Как открыть визу в Польшу в Украине самостоятельно

Почему стоит оформить польскую визу в Украине

Среди европейских стран Польша является завидным туристическим направлением для граждан России, Украины и Беларуси. И это неудивительно. Есть несколько причин популярности этой страны:

• Польша — ближайшая европейская страна, граничащая как с Россией, так и с Украиной и Беларусью, а это значит, что добираться туда недолго и недорого;
• отдых в Польше обойдется намного дешевле, чем, например, во Франции, Германии или Великобритании;
• у многих граждан Украины, России и Беларуси есть родственники и друзья в Польше;
• эта страна богата историческими памятниками и интересными местами, которые стоит посетить.

Конечно, это далеко не полный список причин, но их уже достаточно, чтобы обеспечить популярность Польше. В таких условиях будет актуален вопрос, как получить визу в эту республику для украинцев.

Оформление польской визы не должно вызывать затруднений у граждан Украины. А поскольку Польша входит в Шенгенскую зону, виза в данную страну позволяет путешествовать и в другие государства Европейского Союза и Шенгенского соглашения.

Условия безвизового режима с Польшей

Польша как член Европейского Союза, смягчила визовый режим с Украиной после принятия соответствующего решения Советом ЕС и Европарламентом. Чтобы воспользоваться безвизовым режимом, украинец оформляет биометрический паспорт.

Это можно сделать в региональных отделениях Государственной миграционной службы или в дипломатических учреждениях страны за рубежом. Именно биометрический паспорт является пропуском на территорию Польши, тем не менее пограничники могут запросить дополнительную информацию. Например, уточнить цель поездки, наличие места проживания, финансовых средств. Важно доказать и намерение, что иностранный турист собирается вернуться домой, желательно иметь при себе обратный билет.

Полис медицинского страхования не является обязательным, но на практике может стать причиной отказа во въезде. Оформление карты гражданской ответственности владельца транспортного средства является обязательным для тех, кто пересекает границу на автомобиле.

Безвизовый режим ориентирован на краткосрочные поездки в Польшу: украинцы могут находиться в стране не более 90 дней в течение 180 дней. Либерализация безвизового режима с Польшей облегчает процесс оформления документов, особенно для туристических поездок.

Однако возможен и отказ в выдаче разрешения на пересечение границы Польши. Если у пограничников возникнут сомнения в том, что турист вернется на Украину максимум через 90 дней или не нарушит трудовое законодательство Польши, его не пропустят на контрольном пункте. Безвизовый режим для граждан Украины со старым загранпаспортом (бумажным, а не биометрическим) будет работать только при условии получения шенгенской визы.

Когда украинцу нужно оформлять визу в Польшу

Безвизовый режим предусматривает краткосрочные поездки, как правило, в туристических целях. Если гражданин Украины планирует находиться в Польше более трех месяцев, потребуется виза. В 2021 году Республика Польша выдает следующие типы виз:

• • деловую/бизнес-визу (используется для проведения деловых переговоров, подписания инвестиционных контрактов, поиска партнеров, проведения конференций);
  • рабочую визу на основании обычного приглашения или воеводского приглашения;
  • студенческую визу для обучения в польском университете;

 

• • гостевую (по приглашению частного лица

).

Типы польских виз

Открытие польской визы на Украине ничем не отличается от оформления ее в любой другой стране, если говорить о типах виз. Как и в других странах Шенгенского соглашения, в Польше существует несколько основных типов виз, среди которых можно выделить:

• туристическую, оформляемую для краткосрочных гостевых поездок в туристических целях;
• студенческую, выдаваемую тем, кто собирается учиться в Польше;
• рабочую, дающую право официально вести трудовую деятельность на территории Польши;
• транзитную, которая позволяет перемещаться по территории страны с целью транзита.

Также существует множество других типов виз. Это так называемые свадебные визы, медицинские и другие. Процесс их оформления и их особенности сводятся к необходимости наличия нескольких частных документов, подтверждающих брак, назначенное лечение и тому подобное.

Следует отметить, что типы виз различаются не только возможностями, которые они предоставляют, и не только сроком действия, но и пакетом документов, необходимых для открытия въездных разрешений.

Шенгенская

Шенгенская виза (категории C) — это визовый документ, выдаваемый путешественникам и туристам. При наличии визы C человек может установленное время пребывать в стране и без проблем путешествовать в другие страны.

Польша в настоящее время предоставляет Украине наибольшее количество виз. Это, в свою очередь, обосновывает постоянные очереди в визовом центре. Следовательно, человек, желающий поехать в Польшу самостоятельно, должен подать заявление на визу в ППВА заранее (за 3 месяца до поездки).

Важно! С 14 сентября 2015 г. гражданам, подающим заявление на получение шенгенской визы, необходимо предоставить биометрические данные. Эту процедуру проходят все граждане старше 12 лет. Данные после прохождения вышеуказанной процедуры действительны в течение 5 лет. При оформлении визового документа первично заявитель должен лично присутствовать при подаче документов.

