Отслеживание визы в Польшу

Сколько ждать после подачи документов на визу

Существуют установленные законом сроки, в течение которых должен быть рассмотрен запрос и предоставлен ответ: 

• 3 дня (если такая услуга доступна в выбранной стране в выбранное время — дополнительная платная функция). 
• 7 дней (стандартная процедура). 
• До 30 дней (в случае возникновения вопросов и / или затруднений). 

Однако это теория. На практике в эти сроки не входят предварительные этапы (например, поиск работы, получение разрешения на работу, ожидание времени посещения консульства, посольства или визового центра), время на пересылку документов при выборе почтовой / курьерской доставки и т.д. 

Отдельное время может потребоваться в случае недостаточности документов или запроса из ППВА на замену некоторой информации. Следовательно, во многих случаях время обработки очень субъективно, но с момента принятия заявки до момента сообщения ответа должны пройти указанные выше периоды. 

Также на время проверки влияет страна получения визы. Не секрет, что украинцев в Польшу едет значительно больше, чем граждан других государств. На втором месте Беларусь, в низу списка — Россия. Следовательно, нагрузка на консульские учреждения также разная — и чем она выше, тем дольше может быть период ожидания. 

Почему замедляется получение

Визу могут не выдать в установленный срок. На практике это может быть связано со следующими обстоятельствами: 

• не подготовлен полный пакет документов; 
• удаленное проживание заявителя от консульства или визового центра; 
• заявитель выбрал не тот тип визы; 
• комплект документов оформлен неверно. 

Необходимо учитывать, что обращение к посредникам, а не напрямую в посольство Польши, автоматически увеличивает сроки на 1-3 дня. 

Ускорение процесса рассмотрения заявки

Если гражданину срочно необходимо поехать в Польшу, ему нужно будет сделать соответствующую отметку в анкете и оплатить консульский сбор в размере 70 евро. В этом случае виза будет выдана в течение 3 дней с момента подачи заявления. При необходимости вы можете получить национальное разрешение таким образом, но для этого требуется значимое обоснование и его документальное подтверждение. 

Можно ли проверить готовность визы в Польшу

Сбор документов на визу в Польшу, запись на прием и подача заявления — все это обязательные шаги для получения польской визы. Период рассмотрения заявки занимает некоторое время, и за это время многие теряют контроль над ситуацией. Что происходит? На каком этапе рассмотрения находится заявление? Каковы результаты? 

Есть несколько онлайн-способов отследить паспорт с визой. Они, как мы увидим ниже, не отличаются при обращении в визовых центрах или непосредственно в посольствах. 

Поскольку и визовые центры, и польские посольства / консульства принимают документы для всех типов виз, как шенгенских, так и национальных, проверка выполняется одинаково для типов C и D. 

По каким данным можно отследить готовность паспорта 

В каждом из случаев после подачи документов заявитель получает на руки квитанцию о принятии его заявки. Помимо прочего, этот документ содержит уникальный идентификатор заявки — обязательно сохраните его, потому что вы можете проверить статус готовности своей визы только по этому коду. Однако в случае Украины вам понадобится номер вашего загранпаспорта, чтобы проверить готовность через Интернет. Данные идентификационного кода могут быть полезны для офлайн-проверок. 

Обычно номер присваивается при оплате необходимых сборов. Для Украины это однозначный момент, потому что факт оплаты — необходимый шаг для записи в ВЦ. При получении квитанции об оплате украинцы получают идентификационный код. 

Россияне и белорусы оплачивают сборы в ППВА (пунктах приема визовых анкет). В зависимости от обстоятельств и технологий, используемых в определенный период, идентификатор также может быть назначен при оплате или выдан сотрудником ППВА / консульства во время подачи заявления. 

Кандидаты должны внимательно изучить идентификационный код. Проверьте, есть ли он на квитанции об оплате (которую, кстати, необходимо предъявить вместе с остальными документами). Возможно, стоит переписать этот номер или, если он отсутствует, уточнить код у сотрудника ППВА / консульства. 

Второй параметр, необходимый для проверки готовности визы, — это дата рождения заявителя.  

Каков принцип работы этого кода и как он позволяет контролировать готовность виз?  

Вы, вероятно, ранее заказывали посылки по почте и при заказе получали специальный номер, который затем использовали для отслеживания посылки. 

