуга бесплатна. Вы можете находиться в Польше с картой поляка почти 300 дней в году, а в других странах Шенгенской зоны — около 90 дней в году. Этот вид разрешения выдается в консульстве. 

В Гродно можно получить следующие типы польских виз: 

1. Туристическая. 
2. Гостевая. 
3. Транзитная. 
4. Многократная. 
5. Для лечения. 
6. Для участников спортивных соревнований. 
7. Национальная.

Услуги визового центра 

• Консультация и подготовка к процедуре получения визы в консульстве или ВЦ онлайн; 
• Прием заявлений и документов на получение визы; 
• Подготовка индивидуального набора документов, необходимого для получения разрешения на въезд в вашем случае; 
• Подача пакета документов в генеральное консульство и сопровождение всего процесса; 
• Страховка для визы; 
• Запись на подачу документов. 

Дополнительные услуги ВЦ 

Если заявитель желает облегчить процесс оформления визы, он может воспользоваться дополнительными платными услугами польского визового центра: 

• Заполнение анкеты; 
• Доставка паспорта с визой на дом; 
• Оформление страхового полиса; 
• Услуги фотокабины (моментальные фото); 
• Уведомление о готовности визы по SMS. 

Эти услуги предоставляются исключительно по запросу самого заявителя. 

Стоимость дополнительных услуг: 

• Фото. Фотографию в соответствии со всеми требованиями можно сделать прямо в офисе польского визового центра в Гродно. Фото будет стоить 8 рублей. 
• Заполнение анкеты. Новичкам может быть сложно заполнить электронную анкету. Всего за 8 рублей сотрудники визового центра сделают это за вас. Анкета будет заполнена быстро и грамотно. 
• Полис страхования жизни. Поездка в ЕС невозможна без страхового полиса. Вы не можете тратить время на поиски страхового агентства, а получить страховку на месте. Сотрудники визового центра расскажут вам, какой вид страховки вам необходимо оформить для вашего случая. 
• СМС-уведомления. О готовности паспорта вы можете узнать по телефону с помощью текстового сообщения. Эту услугу необходимо выбрать при подаче документов. СМС-оповещение обойдется в 4 рубля. 

Стоимость услуг 

За свои услуги польский визовый центр, как и визовые центры других стран, взимает плату. Сегодня эта сумма составляет 15 евро. Польский визовый центр взимает самую низкую плату за предоставляемые услуги, по сравнению с другими визовыми центрами. 

Кроме того, необходимо в обязательном порядке оплатить консульский сбор (60 евро). 

Оплата производится только наличными в визовом центре в белорусских рублях по курсу НБРБ. 

В случае отказа в выдаче визы стоимость сборов не возвращаются. 

Реквизиты визового центра VFS Global 

Общество с ограниченной ответственностью «ВИ ЭФ ЭС ГЛОБАЛ»
ОГРН 1205000091185 ИНН 5017124356
Р/с: 4070 2810 3400 0008 9490
БИК: 044525225
ПАО СБЕРБАНК г Москва
к/с: 3010 1810 4000 0000 0225 

Как записаться на прием

Вы можете записаться на прием следующим образом: 

• По телефону колл-центра +375 (17) 388-02-46. 
• Онлайн на сайте визового центра в любое удобное время. 

Чтобы выбрать дату записи, вам необходимо авторизоваться на сайте визового центра. Обращаем ваше внимание, что официального сайта у Гродненского визового центра нет: он общий для всех ВЦ. При регистрации нужно указать желаемый город, затем подходящую дату подачи документов и паспортные данные заявителя. 

Необходимость посещения визовых центров лично связана с тем, что Европейский Союз обязал всех посетителей сдавать биометрические данные, то есть отпечатки пальцев. Эта процедура является обязательной, даже если у вас есть биометрический загранпаспорт. Пока в Гродно есть только один дактилоскопический аппарат. 

Дети до 12 лет освобождаются от сдачи биометрических данных и не обязаны лично посещать визовый центр. За них документы предоставляют их официальные опекуны. Консульский сбор взимается с детей старше этого возраста в полном объеме. 

Какие документы нужны для польской визы 

Для оформления польской визы необходимо собрать пакет документов. Их количество варьируется в зависимости от цели поездки и принадлежности гражданина к определенной социальной категории. 

