Запись на визу в Польшу: как зарегистрироваться на подачу заявления

Основные недостатки самостоятельного запроса визы в Польшу 

• Необходимость знания польского или английского языка на уровне выше среднего. 
• Нужно долго ждать очереди на рассмотрение. Документы, поданные через визовый центр, обрабатываются в первую очередь. Отдел виз и миграции работает по 2 часа каждый будний день, поэтому прямые заявки от кандидатов на визу рассматриваются до 6 недель вместо обычных 13 рабочих дней. 
• Отсутствие помощи специалистов может привести к ошибкам при составлении и переводе документации. Правительство Польши возвращает заявителю пакет документов без возврата консульского сбора. Причина отказа в выдаче разрешения на въезд может не указываться. 

Где можно записаться на подачу визы в Польшу

Одним из обязательных шагов для получения польской визы является предъявление документов. Это можно сделать несколькими способами, которые могут отличаться в разных странах. Где-то требуется предварительная запись, где-то действует система живой очереди. Многое зависит от типа визы и места подачи заявления. 

Следовательно, теоретически один из легких шагов к получению визы может запутать и отнять много времени.  

Польша, в отличие от многих других стран Евросоюза, делегировала все полномочия по приему документов визовым центрам. Шенгенские и национальные визы можно получить через официального посредника VFS Global. 

Передача некоторых полномочий ППВА (пунктам приема визовых анкет) не означает отказ посольств от приема документов, но правила регистрации отличаются для каждого из способов.  

Для чего нужно регистрироваться 

Зарегистрироваться в системе e-konsulat необходимо по нескольким причинам. Во-первых, при регистрации определяется дата приема документов в Посольство или Генеральное консульство Польши. 

Во-вторых, анкета на визу заполняется в электронном формате. После заполнения ее следует распечатать и поставить свою подпись в нужных местах. 

Анкета является одним из основных документов, необходимых для подачи заявления на получение польской визы. Без нее ваши документы в консульском представительстве Польши не примут. 

Зарегистрироваться на подачу документов можно только в определенные дни месяца. Иногда эти даты приходятся на выходные или праздничные дни, поэтому вам следует ориентироваться на последний рабочий день перед праздником / выходными. 

При отсутствии свободных мест польское представительство советует обращаться в визовый центр. Но там, помимо консульского сбора, вам также придется заплатить сервисный сбор. 

Также, если вам потребуется помощь в оформлении документов, за дополнительную плату сотрудники визового центра окажут услуги по заполнению анкеты, оформлению страховки, фотографии и доставке готового паспорта. 

Обращаем ваше внимание, что регистрация по карте поляка не требуется, в этом случае достаточно заполнить анкету и распечатать ее. Для этого в сервисе e-konsulat необходимо выбрать функцию «Заполнить анкету на получение национальной визы». 

При необходимости без регистрации вы также можете заполнить и распечатать заявление на получение краткосрочной польской визы — для этого следует выбрать опцию «Заполнить анкету на получение шенгенской визы». 

Как зарегистрироваться в визовый центр Польши

Запись в польский ППВА на шенгенскую визу 

Выдачей шенгенских виз занимаются ППВА всех трех государств, но процедуры регистрации существенно различаются. 

Украина 

Прежде всего, несколько слов о самой необходимости получения шенгенской визы в Украине. С введением безвизового режима во многих случаях эта необходимость отпала, т.к. «безвиз» просто заменяет «шенген», то есть возможность пребывания до 90 дней в течение шести месяцев. 

Однако люди, которые не могут позволить себе безвизовое пребывание в ЕС (например, из-за паспорта старого образца), могут получить визу типа C.  

Возможность получения шенгенских виз украинцами не означает, что такое разрешение можно оформить после использования дней «безвиза». Оба метода относятся к краткосрочному типу пребывания. Возможные периоды для них (90/180) суммируются. Следовательно, выбрав безвизовые дни пребывания, нельзя рассчитывать на получение визы «С». 