Тот же принцип работает при проверке статуса визы. Только в этом случае вы проверяете не местонахождение ваших документов, а их статус. Так вы сможете увидеть, прошли ли ваши документы проверку и стоит ли идти в визовый центр. 

Отслеживание готовности польской визы в посольстве 

Посольства обычно не предоставляют отдельных интерфейсов для проверки статуса польской визы. Однако информация хранится в общей базе данных, к которой имеет доступ визовый центр. 

Следовательно, даже при подаче через посольство можно отследить паспорт с визой, используя один из вышеупомянутых методов, которые одинаково актуальны для ППВА и для предъявления через посольство / консульство. 

Важно! Начали поступать сведения о том, что визы, на которые подавали документы в консульства / посольства, не всегда проверяются через базу данных ППВА. Причина точно неизвестна, но если это так, воспользуйтесь другими методами, чтобы проверить наличие польской визы. 

Проверка статуса визы в Польшу по телефонам консульств 

Этот метод применим только для подачи через консульские отделы посольств или консульств. Визовые центры редко используют телефонный режим. Исключение составляет Республика Беларусь.

Страна	Учреждение	Телефоны
Беларусь	Консульский отдел посольства, Минск	+375 17 388 52 49.
	Генеральные консульства:
	Брест	+375 162 20 38 29, +375 162 27 00 49.
	Гродно	+375 152 73 10 00, +375 152 73 10 49.
Россия	Консульский отдел посольства, Москва	+7 495 231 15 51, +7 495 231 15 00.
	Генеральные консульства:
	Иркутск	+7 3952 28 80 10.
	Калининград	+7 4012 976 400.
	Санкт-Петербург	+7 812 33 63 160.
	Смоленск	+7 4812 64 72 91.
Украина	Консульский отдел посольства, Киев	+38 044 284 00 40, +38 044 284 00 33.
	Генеральные консульства:
	Винница	+38 043 250 74 11.
	Луцк	+38 033 228 06 40.
	Львов	+38 032 295 79 90.
	Одесса	+38 048 718 24 80.
	Харьков	+38 057 757 88 01.

Звонки возможны в течение рабочего дня, но желательно звонить в первой половине (ориентировочно с 8:30 до 12:30). 

Как проверить готовность визы через СМС 

Еще один метод уточнения статуса визы, доступный для всех рассматриваемых стран, но не так часто используемый на практике. Это дополнительная услуга, предоставляемая каждым ППВА. За это придется заплатить: 

• В РФ — 150 рублей. 
• В Украине — 50 гривен. 
• В Республике Беларусь — 4 белорусских рубля. 

Уведомление обычно носит общий характер. Например, сообщение о приеме документов, об их передаче в консульство, об отправке решения заявителю. 

Как узнать, готова ли виза в Польшу в визовом центре

Напоминаем, что Визовые центры VFS Global являются официальными посредниками правительства Польши, которому изначально были делегированы полномочия по получению и проверке документов. В случае положительного решения через ППВА можно получить паспорт с визой. 

Несмотря на то, что основной контроль и принятие решений осуществляется дипломатическими лицами Республики Польша, визовые центры получают информацию о ходе дела, с которой вы можете ознакомиться. 

Обратите внимание, что дату рождения необходимо вводить в формате дд / мм / гггг, который представляет собой двузначное число дня, двузначное число месяца и четырехзначное число года. Альтернативой является выбор даты в календаре. 

Украина 

Украинские ППВА предлагают только онлайн-проверку. Чтобы проверить готовность польской визы в Украине: 

1. Перейдите на сайт ВЦ, чтобы проверить статус вашей визы. 
2. Введите номер вашего загранпаспорта. Используйте все дополнительные символы (слеш, дефис и т.д.) и, если они отсутствуют, не оставляйте пробелов между буквенной и цифровой частью. 
3. Введите вашу дату рождения. 
4. Введите капчу. 
5. Нажмите «Подтвердить». 

Станет доступна вся информация по визе на данный момент. 

Россия и Беларусь 

В этих странах разные сайты для проверки, но используется одна и та же технология проверки. 

• Вход на страницы, где вы можете узнать статус вашего заявления на визу: 

1. Беларусь. 
2. Россия. 