Туристическая

Если человек отправляется с туристической целью и уже оформил биометрический паспорт, отдельное въездное разрешение в Польшу ему не понадобится. Он сможет путешествовать по территории республики и выезжать в другие страны ЕС без ограничений, но при условии, что сроки его пребывания будут не более 90 дней с последующим въездом только через шесть месяцев, если он пробыл в ЕС уже 3 месяца.

Также не надо забывать, что на границе просто биометрических данных будет мало. Для того чтобы иностранного гражданина пропустили в пропускном пункте, стоит запастись документами, подтверждающими цель путешествия и платежеспособность:

• бронь отеля или аренда жилья (можно в электронном виде при наличии переписки с администрацией отеля или владельцем квартиры);
• билеты в обратную сторону (для подтверждения срока пребывания в стране);
• наличие средств в размере около 300 злотых на 3–4 дня путешествия;
• если обратного билета у иностранца нет, ему нужно будет предъявить еще минимум 200 злотых, которые гарантируют покупку билета в обратном направлении; необязательно вести с собой наличные деньги — для предъявления на границе подойдут как дорожные чеки, так и свежая выписка со счета в банке.

Если нужно выехать в Польшу, но биометрический паспорт пока не получен, даже для туристической поездки необходимо будет пройти процедуру оформления разрешения на въезд в Шенген. Для этого надо заполнить анкету, предъявить действующий паспорт, подготовить билеты в обе стороны и подтверждение брони в отеле.

Также понадобится страховка и справка о трудоустройстве на Украине, квитанция об оплате визового сбора.

Документы передаются в ППВА, после чего заявителю назначают дату собеседования для сдачи биометрии. При одобрении выдачи визы ее вклеивают в паспорт. Получить его можно лично в одном из центров визовой поддержки Польши или заказать доставку курьером.

Гостевая

Поскольку безвизовое соглашение открыло много возможностей гражданам Украины, посещение Республики Польша стало обыденной практикой: у кого-то есть родственники в стране, у кого-то близкие уехали на работу или на постоянное место жительства, а кто-то хочет встретиться с сокурсниками или друзьями. В любом случае при наличии биометрического паспорта такие поездки не представляют проблемы.

При пересечении границы для подтверждения цели визита потребуется письмо-приглашение от резидента страны. Кроме того, надо учесть следующее:

1. Если человек предоставит письмо, не заверенное Воеводой той территории, на которой он будет находиться, нужно будет дополнительно подтвердить свою платежеспособность и предоставить все те же банковские выписки, брони и билеты, что и в случае туристического визита.
2. Если приглашающая сторона заверит письмо в Воеводстве, оно автоматически будет считаться подтверждением того, что расходы по обеспечению иностранного гостя берет на себя принимающая сторона.

Рабочая

Польша — одна из самых привлекательных стран с точки зрения трудоустройства. Корни трудовой миграции из Украины сюда сформировались уже давно. И порядок приема на работу украинцев в Польше довольно лояльный.

Работать здесь можно по нескольким схемам:

• временное трудоустройство по биометрическому паспорту: если челоек въехал по этому документу, у него есть 90 дней на работу, тем не менее не все компании согласны принимать сотрудников на этом основании, более того, легально трудоустроиться можно будет только при предварительном оформлении Разрешения на работу (срок до 6 месяцев) или Разрешения на сезонную работу (до 9 месяцев);
• получение визы типа D сроком на 180/270/360 дней; первая обычно выдается при первоначальном обращении и после успешного выполнения работы, указанной в трудовом договоре, можно подать заявление на пролонгированную рабочу визу сроком на один год.

Что нужно для того, чтобы получить разрешение на работу в польских компаниях? Прежде всего — подходящая вакансия и приглашение от официально ведущего свою деятельность в стране работодателя.

В приглашении на бланке установленного образца указывают все реквизиты работодателя, личные данные иностранного гражданина, цель приглашения и точный объем и сроки работ, которые прописывают в трудовом договоре. Кроме того, в приглашении указывается, кто является спонсором проживания иностранного гостя на территории Польши. Приглашение должно быть согласовано в Воеводстве.

Также потребуются документы: паспорт, биометрические данные, страховка, 2 фотографии размером 3,5 * 4,5 см на светлом фоне с лицом по центру, занимающим не менее 80 % всего кадра, а также заполненная анкета на польском, английском или украинском языке. Каждое из воеводств может запросить дополнительные документы, например, ИНН, билеты в обе стороны, подтверждение платежеспособности.

После подачии всех документов необходимо лично явиться в ППВА в установленную дату. Разрешение не выдается без прохождения собеседования.

