Виза в Польшу Харьков

Харьковский визовый центр Польши в Украине

Визовый центр Польши в Украине является официальной посреднической организацией, которой правительство Республики Польша делегировало полномочия по получению и первоначальной проверке визовых документов.

Визовые центры (также называемые пунктами приема визовых анкет, ППВА) имеют широкие возможности, в том числе на законных основаниях используют государственную символику Польши и имеют право отказать в приеме документов в случае ошибок.

Адрес и контакты

Адрес: г. Харьков, Красношкольная набережная 18-А (ближайшая станция метро «Проспект Гагарина»)

Как добраться: троллейбус — 3, 5, 6; автобус — 89, 115, 119, 218, 304, 305.

Телефон: + 38050117-90-53

Электронная почта: info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

Режим работы:

понедельник-пятница

08.30-15.30

Схема работы ППВА Польши в Украине

ППВА — это альтернативный прямому визиту в посольство способ подачи документов. Их цель — снизить нагрузку на посольства / консульства и ускорить процесс рассмотрения.

В упрощенном для понимания виде технология функционирования центров выглядит так:

1. ППВА рассматривает заявление кандидата и другие документы.
2. Указывает на ошибки, которые можно исправить на месте.
3. Если документов окажется недостаточно или они будут признаны неверными, эту ситуацию необходимо будет исправить — на нее укажет сотрудник ППВА.
4. Представитель центра имеет право провести собеседование с заявителем для уточнения информации.
5. Собранные документы центры пересылают в посольства / консульства.
6. Именно официальные представители польского государства принимают решение о выдаче визы, о чем и информируют ППВА.
7. В случае положительного решения заявителя вызывают в визовый центр для получения визы в Польшу.

Очень важно понимать 3 момента:

1. Визовые центры являются официальными посредниками, что не исключает наличия неофициальных компаний, услуги которых оплачиваются отдельно, а результат (передача документов в посольство / консульство) не гарантируется.
2. Несмотря на свой официальный статус, ППВА являются коммерческими структурами. Их услуги оплачиваются отдельно. То есть пойти прямо в посольство будет дешевле, чем в визовый центр.
3. Услугами визовых центров пользуются все страны Шенгенской зоны, однако дальше всё посвящено именно Польше, потому что условия сотрудничества с другими государствами могут сильно отличаться. В первую очередь тем, что польский ППВА рассматривает заявки на все типы виз (как шенгенских, так и национальных).

Как записаться в визовый центр Польши в Харькове

ВАЖНО! С ноября 2014 года изменились условия записи в польский визовый центр в Харькове. Отныне для регистрации вам сначала нужно будет оплатить сервисный сбор (18,5 евро) в ближайшем отделении Kredo или Idea банка. Индивидуальный код для регистрации в системе будет указан в квитанции об оплате (см. фото ниже)

Платеж в банке принимается при наличии загранпаспорта, так как личные данные заявителя вводятся в систему. Код активируется через 24 часа после оплаты.

Помимо онлайн-регистрации на сайте ППВА, вы можете записаться с помощью одного из телефонов колл-центра:

+ 38 044 5945496
+ 38 032 2351776
+ 38 032 2424564
+ 38 050 1179053

Пошаговая инструкция

Для получения услуги заказчик должен:

• оплатить сервисный сбор (18,5 евро) и предоставить индивидуальный номер, указанный на чеке
• предоставить персональные данные, необходимые для регистрации в системе (серия и номер загранпаспорта, персональные данные заявителя, телефон, e-mail)

Если нет свободных дат для записи

Одна из самых распространенных проблем в Харьковском округе сегодня — постоянное отсутствие свободных дат регистрации в визовом центре. Это связано с большим количеством желающих получить визу в Польшу. Кроме того, все заявители из Донецкой и Луганской областей обязаны подавать документы также в Харьковском округе.

Как оформить польскую визу в Харькове

Основным условием приезда в Польшу (будь то деловая поездка, туристическая поездка или рабочая) является наличие визы. В зависимости от цели поездки это может быть национальная рабочая виза или польская шенгенская виза. Оба этих документа дают право находиться не только на территории Польши, но и беспрепятственно посещать страны Шенгенского соглашения (сегодня это 26 европейских стран).