• Регистрационный код в квитанции разделен на четыре части. Таким образом он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего есть четыре отдельных поля. 
• Вводится дата рождения. 
• На этом этапе нет капчи. 
• После заполнения нажимается кнопка «Отправить». 

После этого откроется вся доступная информация по этой визе. 

Кроме того, граждане Беларуси, подавшие документы в этой стране, могут узнать решение по визе, позвонив по телефону +375 17 388 13 37 и устно сообщив оператору регистрационный номер с датой рождения. 

Проверка состояния оформления визы через туристическое агентство

Туристические компании часто предлагают свои визовые услуги наряду с продажей туров. Это довольно удобно, так как, оплатив поездку, вы можете быть уверены, что туроператор сделает все, чтобы она не отменилась. 

В этом случае необходимо узнать статус заявления на получение польской визы непосредственно в агентстве, в котором был приобретен тур. В небольшие турфирмы, скорее всего, нужно звонить. Но крупные туроператоры обычно создают свои собственные сайты, которые предлагают возможность просмотреть статус оформления визы онлайн. 

Следует иметь в виду, что разрешение на въезд в любом случае выдается польской дипломатической службой, а туроператоры выполняют только функцию посредника. Однако у них налажена система взаимодействия с посольствами и консульствами, поэтому отказы в выдаче визы случаются редко. 

Получение визы через агентство затягивается на несколько дней, поэтому интересоваться судьбой визы у туроператора стоит не ранее, чем через 12 дней после подачи документов. 

По сути, работа турагентов заключается в том, чтобы проконтролировать оформление документов и отправить клиента в путешествие. Поэтому, как только виза будет готова, они сами проинформируют вас. 

Как отследить визу, на которую подали заявление с помощью «Новой почты»

Несмотря на то, что этот способ подачи специфический, методы проверки применяются стандартные. Незначительным исключением может быть дополнительный статус запроса. 

Например, при проверке в режиме онлайн документов, поданных через «Новую почту», одобренных и отправленных обратно заявителю, статус будет выглядеть  примерно так: 

«Отриманий з Консульства паспорт переданий кур’єрській компанії «Нова Пошта» [дата передачі]».  

Как еще можно узнать статус визы в Польшу

Не стоит использовать неофициальные сервисы для проверки готовности польской визы. Некоторые посредники могут иметь ограниченный доступ к базе данных или даже оказаться мошенниками. 

Однако, если заявление на визу было подано через посредника с определенным статусом, например, через туристическое агентство, для этого посредника будет доступна официальная информация, и вы сможете узнать, готова ли виза в Польшу, через него. 

Что делать, если информация отсутствует 

Самой частой причиной отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенная проверка. Информации пока нет. В этом случае будет выведена строка с соответствующим статусом («Проверка данных» и т.п.). 

Однако бывают случаи, когда онлайн-системы и даже телефонные запросы приводят к ответу «Ищите сведения на квитанции». Пожалуйста, отнеситесь к этой информации очень внимательно! 

В некоторых случаях дата получения готовой визы фиксируется заранее, при подаче документов. Как ни странно, официальные лица об этом редко предупреждают. Чтобы узнать срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов. 

Если дата установлена, информация о состоянии может не отображаться во время онлайн-запросов и не предоставляться ​​по телефону. 

Что иметь при себе, получая визу

Чтобы получить шенген, необходимо посетить учреждение, в которое были предоставлены документы. С собой необходимо иметь: 

• национальный паспорт заявителя; 
• предварительно составленный агентский договор; 
• квитанция с регистрационным номером. 

Если за визой соискателя приезжает другой человек, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность. 

Родственники заявителя могут получить визу вместо заявителя, для этого потребуется подтверждение родства, а также паспорт и копия главной страницы. 

Вместо заключения 

Ежегодно тысячи людей обращаются за визой в Польшу по разным причинам. Кому-то нужны дешевые товары, а кто-то хочет путешествовать по Европе. 

Вы можете самостоятельно отслеживать свой паспорт по номеру, выданному в визовом центре. Проверка занимает всего несколько минут, независимо от того, как она проходит — по телефону или в Интернете. Некоторые туристические агентства предлагают платную проверку готовности, но лучше не пользоваться этой услугой. Это того не стоит. 

Мониторинг под силу любому человеку, независимо от возраста. Все, что вам нужно, это номер заявки и телефон или компьютер с доступом в Интернет.