Система предварительной регистрации на подачу документов для шенгенских виз для украинцев отменена. Граждане Украины могут подать заявление на получение этого типа визы в ППВА в порядке очереди. 

Россия

Консульский округ Москвы, к которому поляки отнесли Москву, Воронеж, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Новороссийск, Ростов-на-Дону, Самару, Саратов, Смоленск, Пермь и Уфу, требует предварительную запись на подачу документов на шенгенские визы. 

Регистрация осуществляется по телефону: 

• +7 (499) 703 49 54 
• +7 (499) 704 36 83 

Также у москвичей есть доступ к услуге «Премиум сервис», регистрация на которую осуществляется отдельно по телефону +7 (495) 955 19 76. 

ППВА в Иркутске, Калининграде, Санкт-Петербурге и их округах принимают документы для шенгенских виз без предварительной регистрации, но могут вводить ее при увеличении количества посетителей. Необходимо уточнить это непосредственно перед визитом. 

Беларусь 

Польский визовый центр в Минске требует предварительной записи. Это можно сделать по телефону +375 17 388 02 46 с 9:00 до 17:00. 

Онлайн-регистрация также доступна. Однако сервис часто не работает из-за технических причин и закрытия сайта во время отсутствия свободных мест. 

Гражданам Республики Беларусь рекомендуется воспользоваться регистрацией по телефону, если сайт не работает. 

Подача документов на национальную визу

Польские визы типа D также можно получить через официальные ППВА. 

Беларусь и Россия 

Предварительная регистрация в обоих государствах производится по той же системе, что и на шенгенские визы. Нужно использовать телефоны: 

• Республика Беларусь: +375 17 388 02 46. 
• РФ (Консульский округ Москвы): +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83 или +7 (495) 955 19 76 (для «Премиум сервиса»). 

Украина

Регистрация в украинских ППВА для получения национальных виз принципиально отличается от шенгенских. Запись на прием обязательна, а сам процесс проходит в несколько этапов: 

• Вы должны заплатить сервисный сбор. Украинцы освобождены от консульского (визового) сбора за национальные визы, но услуги ППВА платные. 
• Оплата производится в одном из отделений Кредобанка, Идея-Банка или Приватбанка. Факт оплаты — это первый шаг для регистрации в ППВА, поэтому в отделении нужно сообщить: 

1. способ подачи документов: личное посещение или «Новой почтой»; 
2. параметры загранпаспорта (необходимо предъявить документ); 
3. адрес электронной почты; 
4. тип желаемой визы; 
5. визовый центр Польши в Украине (адрес); 
6. контактный телефон. 

Очень важно проверить правильность контактной информации, ведь именно через нее будет осуществляться коммуникация сотрудников ППВА с заявителем. 

На данный момент некоторые банки (Кредобанк, Приватбанк) начали принимать и регистрировать посещение визовых центров через Интернет.  

• После оплаты вам будет присвоен ПТН — уникальный идентификатор заявления. 
• Если выбран личный визит, необходимо дождаться звонка из визового центра (обычно в течение суток после оплаты). Если вы укажете подачу через Новую почту, то звонков из ППВА не будет. 
• При личном посещении дата и время согласовываются по телефону. Кроме того, оператор предложит информацию, сгенерированную системой, и заявитель имеет право потребовать ее исправления. Для отправления через почту конкретная дата не устанавливается. У заявителя будет 90 дней, в течение которых документы должны быть получены в визовом центре. 

Выбирая личное посещение, вы можете один раз отказаться от предложенных дат. В этом случае оператор свяжется с вами через несколько дней с новым предложением. Если вы откажетесь снова, регистрация будет отменена. При подаче через почту запись будет удалена, если документы не появятся в ППВА в течение 90 дней. 