Как и где получить польскую визу в Харькове, сколько это стоит и на какой срок — читайте дальше.

Что нужно для получения визы

Основное требование для открытия визы — наличие документального подтверждения цели визита в страну и для каждого типа визы этот документ будет отличаться:

• рабочая виза на 6 месяцев — приглашение от работодателя
• годовая рабочая виза — приглашение от воеводства
• шенгенская бизнес-виза — деловое приглашение
• краткосрочная туристическая виза — план путешествия, бронирование гостиницы, билеты и т.д.
• гостевая виза — приглашение от родственников
• владельцы карты поляка — отдельная категория граждан, которые получают годовую национальную визу в упрощенном порядке.

Помимо самого приглашения, вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• заполненная анкета на визу;
• гражданский и заграничный паспорт и их копии;
• 2 цветных фотографии на светлом фоне;
• медицинская страховка с покрытием 30 000 евро;
• для туристической визы и бизнес-визы также необходимо подтвердить наличие средств на поездку (справка о заработной плате и выписка из банка).

Регистрация на визу

Чтобы получить визу через консульство, сначала нужно зарегистрироваться на визу. Для регистрации зайдите на официальный сайт представительства Министерства иностранных дел Польши и выберите необходимое консульство (напоминаем, что заявления на визу необходимо подавать в компетентное консульство по месту жительства или по адресу проживания (который определяется в зависимости от места работы, ведения хоз. деятельности или образования) лица, желающего получить визу.

На сайте польского консульства сразу появится информация о возможности подачи заявления на визу через визовые центры. Не обращайте на это внимания и в левом меню выберите вариант заполнения анкеты на электронную визу. У вас есть ровно один час на заполнение. После обязательно зарегистрируйте бланк, сохраните и распечатайте. Анкета на визу включена в список документов, которые вы должны предоставить в день, выбранный при регистрации в Генеральном консульстве Республики Польша.

Куда обращаться

Для получения визы харьковчане могут обратиться напрямую в консульство Польши (ул. Артема, 16) или в визовый центр (Червоношкільна набережна, 18 А), предварительно пройдя онлайн-регистрацию для подачи документов (как это сделать см. ниже).

В чем разница? Консульство не взимает комиссию за оформление визы, стоимость услуг ППВА по оформлению документов составляет 18,5 евро по курсу обмена.

Рабочая виза в Польшу в Харькове

Процесс получения визы может занять несколько недель, а иногда и месяц. Это потому, что вы должны сначала получить специальное приглашение от работодателя. Его оформление может занять от двух недель до месяца. Все зависит от работодателя и его загруженности.

Когда приглашение получено, пора заняться другими документами. Как правило, их можно собрать всего за один день. Загранпаспорт необходимо получить заранее и срок его действия должен быть не менее 90 дней после окончания поездки. Это следует учитывать.

Правильно заполненная анкета — это половина залога успеха в получении визы. Даже если это не рабочая, а студенческая виза, правильно заполненные поля анкеты увеличивают ваши шансы на получение любой визы. Также не забудьте наклеить фото определенного размера — 3,5 * 4,5 (на светлом фоне).

Максимальная продолжительность действия рабочей визы составляет до одного года в соответствии с основными требованиями правил получения шенгенской визы.

Какие документы нужны для получения рабочей визы?

Будущий сотрудник должен предоставить стандартный пакет документов и материалы, подтверждающие цель поездки. Опытные работники рекомендуют, прежде всего, получить разрешение и записаться на прием в консульство Республики Польша или в визовый центр, а потом уже собирать остальные документы.