Всю процедуру получения въездного документа можно свести к следующему алгоритму:

1. Поиск работодателя на территории Польши.
2. Прохождение собеседования в компании и утверждение на должность.
3. Запрос разрешения на трудоустройство.
4. Получение приглашения установленной формы от принимающей стороны.
5. Подготовка личных документов.
6. Заполнение анкеты (онлайн или в визовом центре).
7. Оплата консульского сбора.
8. Предоставление всего пакета документов в ППВА.
9. Утверждение даты собеседования.
10. Прохождение собеседования в консульстве.
11. Получение визы.

Бизнес-виза

Для легального ведения предпринимательской деятельности на территории Республики Польша потребуется единая шенгенская бизнес-виза. Она отличается от обычного разрешения на въезд для туристов сроком действия: если по «безвизу» можно находиться за границей до 90 дней, то бизнес-виза будет действительна ровно столько времени, сколько нужно для заключения контрактов или ведения дел.

Основанием для ее получения является приглашение от зарегистрированной в Польше компании-партнера. По деловой визе нельзя получить работу. Но можно организовать собственное предприятие или посетить бизнес-конференции, провести переговоры о сотрудничестве и заключить договоры.

Студенческая

Все большее количество молодых украинцев выбирают обучение в Польше. Высокий уровень образования и получение диплома европейского образца привлекают будущих специалистов.

Кроме того, близость культур и языков позволяют начать обучение без серьезной подготовки, поэтому получение студенческой визы — одна из самых востребованных услуг в визовых компаниях. Что для нее нужно — рассмотрим ниже:

• заполнить стандартную анкету на английском, польском или украинском языке;
• поставить подпись в нужных местах;
• в анкету вклеить фотографию размером 3,5 * 4,5 см на светлом фоне;
• загранпаспорт (все, что есть в наличии, с копиями всех страниц и виз либо справка из ОВИРа о том, что один из паспортов был аннулирован);
• государственный паспорт гражданина Украины или ID-карта;
• справка о прописке (оригинал и копия);
• пригласительный документ (оригинал): подтверждение зачисления в университет, приглашение на подготовительные курсы или подтверждение зачисления в аспирантуру или магистратуру; надо помнить о том, что только студенты дневной формы обучения получают годичную визу;
• подтверждение оплаты за 1 семестр обучения в польском университете;
• подтверждение платежеспособности: справка о доходах, выписка с банкского счета.

Воссоединение семьи

Многие украинцы официально трудоустроены в Польше. Конечно, они хотят перевезти с собой за границу свою семью. Основаниями для выдачи визы для воссоединения семьи могут быть:

1. 1. Наличие вида на жительство или ПМЖ у гражданина Украины.
   2. Получение польского гражданства.

 

1. 1. Наличие Голубой карты резидента ЕС

.

При наличии законных оснований для постоянного проживания можно привезти с собой родственников: супругов, несовершеннолетних детей, престарелых родителей, находящихся на попечении.

Важно! Для получения визы нужно предоставить справку о доходе от польского работодателя. Также ускоренно забрать семью можно по гостевой визе. Выдается она сроком на один год ближайшим родственникам резидента Польши. Но в этом случае близкие не имеют права работать в республике.

Инвестиционная

Получение инвесторской визы в Польше — это возможность легально и быстро обзавестись статусом резидента ЕС. Для этого можно открыть свою компанию в Польше и вложить в ее развитие не менее 40 000 евро. Кроме того, потенциальный инвестор должен соответствовать следующим критериям:

• • свободно владеть устным и письменным английским языком;
  • иметь высшее образование со степенью не ниже бакалавра;
  • иметь опыт ведения предпринимательской деятельности; 

 

• • его проект должен положительно влиять на польскую экономику

.

В результате человек получит годичную визу резидента для себя и своей семьи, освобождение от уплаты налогов и возможность путешествовать по Европейскому Союзу без ограничений.

Виза невесты

Если избранником или избранницей иностранца является гражданин Республики Польша, и они хотят после заключения брака жить в Польше, иностранному гражданину (украинцу) необходимо будет оформить разрешение на долгосрочное проживание. Это можно сделать двумя способами:

1. 1. Заключить брак на территории Украины и оформить здесь так называемую «визу жены», по которой будет получено право проживания с последующим продлением. А через три года — вид на жительство или гражданство.

 

1. 1. Выехать по приглашению в Польшу по биометрическому паспорту и уже на месте подать запрос на заключение брака, а затем — на визу жены. Второй вариант более рискованный, так как принятие решения суда о разрешении на бракосочетание может затянуться

.

И в том, и в другом случае необходимо, чтобы оба партнера на момент подачи заявления на визу не находились в отношениях с другими людьми, а также необходимо как минимум один раз встретиться с будущим супругом лично за год до подачи заявления.

Транзитная

Срок ее действия от 1 до 5 дней. По ней разрешается въехать в Шенгенскую зону один или два раза.

Если вдруг возникнет необходимость остаться в Польше более чем на 90 дней, нужно будет по прибытии подать заявление на получение вида на жительство.