Онлайн регистрация на визу в польское посольство

Вы также можете напрямую связаться с посольством. С одной стороны, это избавит от необходимости оплачивать сервисный сбор, но с другой стороны, местоположение и количество посетителей (очередь) не всегда могут быть удобны для соискателей. 

Польские посольства / консульства всячески подчеркивают удобство подачи заявления через ППВА, видимо, желая снизить нагрузку на своих сотрудников. Однако возможна подача и через эти учреждения. 

Это требует ряда шагов: 

1. Оформление и регистрация анкеты. Это делается через систему E-Konsulat, где вы можете одновременно и заполнить заявку, и зарегистрировать ее. Это будет первый этап записи. 
2. После заполнения формы вам предложат на выбор даты посещения посольства / консульства. 
3. Осталось собрать полный пакет документов и в назначенный день приехать в выбранное учреждение. 

Но не торопитесь радоваться. Регистрация через е-консулат — это довольно трудоемкий процесс со своими нюансами.  

Подача документов в польские консульства и ППВА в Беларуси не имеет географической привязки. Вы можете обратиться в любое учреждение страны. 

Что делать, если нет свободной даты регистрации

К сожалению, такие ситуации встречаются довольно часто. Проблема особенно актуальна в периоды перед праздниками или летом, когда количество желающих поехать в Республику Польша сильно увеличивается за счет туристов. 

Несколько простых советов, как избежать такой ситуации и что делать, если она уже случилась: 

• Иногда на сайтах ППВА или посольств прямо указывается день и время обновления данных — следите за этой информацией. 
• Следите за обновлениями дат. Отсутствие необходимой даты сегодня не означает, что завтра не появится свободное время (отказы случаются достаточно часто). Как правило, данные обновляются утром с 10 до 11. Поэтому следить за датами лучше всего в это время. 

Другой вариант — обратиться к коммерческим посредникам. Это довольно спорный способ, так как среди них могут быть мошенники. Но если есть хорошие отзывы у конкретной организации (например, кто-то из близких пользуется услугами и вполне доволен), то можно обратиться к посредникам. Правда, за это придется доплачивать. 

Как нужно заполнять анкету

Зарегистрироваться на подачу визы в посольство Польши в 2021 году нужно онлайн на сервисе. 

• Для начала в правом верхнем углу выбираем язык для предоставления информации о сайте. 
• Далее вам будет предложено выбрать страну и консульство в одном из городов. 
• Варианты для заполнения анкеты появятся слева: 

1. зарегистрировать анкету на национальную визу; 
2. зарегистрировать анкету на получение шенгенской визы; 
3. заполнить анкету на шенгенскую визу; 
4. заполнить анкету на национальную визу. 

Выберите нужный вариант. Стоит отметить, что если вы выберете вариант заполнения вместо регистрации, то не удастся забронировать дату посещения  консульского учреждения Польши — в этом случае вы сможете только заполнить и распечатать анкету, поэтому выберите регистрацию. 

• После этого появится небольшая инструкция по заполнению, в конце которой вам нужно будет ввести капчу. 

• Выберите тип услуги: шенгенская виза или член семьи гражданина Польши/Евросоюза (если вы выбрали регистрацию шенгенской визы) либо национальная виза или карта поляка (если вы выбрали регистрацию национальной визы). 

• Затем вам нужно выбрать подходящую дату визита из предложенных вариантов и нажать «Зарегистрироваться». 

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты: 

1. Введите свою фамилию точно так, как она написана в загранпаспорте. 
2. Введите фамилию, данную при рождении (если вы изменили ее после брака или по другой причине). Если фамилия никогда не менялась, перепишите ее заново. 
3. Введите свое имя в точности так, как оно написано в загранпаспорте. 
4. Введите вашу дату рождения. 
5. Введите название населенного пункта, в котором вы родились. 
6. Укажите, пожалуйста, страну, в которой вы родились. 
7. Здесь заявитель должен указать свое гражданство. 
8. Укажите свое гражданство при рождении, если оно изменилось. 
9. Укажите свой пол. 
10. Введите свое семейное положение (вы должны выбрать из предложенных вариантов). 
11. Введите свой идентификационный номер. 