Стандартный пакет документов:

1. Визовая анкета (примеры заполнения можно найти на сайте Генерального консульства Республики Польша);
2. 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см (в фотостудии сообщите, что нужны фото на визу, так как к изображению есть особые требования);
3. Загранпаспорт (оригинал и копия первой страницы) с минимум двумя чистыми страницами для виз, выданный не позднее 10 лет назад и действительный не менее 3 месяцев после возвращения в Украину;
4. Полис медицинского страхования (оригинал и копия об оплате) с покрытием не менее 30 тысяч евро, действительный весь период пребывания в Польше и распространяющийся на все страны Шенгенской зоны;
5. Внутренний паспорт (оригинал и ксерокопия);
6. Квитанции об оплате визового сбора, услуг визового центра (ППВА).

В некоторых случаях набор необходимых документов может отличаться. Поэтому рекомендуется обращаться за консультацией и разъяснениями в консульство или визовый центр (ППВА).

Доказываем, что цель визита — работа

Рабочая виза в Польшу выдается на основании документов от работодателя или воеводы, подтверждающих наличие вакантной работы и готовность польской компании принять вас. Эти документы оформляются от 5 до 30 дней.

Желание польского работодателя принять сотрудника из Украины подтверждается одним из документов:

• на срок до 6 месяцев —Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi (заявление-поручение на выполнение работы иностранцу),
• зарегистрированное в Powiatowym Urzędzie Pracy (повятовом бюро труда);
• на срок до 9 месяцев — Zezwolenia na pracę sezonową (разрешение на сезонную работу), выданное старостой уезда;
• до одного года — Zezwolenie na pracę cudzoziemca (разрешение на работу), выданное воеводским управлением.

Как заявление работодателя, так и разрешение от воеводы или на сезонную работу подаются в оригинале и копии. Они должны быть оформлены на официальном бланке с датой, печатью и подписью ответственного сотрудника. С 2018 года выдача разрешений и приглашений оплачивается. За них работодатель должен заплатить 30 злотых. Так польские власти решили бороться с продажей приглашений без фактического трудоустройства.

В приглашении / разрешении обязательно должны быть указаны:

• данные приглашенного сотрудника (фамилия, имя, серия и номер загранпаспорта, год рождения);
• данные работодателя (наименование компании, подпись и печать);
• цель посещения, продолжительность, указание дат и дней пребывания;
• кто несет расходы на транспорт, проживание.

Скорость, с которой вы получите рабочую визу, во многом зависит от правильности заполнения приглашения / разрешения. При этом предпочтение отдается разрешениям воеводы, поскольку он контролирует работодателя на месте, и у консула практически нет оснований сомневаться в фактическом трудоустройстве соискателя.

Кроме того, основанием для оформления национальной рабочей визы может быть приглашение научному сотруднику от ректора польского вуза, выпускнику польского вуза и научного института от любой компании.

Работа по контракту, не превышающая 180 дней из 360

В первую очередь, этот контракт должен быть «качественным» — зарегистрированным в польском уездном бюро труда и на оригинальном бланке и содержать следующую информацию:

• наименование организации, дата выдачи, подписи ответственных лиц (по контролю труда и работодателя), печати (госоргана и предприятия);
• данные сотрудника из Украины (паспортные данные, фамилия, имя);
• вид предлагаемой работы и продолжительность выполнения;
• предусмотренные обязательства (работодателя или работника) на покрытие расходов на проживание и переезд.

Работа на основании разрешения — 360 дней в году

Это разрешение выдается воеводским управлением и является основанием для выполнения работ в течение года.

Выпускникам польских вузов

Украинцы, окончившие средние школы, университеты, магистратуру в Польше, должны, помимо приглашения, предоставить диплом об окончании обучения.

Ученым, приглашенным на преподавательскую работу

Договор, который отражает желание нанять иностранца, должен быть подписан ректором учебного заведения, научным секретарем польской академии. Приглашение на работу не дает разрешение на выезд для членов семьи работника.

Сколько стоит рабочая виза в Польшу в 2021 году

Стоимость может колебаться от 0 до нескольких сотен евро. Все зависит от того, обращаетесь ли вы напрямую к работодателю или пользуетесь услугами посредников, оформляете визу в консульстве или через визовый центр.

Ориентировочная стоимость:

• 0 евро — консульский сбор за национальный документ D 05, D 05а, D 06;
• 15 евро — услуги визового центра;
• произвольная сумма в евро за услуги посредника.