Оформление въездного разрешения может показаться очень сложным процессом. Однако, если соблюдать правила и предоставить убедительные гарантии возвращения на родину, то это будет несложно.

Получив польскую визу, можно не только посетить эту страну, но и путешествовать по всему Евросоюзу.

Что нужно для оформления визы в Польшу

Для получения визы в Польшу украинец должен собрать пакет необходимых документов, сфотографироваться, заполнить без ошибок анкету, сдать биометрю, а также купить страховку.

Оформление заявления

Заполнение анкеты для посольства — трудоемкий процесс. Рекомендуется предварительно скачать образец заявления с официального сайта посольства.

Анкета состоит из 4 страниц на английском языке.

Важным фактом является то, что более 70 % отказов при открытии визы в Польшу возникают именно из-за неправильного оформления заявления или отсутствия некоторых документов.

Пакет документов

Для оформления въездного разрешения понадобятся следующие документы:

1. Заполненная анкета на визу. Можно вносить информацию на английском или польском языке. При заполнении анкеты на украинском необходимо использовать транслитерацию на латынь.
   Скачать (PDF, 241 КБ)
2. Загранпаспорт, копия его первого разворота и страниц, на которых имеются шенгенские визы, выданные за последние три года.
3. Другие действующие или аннулированные паспорта.
4. Квитанция об оплате визового сбора.
5. Страховка, действительная на всей территории Шенгенской зоны, с покрытием от 30 тысяч евро.
6. Оригинал и копия внутреннего паспорта.
7. 2 фото.

Если в путешествие отправляется несовершеннолетний с одним из родителей, надо приложить согласие второго на выезд сына/дочери за рубеж; при поездке ребенка в сопровождении третьих лиц понадобится разрешение от обоих родителей.

К перечисленным документам необходимо приложить бумаги, перечисленные ниже.

 

Тип документа	Что может служить подтверждением
Подтверждение рода деятельности и финансовых связей с Украиной	Наемные работники — справка с места работы с указанием должности и заработной платы. ИП — свидетельство о постановке на учет, последняя налоговая декларация. Пенсионеры — пенсионное удостоверение. Студенты — студенческий билет, справка из деканата. Другие случаи — подтверждение права собственности на недвижимость.
Финансовое обеспечение поездки	Спонсорское письмо. Собственные средства (выписка из банка, наличные, кредитные карты)
Наличие места для проживания в Польше	Бронь отеля. Приглашение от принимающей стороны.
Подтверждение цели визита	Туристы — ваучер или бронь гостиницы и обратный билет. Студенты — приглашение из вуза. Работники — приглашение от работодателя. Для прохождения лечения — приглашение из клиники.

 

Список документов для рабочей визы

На рабочую визу в Польшу подают следующие документы:

• действующий и предыдущий загранпаспорт;
• анкета (уже заполненная и полностью готовая к подаче);
• 4 фотографии размером 35х45 мм;
• приглашение от работодателя;
• копия и оригинал документа о разрешении на предполагаемую работу (также можно получить от работодателя);
• краткая информация о должности, прибыли, наличии накоплений заявителя.

Для получения национальной рабочей визы в Польшу могут потребоваться документы, подтверждающие возвращение на Украину по истечении срока действия разрешения. К ним относятся: документы о наличии недвижимости, оформленной на имя заявителя, или наличие автомобиля, оставленного на родине.

Документы для ребенка

Для оформления въездного разрешения на несовершеннолетнего гражданина подаются следующие документы:

1. Заявление от одного/двух родителей, разрешающее выезд из страны, заверенное нотариально.
2. Ксерокопии загранпаспортов или украинских паспортов родителей.
3. Оригинал свидетельства о рождении и его ксерокопия.

Биометрические данные

Польша вошла в состав государств-участников VIS, и для сохранности личных данных въезжающих на ее территорию иностранных граждан была введена обязательная биометрия. Она может быть в формате биометрического паспорта заявителя или можно сдать биометрические данные при подаче заявления на визу в ППВА.

Как получить шенгенскую визу

Далее рассмотрим, как самостоятельно заполнить заявление на получение шенгенской визы в Польшу, какие документы понадобятся и как записаться в ППВА.

1 этап — Определиться с датой

Украинские туристы нередко совершают ошибку, заключающуюся в том, что сначала они собирают пакет документов, а потом определяются с датой их предоставления.

Эту процедуру необходимо проделать в обратном порядке, так как нужная дата для подачи документов, возможно, уже занята. В связи с этим за срочность платят на 35 евро больше.

Поэтому, чтобы подать заявление на визу в Республику Польша, человеку в первую очередь необходимо определиться с датой подачи пакета документов. Посольство Польши записывает граждан через официальный сайт. Это намного удобнее, чем по телефону, так как не нужно тратить время на долгий разговор.