Основной пакет 

1. Анкета на визу, заполненная латинскими буквами (на польском, английском, русском языке — транслитерация) и подписанная заявителем в пунктах 37 и 38. В случае многократных виз должна присутствовать подпись в пункте с указанием необходимости приобретения страховки на последующие поездки (п. 24). В случае отсутствия подписи требуется полис на весь срок запрашиваемой визы. В случае несовершеннолетних заявление на получение визы должно быть подано и подписано одним из родителей или законным опекуном. В случае, если несовершеннолетний вписан в паспорт одного из родителей или законного опекуна, подается отдельное заявление на визу, и несовершеннолетний получает отдельную визу, которая вклеивается в паспорт родителя или законного опекуна. 
2. Проездной документ и копия первой страницы загранпаспорта. Паспорт должен быть подписан, он должен быть действителен не менее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из государств-членов Шенгенской зоны. Согласно статье 12 Визового кодекса ЕС, срок действия паспорта не должен превышать 10 лет. Загранпаспорт должен содержать не менее 2 чистых страниц для виз. Если у вас есть второй действующий заграничный паспорт, вы должны предоставить оба документа. 
3. 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см, одна из которых наклеена на анкету; они должны быть четкими, чистыми и контрастными, напечатанными на высококачественной бумаге, на белом фоне, сделанными не более чем за 6 месяцев до подачи заявки, что дает возможность идентифицировать заявителя, сделанные анфас, четко показывающие глаза и лицо с обеих сторон от макушки до плеч, лицо занимает 70-80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотреть прямо перед собой, с закрытым ртом, лицо не должно быть закрыто волосами. Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: очки не затемненные, оправа не должна закрывать какую-либо часть лица и не должно быть бликов. Если в заграничном паспорте фотография без очков, то прилагаемая фотография для визы должна быть сделана без очков. 
4. Медицинская страховка должна действовать на всей территории Шенгена и покрывать весь период предполагаемого пребывания или транзита. Минимальная страховая сумма должна составлять 30 000 евро. Если вы подаете заявление на получение визы, действующей на ограниченной территории, в которую входят территории как минимум двух государств-членов, страховка должна быть действительна как минимум в государствах, на которые распространяется виза. В случае подачи заявки на однократную визу полис должен охватывать весь срок действия визы и все предусмотренные дни пребывания или транзита. В случае многократной визы полис должен охватывать период первого въезда (для транзитных виз — весь срок действия визы).  
5. Копия внутреннего паспорта (с 14 лет) — касается страниц, содержащих биометрические данные заявителя, комментарии о выданных загранпаспортах, семейное положение и прописку. Старые заграничные паспорта должны быть аннулированы (или срок их действия истек). В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспортов обязательно должна быть отметка о том, что они недействительны. При отсутствии этой отметки требуется копия старого паспорта. Если вы потеряли старый паспорт, вам понадобится справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа.

Для отдельных категорий заявителей

• Профессионально активные люди — справка (сроком действия 1 месяц) с места работы (на бланке компании, содержащем данные организации) с указанием должности, стажа работы и месячной заработной платы, дохода за шесть месяцев. 
• Пенсионерам — копия пенсионной карты. 
• Претендентам-предпринимателям — копия регистрации компании в местных органах власти (свидетельство о регистрации компании и регистрация в налоговом органе), формы 2-НДФЛ / 3-НДФЛ. 
• Абитуриентам — справка из вуза (срок действия 1 месяц). 
• Если заявитель несовершеннолетний, ему необходимо предоставить: 

1. свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия), 
2. копии действующих шенгенских виз в случае совместной поездки с родителями, если виза была выдана в другое время (не одновременно с родителями). 
3. если несовершеннолетний путешествует один или с одним из родителей, необходимо предоставить согласие второго родителя или опекуна (оригинал и ксерокопия), если согласие не может быть получено — документы, объясняющие причину (заявление родителя-одиночки или другие документы), согласия и справки должны быть не старше 2 лет. 

• Если заявитель является гражданином третьей страны, необходимо также предоставить подтверждение законного проживания в Беларуси в соответствии с федеральным законодательством: вид на жительство. Если человек работает в РБ, необходимо также предоставить разрешение на работу, патент и свидетельство о работе.