После подачи всех документов и оплаты сборов остается ждать от 6 до 30 рабочих дней. В большинстве случаев решение принимается в кратчайшие сроки, но иногда сотрудникам консульства требуется больше времени для уточнения некоторых документов.

После принятия решения заявитель получает паспорт с визовой печатью или письменное уведомление об отказе с указанием причины. Вы можете подать апелляцию в течение 14 дней. При этом национальная виза остается бесплатной. Рассмотрение дела длится 7 дней. В случае повторного отказа остается только смириться, так как его обжалование не предусмотрено.

После получения рабочей визы нельзя расслабляться, пока не пересечете украинско-польскую границу. Дело в том, что польские пограничники имеют право перепроверить данные о работодателе и отказать в поездке, если есть сомнения в его способности принять иностранца и предоставить ему работу. Кроме того, необходимо прибыть на рабочее место в течение 7 дней с даты начала работ, указанной в приглашении / разрешении. После недели ожидания работодатель сообщает властям, что иностранный работник не явился на работу. Впоследствии национальная виза может быть аннулирована.

Сроки оформления и стоимость визы в Харькове

Срок рассмотрения дела (с момента приема документов в ППВА) — 7 дней. Если требуется дополнительная проверка документов, срок может быть продлен до 30 дней.

Что касается стоимости:

• Оформление национальной визы (рабочей или гостевой) — бесплатно (с 2012 года отменен визовый сбор для данной категории виз) / 30 евро
• Шенгенская виза в Польшу (туристическая или деловая) — визовый сбор 35 евро (70 евро для ускоренного оформления в течение 3 дней)
• Услуги визового центра (если вы подаете заявление через ППВА, а не консульство) — 18,5 евро

VFS Global в Украине обновил свободные даты на визу в Польшу

Компания VFS Global в Украине, оператор польских визовых центров, опубликовала расписание, согласно которому можно будет подавать документы в ППВА (пункты приема анкет на визу) лично или по почте. Указаны даты, до которых не удастся предоставить документы. В каждом из городов, где расположены визовые центры, это свой определенный день.

Все, что есть на данный момент, это сам календарь в формате: город — ближайшая дата личной подачи — ближайшая дата подачи по почте. Как вы увидите, в некоторых случаях самые близкие даты рядом, а в других — наоборот.

Каковы причины таких ограничений, а главное, что делать тем, кто уже зарегистрировался ранее, на данный момент неизвестно. Согласно принципу «отсутствие новостей — хорошие новости», можно предположить, что ранее оформленная запись остается в силе, но этот момент необходимо уточнить непосредственно в выбранном визовом центре. До сих пор не очень понятно, что означает отсутствие данных по некоторым ППВА: неизвестно, когда они начнут работать, или, наоборот, изменений нет и все работает нормально.

Город / Ближайшая дата личной подачи / Ближайшая дата подачи по почте

Киев	03.09.2021	31.08.2021
Одесса	30.08.2021	30.08.2021
Харьков	23.09.2021	21.09.2021
Днепр	22.09.2021	21.09.2021
Житомир	нет возможности оплаты	нет данных
Винница	нет возможности оплаты	нет данных
Хмельницкий	нет возможности оплаты	нет данных
Черновцы	нет возможности оплаты	нет данных
Кропивницкий	01.09.2021	18.08.2021
Херсон	01.09.2021	30.08.2021
Запорожье	22.09.2021	03.09.2021
Львов	18.08.2021	17.08.2021
Ивано-Франковск	18.08.2021	17.08.2021
Ужгород	18.08.2021	17.08.2021
Луцк	28.08.2021	25.08.2021
Ровно	28.08.2021	25.08.2021
Тернополь	28.08.2021	25.08.2021

Еще раз подчеркиваем, что указаны не даты, в которые заявитель может подать документы, а срок, до которого это сделать однозначно невозможно. То есть указанное, например, 21 сентября означает, что до этого дня документы не будут приняты, но неизвестно, будет ли это 22, 25 или 30. Отсюда необходимо рассчитать затраченное на получение визы время.