Человек должен посетить сайт польского консульства, на главной странице указано, где расположены визовые центры на Украине, описан процесс подачи документов и предлагается проверить заявку онлайн.

Чтобы выбрать дату подачи документов, надо навести курсор на окно «Візова інформація», затем выбрать пункт «Призначити дату та час подачі документів».

В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Натисніть тут», чтобы приступить к записи в визовый центр.

Затем — «Призначити дату подачі документів».

Далее нужно выбрать необходимый визовый центр, цель визита «Подача документів» и нажать на кнопку «Підтвердити».

Дальнейшее действие — заполнение следующего поле и подтверждение своих действий.

На этом этапе вводят номер квитанции и нажимают на кнопку «Підтвердити».

Далее:

На заметку. Документы будут рассматриваться 4 дня.

2 этап — Заполнение, регистрация, распечатка анкеты

На втором этапе заполняется анкета со стандартными вопросами для получения шенгенской визы. Поэтому после выбора даты заявитель будет направлен в меню заполнения анкеты. Указывается следующая информация: ФИО, дата рождения, место работы, цель поездки, сроки оформляемой визы. Анкета заполняется латиницей, отводится 30 минут.

Анкету также можно заполнить, перейдя на сайт secure.e-konsulat.gov.pl

Первым делом нужно выбрать место, где будут подаваться документы.

Необходимо перейти по ссылке «Шенгенская виза — зарегистрируйте бланк».

Здесь вводятся персональные и паспортные данные.

Также нужно указать цель поездки, предыдущие визы и другие сведения, касающиеся зарубежной поедки.

Указываются данные принимающего лица.

В этом поле обычно отмечается, что расходы несет сам заявитель.

Если человек является гражданином Европейского Союза, тогда следующее поле необходимо заполнить. В противном случае надо выбрать «не касается».

После заполнения всех вопросов и установки галочки под условиями рассмотрения документов нажимают на «Далее». Это означает, что анкета была заполнена успешно и ее осталось распечатать. При распечатке следует обратить внимание на штрихкод, который находится в конце последней страницы, его нужно сохранить, не выбрасывать.

Пример заполнения заявления на визу находится здесь. Также можно скачать бланк заявления на получение шенгенской визы.

3 этап — Сбор необходимого перечня документов

После выбора даты подачи документов, регистрации онлайн-заявления необходимо собрать бумаги. Важно показать платежеспособность, мотивацию вернуться на родину. Для этого понадобится выписка из банка, подтверждающая наличие минимум 5 тыс. грн на счету, справка о заработной плате с места работы, ксерокопия кредитной карты.

Подается также ксерокопия билета на поезд, самолет или автобус, подтверждение брони гостиницы. Лучшим вариантом будет факс фирменного бланка с мокрой печатью, оплатой брони хотя бы первого дня проживания.

Необходимо приобрести медицинскую страховку (минимальное покрытие — 30 000 евро).

Также необходимо сделать копии первой страницы загранпаспорта и всех имеющихся оригиналов виз, приложить оригиналы и копии всех страниц паспорта Украины, фотографию размером 3,5 * 4,5 см.

Полный список необходимых документов доступен на сайте Посольства Польши. Для уточнения вопросов можно позвонить по телефону: (38044) 284 00 40.

Важно! Поддельные документы являются гарантией отказа в выдаче визы. Не рекомендуется пользоваться посредническими услугами при оформлении визы, так как человека могут обмануть и желаемый документ не будет получен.

4 этап — Подача документов в польское консульство

В назначенную дату необходимо посетить консульство Польши, чтобы подать документы. В городе Киеве оно находится по адресу: улица Богдана Хмельницкого, 60. Прием посетителей оссуществляется с 8:30 до 15:00 ч. Также необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. В квитанции будет указана дата, когда можно забрать паспорт.

Также можно проверить готовность визы онлайн.

5 этап — Забрать паспорт, визу

С 12:00 до 15:00 ч в назначенный день можно получить паспорт с открытой визой категории C.

Внимание! Очень редко, но бывают исключения, что визу не открывают. В этом случае следует сразу обратиться к консулу. Часы приема консула: 9:00–10:00 ч каждую среду.

Отделы консульства Польши расположены в следующих городах Украины: Киев, Одесса, Севастополь, Винница, Житомир, Львов, Харьков.

Как получить визу в Польшу через турагентство

Если у человека нет времени самостоятельно заниматься оформлением шенгенской визы, он может обратиться к специалистам турагентства.

Сотрудники туристической фирмы выполняют полный комплекс работ:

• оформляют визу в соответствии с требованиями законодательства и с учетом изменений, вводимых польской стороной;
• передают документы в посольство, избавляя клиента от необходимости стоять в очереди;
• помогают правильно заполнить анкету (при самостоятельном заполнении заявитель может допустить ошибки, что приведет к отказу в выдаче въездного разрешения);
• предоставляют консультации, касающиеся оформления визы;
• предлагают дополнительные услуги: бронирование билетов, отелей, оформление медицинской страховки, сбора пакета документов и пр.