Для поездки с определенной целью 

Для владельцев карты поляка (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия карты поляка 

Для получения визы для работы в Польше (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия документа, гарантирующего работу в Республике Польша; 
• оригинал и копия документа регистрации в повятском отделе труда заявления о намерении поручить работу. 

Для получения учебной визы (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия подтверждения о зачислении из учебного заведения; 
• документ, подтверждающий наличие средств, например, выписка из банка за 3 месяца. Если один из родителей спонсирует поездку, можно предоставить спонсорское письмо (в свободной форме), справку, подтверждающую родство, и выписку со счета на 3 месяца или справку с работы; 
• если учеба на коммерческой основе — документ, подтверждающий оплату (например, выписка из банка, подтверждение из учебного заведения и т.д.). 

Порядок подачи документов

Подача документов в визовый центр предполагает следующие действия со стороны заявителя: 

1. Самое первое, что нужно сделать перед подачей документов в польский визовый центр в Гродно, — это определить цель вашей будущей поездки, так как от этого зависит тип въездного документа (это может быть долгосрочная или краткосрочная виза). 
2. Очень важный этап — подготовка самих документов, которые должны соответствовать установленным официальным требованиям. Для получения польской визы необходимо предъявить паспорт, а также ксерокопии его заполненных страниц. Также вам потребуются справки с места учебы или работы, подтверждение вашей платежеспособности, медицинская страховка и фотографии для анкеты. Этот список может быть дополнен другими документами, о которых заявителю сообщат через сотрудника визового центра. 
3. Как только пакет документов будет готов, необходимо позвонить в польский визовый центр в Гродно, чтобы узнать дату приема. Сделать это можно и через официальный сайт этого заведения. 
4. Далее следует заполнение анкеты — это можно сделать перед поездкой в ​​ВЦ на предварительно распечатанном бланке, который доступен для заявителей на официальном сайте центра. 
5. В назначенное время весь пакет документов предоставляется в визовый центр Польши в Гродно. Это должен сделать сам заявитель, так как ему необходимо пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев. 
6. Как только все документы будут предоставлены и одобрены сотрудником ВЦ, вам придется оплатить сервисный и консульский сборы. Следует помнить, что в случае отказа в выдаче польской визы эти деньги не вернутся. 
7. За ходом рассмотрения заявки вы можете следить на сайте — такую ​​возможность предоставляет польский визовый центр в Гродно всем желающим (для этого вам понадобится код, присвоенный при регистрации). Вы также можете позвонить в колл-центр, чтобы узнать о  решении по вашему заявлению. Время ожидания обычно составляет около двух недель, хотя в некоторых случаях оно может достигать месяца. 
8. К установленному сроку необходимо явиться в центр и получить паспорт с визой. 

Время ожидания визы 

Получить туристическое разрешение можно в течение десяти дней с момента подачи заявления. Чаще всего это происходит через 4-5 дней. Что касается национальной визы D, то она выдается минимум за 5 дней (максимальный срок может составлять до полутора месяцев). Также существует ускоренный процесс оформления, который осуществляется за 2-3 дня, но с дополнительной платой. 

Почему замедляется получение 

Визу могут не выдать в установленный срок. На практике это может быть связано со следующими обстоятельствами: 

• не подготовлен полный пакет документов; 
• удаленное проживание заявителя от консульства или визового центра; 
• заявитель выбрал не тот тип визы; 
• комплект документов оформлен неверно. 

Необходимо учитывать, что обращение к посредникам, а не напрямую в посольство Польши, автоматически увеличивает сроки на 1-3 дня. 

Ускорение процесса рассмотрения заявки 

Если гражданину срочно необходимо поехать в Польшу, ему нужно будет сделать соответствующую отметку в анкете и оплатить консульский сбор в размере 70 евро. В этом случае виза будет выдана в течение 3 дней с момента подачи заявления. При необходимости вы можете получить национальное разрешение таким образом, но для этого требуется значимое обоснование и его документальное подтверждение. 