Куда подавать документы

Все документы должны быть переведены на польский или английский язык и нотариально заверены. Консул оставляет за собой право пригласить заявителя на собеседование. Документы, отправленные в польское представительство посредством обычной либо электронной почты, факсимильным сообщением, не принимаются к рассмотрению.

На территории Украины находится несколько консульских округов Республики Польша.

Округ	Области
Киевский	Город Киев, Черниговская, Черкасская, Кировоградская, Киевская
Винницкий	Винницкая, Хмельницкая, Житомирская, Черновицкая
Харьковский	Днепропетровская, Харьковская, Луганская, Полтавская, Донецкая, Сумская, Запорожская
Львовский	Львовская, Закарпатская, Ивано-Франковская
Луцкий	Волынская, Ровенская, Тернопольская
Одесский	Одесская, Херсонская, г. Севастополь, Николаевская

В таблице представлена информация обо всех представительских отделах.

Представительство	Адрес	Телефон	Часы работы
Посольство	Г. Киев, ул. Ярославов Вал, 12	(+38 044) 2300 700	8:00–16:00
Консульский отдел	Г. Киев, ул. Б. Хмельницкого, 60	(+38 044) 230 07 08	8:30–12:30 (визовые вопросы)
Генеральное консульство, г. Винница	Ул. Н. Оводова, 51	(+380 432) 507 411	8:15–16:15
Генеральное консульство, Львов	Ул. Ивана Франко, 108	(+38 032) 295 79 90	8:30–16:30
Генеральное консульство, Луцк	Ул. Дубновская, 22б	(+38 0332) 280 640	8:30–16:30
Генеральное консульство, Одесса	Ул. Успенская, 2/1	(+38 048) 718 24 80	8:30–16:30
Генеральное консульство, Харьков	Ул. Алчевских, 16	(+38 057) 75 78 801	8:30–16:30

Информация и визовых центрах Польши на Украине представлена в таблице.

Город	Адрес	e-mail
Киев	Площадь Спортивная, 1а	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Кропивницкий	Переулок Фортечный, 19	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Львов	Ул. Джерельная, 18	info_lviv@polandvisa-ukraine.com
Ивано-Франковск	Ул. Троллейбусная, 4а	info_lviv@polandvisa-ukraine.com
Ужгород	Ул. Капушанская, 92	info_lviv@polandvisa-ukraine.com
Луцк	Ул. Кривой Вал, 31	info_lutsk@polandvisa-ukraine.com
Ровный	Ул. Петлюры, 22	info_lutsk@polandvisa-ukraine.com
Тернополь	Ул. Танцорова, 14	info_lutsk@polandvisa-ukraine.com
Винница	Ул. Пирогова, 52а	info_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Хмельницкий	Ул. Водопроводная, 75/2	info_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Житомир	Ул. Бассейная, 2а	info_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Черновцы	Ул. Героев Майдана, 31	info_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Одесса	Ул. Канатная, 22	info_odessa@polandvisa-ukraine.com
Херсон	Ул. Ушакова, 79	info_odessa@polandvisa-ukraine.com
Харьков	Ул. Героев труда, 7	info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com
Днепр	Ул. Дмитрия Яворницкого, 22	info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com
Запорожье	Проспект Соборный, 89	info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

Номера телефонов для всех ППВА:

• • +38 032 298 44 10;
  • +38 032 236 26 05;
  • +38 032 242 45 64;
  • +38 044 595 51 51;
  • +38 050 419 30 10;
  • +38 067 343 04 80;

 

• • +38 093 175 55 03

 

Звонить можно с 8:00 до 22:00 ч, кроме воскресенья.

Схема работы ППВА Польши в Украине

Визовый центр Польши на Украине является официальной посреднической организацией, которой Правительство Республики Польша делегировало полномочия по приему и первичной проверке визовых документов.

Визовые центры (пункты приема визовых анкет — ППВА) имеют широкие возможности, в том числе на законных основаниях используют государственную символику Польши и обладают правом отказать в приеме документов в случае выявления ошибок.

Обращение в ППВА — это альтернативный способ подачи документов непосредственному посещению посольства. Их цель — снизить нагрузку на посольства/консульства и ускорить процесс рассмотрения заявлений.

В упрощенном для понимания виде принцип работы центров выглядит так:

1. 1. ППВА рассматривает заявление претендента на визу и другие документы.
   2. Указывает на ошибки, которые можно исправить на месте.
   3. Если документов окажется недостаточно или они будут признаны неверными, эту ситуацию придется исправить — на нее также укажет сотрудник ППВА.
   4. Представитель центра имеет право провести собеседование с заявителем для уточнения информации.
   5. Собранные документы центры пересылают в посольства/консульства.
   6. Именно официальные представители польского государства принимают решение о выдаче визы, о чем информируют ППВА.

 

1. 1. В случае положительного решения заявителя вызывают в визовый центр для получения визы в Польшу

.

Очень важно понимать три момента:

1. 1. Визовые центры являются официальными посредниками, что не исключает наличия неофициальных коммерческих, услуги которых оплачиваются отдельно, а результат (передача документов в посольство/консульство) не гарантируется.
   2. Несмотря на свой официальный статус, ППВА являются коммерческими структурами. Их услуги оплачиваются отдельно. То есть непосредственное обращение в посольство обойдется дешевле, чем в визовый центр.

 

1. 1. Услугами визовых центров пользуются все страны Шенгенской зоны. Польский ППВА рассматривает заявки на все типы виз (как шенгенские, так и национальные

).

Услуги визовых агентств в Украине

Привлечение агентств может существенно повлиять на стоимость оформления визы. Тем не менее стоит отметить, что зачастую их помощь представляет собой единственный разумный выход. Конечно, если речь идет о краткосрочной туристической поездке, обращаться к ним незачем. Но если у заявителя грандиозные планы, то помощь специалистов ему явно не помешает.

Здесь стоит отметить, например, то, что можно получить отказ в выдаче визы, после чего снова обратиться в консульство можно будет не сразу. Это для многих граждан означает не только потерю денег, но и потерю драгоценного времени. Поэтому разумнее было бы переплатить один раз, чем быть тем самым скупым, что платит дважды.

Срок изготовления визы в Польшу в Украине

Обычно срок изготовления въездного разрешения составляет 5–7 дней, рассмотрение заявления может затянуться до 60 дней при оформлении рабочей или инвестиционной виз.

Как правило, срок зависит от типа запрашиваемой визы, пакета документов и наличия вопросов к заявителю от сотрудников консульств.

Сколько стоит виза в Польшу

Стоимость любой шенгенской визы зависит от многих факторов. В самом типичном случае въездное разрешение в Польшу обойдется заявителю в 35 евро (в том числе гражданам Украины).

Если человек желает оформить выездной документ в срочном порядке, стоимость услуг посольства будет увеличена вдвое.

Также стоит отметить исключения, которые делаются представителями посольств для отдельных категорий граждан или в зависимости от типа визы и цели поездки. Конкретных правил для таких ситуаций нет, но, например, в случае паломнической поездки открытие визы ничего не стоит.

Говоря о том, сколько стоит виза в Польшу, также стоит отметить дополнительные факторы, которые могут повлиять на стоимость:

• услуги визовых центров и агентств;
• оформление дополнительных документов;
• покупка авиабилетов и бронирование гостиниц;
• оформление страховки;
• наличие достаточного количества средств.

Конечно, многие расходы зависят от типа выдаваемого разрешения, ведь туристическую визу открыть намного проще, чем, например, рабочую.

Способы проверить готовность визы

Консульство рассматривает представленные на визу бумаги в среднем в течение шести рабочих дней. Но бывают случаи, когда сроки принятия решения сдвигаются из-за наплыва клиентов или необходимости досконально изучить документы соискателя. Тогда рассмотрение заявления может растянуться на тридцать рабочих дней.

Гражданин Украины может проверить готовность визы в Польшу несколькими способами. Во-первых, визовый центр предлагает услугу SMS-уведомлений. Ее можно заказать при подаче документов.

Стоимость услуги — 35 гривен. О готовности разрешения заявитель узнает из сообщения с уведомлением.

Существует и бесплатная возможность узнать статус изготовления визы — отследить по регистрационному коду и дате рождения заявителя по ссылке: https://www.vfsglobal.com/Poland/Ukraine/track-application.html.

В соответствующее поле нужно ввести регистрационный номер и дату рождения. Если система выдаст ответ «документ готов к выдаче», значит, по запросу принято положительное решение и сама виза уже готова.

Наконец, третий вариант проверки — через колл-центр. По ссылке указаны номера телефонов для разных регионов: https://www.vfsglobal.com/Poland/Ukraine/track-application.html. Предварительно нужно подготовить регистрационный номер заявления.

Почему могут отказать

Чтобы узнать, почему в выдаче визы было отказано, надо посмотреть на штамп, проставленный в паспорте, рядом можно увидеть буквенно-числовой код. Буква указывает на тип визы, а цифра — на причину отказа.

В некоторых случаях эта же цифра подскажет заявителю дальнейший алгоритм действий:

1. Отказ в выдаче визы.
2. Приглашение на собеседование.
3. Запрос дополнительных документов.
4. Пожизненный (бессрочный) отказ в визе.

Следовательно, причины отказа можно установить по содержанию штампа. Далее рассмотрим подробнее варианты проставления каждого числового кода.

Цифра «1» чаще всего ставится при неверно оформленных заявлениях (отсутствие информации, ошибки).

Если возникли сомнения относительно цели или продолжительности визита, может быть указана цифра «2» или «3». Самой неприятной является четверка, означающая бессрочный отказ.