Какие могут возникнуть сложности

Иногда возникают нюансы, связанные с незнанием законов. Например, может случиться такое, что специалист запрашивает нотариально заверенные документы, подтверждающие, что один член семьи оплатит расходы всех ее членов, но такого требования нет, поэтому нет необходимости платить деньги нотариусу. Конечно, избежать подобных ситуаций можно, но делать это рекомендуется после самостоятельного изучения всех требований к документам, ведь это единственный способ избежать проблем. 

Как проверить готовность визы 

После подачи документов вы в любой момент можете отследить местонахождение своего загранпаспорта. На сайте есть специальная функция, позволяющая узнать, как обстоят дела с вашими документами. Вы можете проверить наличие визы здесь. Для этого необходимо сохранить квитанцию ​​об оплате всех сборов, на которой указан номер ICR. Введите эти данные для отслеживания. После ввода уникального кода и даты рождения заявителя можно узнать, когда будет выдана виза. 

По каким данным можно отследить готовность паспорта 

В каждом из случаев после подачи документов заявитель получает на руки квитанцию о принятии его заявки. Помимо прочего, этот документ содержит уникальный идентификатор заявки — обязательно сохраните его, потому что вы можете проверить статус готовности своей визы только по этому коду. Однако в случае Украины вам понадобится номер вашего загранпаспорта, чтобы проверить готовность через Интернет. Данные идентификационного кода могут быть полезны для офлайн-проверок. 

Второй параметр, необходимый для проверки готовности, — это дата рождения заявителя.  

Как узнать, готова ли виза в Польшу в визовом центре

Алгоритм действий: 

1. Регистрационный код в квитанции разделен на четыре части. Таким образом он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего есть четыре отдельных поля. 
2. Вводится дата рождения. 
3. На этом этапе нет капчи. 
4. После заполнения нажимается кнопка «Отправить». 

После этого откроется вся доступная информация по этой визе. 

Кроме того, граждане Беларуси, подавшие документы в этой стране, могут узнать решение по визе, позвонив по телефону +375 17 388 13 37 и устно сообщив оператору регистрационный номер с датой рождения. 

Как проверить готовность визы через СМС 

Еще один метод уточнения статуса визы, который на практике нечасто применяется. Это дополнительная услуга, предоставляемая каждым ППВА. Придется заплатить 4 белорусских рубля. 

Уведомление обычно носит общий характер. Например, сообщение о приеме документов, об их передаче в консульство, об отправке решения заявителю. 

Как еще можно узнать статус визы в Польшу 

Не стоит использовать неофициальные сервисы для проверки готовности польской визы. Некоторые посредники могут иметь ограниченный доступ к базе данных или даже оказаться мошенниками. 

Однако, если заявление на визу было подано через посредника с определенным статусом, например, через туристическое агентство, для этого посредника будет доступна официальная информация, и вы сможете узнать, готова ли виза в Польшу, через него. 

Что делать, если информация отсутствует 

Самой частой причиной отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенная проверка. Информации пока нет. В этом случае будет выведена строка с соответствующим статусом («Проверка данных» и т.п.). 

Однако бывают случаи, когда онлайн-системы и даже телефонные запросы приводят к ответу «Ищите сведения на квитанции». Пожалуйста, отнеситесь к этой информации очень внимательно! 

В некоторых случаях дата получения готовой визы фиксируется заранее, при подаче документов. Как ни странно, официальные лица об этом редко предупреждают. Чтобы узнать срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов. 

Если дата установлена, информация о состоянии может не отображаться во время онлайн-запросов и не предоставляться ​​по телефону. 

Что иметь при себе, получая визу

Чтобы получить шенген, необходимо посетить учреждение, в которое были предоставлены документы. С собой необходимо иметь: 

• национальный паспорт заявителя; 
• предварительно составленный агентский договор; 
• квитанция с регистрационным номером. 

Если за визой соискателя приезжает другой человек, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность. 

Родственники заявителя могут получить визу вместо заявителя, для этого потребуется подтверждение родства, а также паспорт и копия главной страницы. 

Почему существует проблема записи в визовый центр Польши в 2021 году

В октябре 2020 года из-за политической ситуации большинство сотрудников польских консульств в Гродно, Бресте, Минске покинули Беларусь. Осталось всего несколько консулов ​​на всю территорию Беларуси для рассмотрения заявлений на получение визы и принятия решений об их выдаче. Это вызвало большой ажиотаж и рост спроса на запись в визовый центр Польши.