Как не допустить отказа в выдаче визы

На что следует обратить внимание, чтобы снизить вероятность отказа:

• информацию о пакете документов на визу лучше всего получить непсоредственно на сайте визового центра или в консульстве, в крайнем случае — на авторитетных сайтах, но не форумах;
• внимательно заполнять анкету — ошибки, исправления могут стать причиной отказа в выдаче въездного разрешения;
• срок действия загранпаспорта должен заканчиваться не раньше, чем через 3 месяца после окончания поездки;
• если за границей довелось получить штраф, обязательно нужно оплатить его;
• необходимо использовать визы по прямому назначению (получение рабочей визы на полгода в Польшу с целью поехать на работу в Германии может вызвать проблемы в будущем).

Получили отказ – что делать дальше

Ошибочное мнение — получив отказ, поменять загранпаспорт или пробовать попытать счастья в консульстве другой страны. Ни первый, ни второй вариант не решают проблему.

Во втором случае простой телефонный звонок коллегам из польского консульства даст ответ на причину отказа. В первом случае не надо забывать о наличии идентификационного кода, который остается неизменным, а также об отпечатках пальцев, которые заявитель сдавал в визовом центре.

Существует три способа решить проблему:

Вариант 1. Если причина в недостающих документах, то необходимо их приложить и подать заявку повторно.

Вариант 2. Подача апелляции — туманная перспектива.

Образец письма и форму для апелляции можно получить в визовом центре. Заполненная форма вместе со всем пакетом документов передается на рассмотрение сотруднику ППВА. Кроме того, можно попросить аудиенции у самого консула, чтобы прояснить ситуацию. Если консул удовлетворит апелляцию, штамп об отказе будет заклеен сверху визой или «погашен».

Но может быть и так (и это более вероятный исход): человек подал апелляцию, написался на прием к консулу. Консул выслушал историю заявителя и дал такой ответ: «Может быть, вы правы, мы допустили ошибку. Если вы считаете, что ваши документы в полном порядке, подавайте их повторно, мы их рассмотрим и если вопросов не возникнет, предоставим вам визу». Заявитель подает повторно и снова получает отказ.

Вариант 3. Самый эффективный

Скорее всего, причина, по которой человек получает отказ, так и останется для него загадкой. Да и в его случае уже не это интересно, а каким образом получить визу в Польшу после отказа.

Лучший выход — обратиться к специалистам, которые проведут детальный анализ документов, конкретной ситуации заявителя, предоставят консультацию, какие действия предпринимать в дальнейшем. Стоимость этой услуги зависит от причины, по которой было отказано.

Важно! Нельзя доверять посредникам или агентствам, которые предлагают решить проблему отказа в консульстве, попросив предоплату — это 100 % мошенничество. Оплата консультационных услуг производится только по факту получения паспорта с визой.

Подача апелляции

Узнать подробно о том, когда и как подавать апелляцию, можно у сотрудников посольства или из информации, указанной на бумаге с отказом. Как правило, срок подачи апелляции составляет не более двух недель после получения отказа.

Если отказ был получен в национальной визе в Польшу, то здесь есть свои нюансы. Апелляцию в таком случае необходимо подавать только тогда, когда заявитель действительно уверен в правоте своих действий.

Апелляция составляется от имени заявителя и подается консулу лично. Процедура подачи долгая, на протяжении всего периода рассмотрения апелляции заявитель не может повторно подавать документы.

Сама апелляция должна содержать в себе примерно следующие данные:

• ФИО заявителя;
• дату и место рождения;
• номер загранпаспорта;
• место жительства (почтовый адрес);
• адрес электронной почты (при наличии);
• наименование отказа и подробное описание того, почему заявитель не согласен с его получением (предлагаются только конкретные примеры);
• краткое описание того, почему и с какой целью заявителю срочно необходимо поехать в Польшу;
• дата получения отказа в выдаче визы;
• подпись.

При желании заявитель может приложить к апелляционному письму документы, которые, по его мнению, помогут консулу принять правильное решение.

Сложности в самостоятельном оформлении польской визы

Несмотря на то что польским законодательством предусматрено для граждан Украины много льгот при оформлении визы в Польшу, есть немало граждан, которым сложно самостоятельно пройти эту процедуру. В частности, можно отметить тех, кому нужна долгосрочная многократная виза в Польшу.

Пожалуй, ни для кого не секрет, что ее просто так никому так не дают. Здесь нужно иметь веские основания для получения такого въездного разрешения. Если этих оснований нет, граждане Украины могут столкнуться с трудностями.

Кроме того, часто визовые офицеры, опасающиеся наплыва рабочих-мигрантов, настолько тщательно проверяют предоставленные в посольство документы, что делают процесс самостоятельного оформления визы практически невозможным. В таких ситуациях помочь могут специалисты визовых центров.