Информация о паспорте 

1. Выберите тип проездного документа — здесь нужно выбрать «обычный паспорт». 
2. На этом этапе необходимо указать серию и номер паспорта. 
3. Введите дату выдачи загранпаспорта. 
4. Введите дату окончания действия загранпаспорта. 
5. Введите код органа, выдавшего вам загранпаспорт. 

Заполнение для несовершеннолетних 

• Этот пункт необходимо оставить пустым, если заявителю есть 18 лет. В другом случае здесь следует указать информацию о родителе или опекуне, заполнившем анкету. 

Контактная информация заявителя 

1. Здесь нужно написать адрес официального места жительства, номер телефона, электронную почту. При вводе адреса электронной почты нужно быть очень внимательным, так как он будет использоваться для обратной связи с вами в последующем. 
2. Укажите, есть ли у вас вид на жительство в другой стране. Если да, введите номер и срок его действия. 
3. Выберите свою текущую профессию. 
4. Предоставьте информацию о своем работодателе или учебном заведении, если вы студент / школьник. 
5. Выберите цель поездки из списка или введите свою. 

Информация о путешествии 

1. Укажите основную страну вашего пребывания. 
2. Укажите страну первого въезда в Шенгенскую зону. Если вы летите или едете в Польшу транзитом через другую страну, вы должны указать ее, а не Польшу. 
3. Укажите желаемое количество въездов. 
4. Напишите, сколько дней вы планируете оставаться в Польше. 
5. Укажите, выдавали ли вам когда-то шенгенские визы и срок действия последней. 
6. Отметьте, сдавали ли вы биометрические данные (отпечатки пальцев) ранее. 
7. Отметьте, есть ли у вас разрешение на въезд в следующую после Польши страну (в случае оформления шенгенской визы). В случае национальной визы этот вопрос не требует ответа. 
8. Укажите, в какой день вы собираетесь въехать в Польшу. 
9. Укажите, в какой день вы собираетесь покинуть Польшу. 

Информация о принимающем лице 

1. Введите фамилию, имя, адрес и другую контактную информацию о человеке, который будет принимать вас в Польше. 
2. Если у вас нет приглашения из Польши, введите адрес гостиницы или другого места жительства. 
3. Укажите, оплачиваете ли вы поездку сами или ее оплачивает спонсор. Отметьте, является ли человек, который вас пригласил, спонсором. Если спонсор другой, укажите его фамилию и имя или название компании / организации. Затем из предложенных вариантов выберите способ оплаты всех расходов. 
4. Если вы родственник гражданина страны ЕС или ЕЭП, который является вашим спонсором, введите его имя, фамилию и другую контактную информацию. Если такого родственника нет, просто выберите «не касается». 

Данные заявителя 

• Отметьте последние три пункта галочками, таким образом подтверждая, что вы ознакомились с указанной там информацией, а именно: 

1. в случае отказа консульский сбор не возвращается; 
2. о необходимости страхования; 
3. о том, что вы предоставили правильную информацию о себе и обязуетесь выехать из Польши по истечении срока действия вашей визы. 

• После заполнения внимательно проверьте анкету и нажмите кнопку «Далее». 
• Сохраните анкету, распечатайте ее и возьмите с собой в консульство. 

Действия после регистрации на польскую визу

Когда дата и время получены, остается посетить ППВА или посольство / консульство для подачи документов. Следовательно, пакет документов должен быть уже собран и соответствовать цели визита и типу визы. 

Процедура приема и выдачи документов 

Биометрия: 

С 14 сентября 2015 года все заявители должны лично присутствовать при подаче заявления на получение шенгенской визы для сдачи биометрических данных (отпечатков пальцев). Исключение составляют дети до 12 лет. Сдача биометрических данных осуществляется одновременно с предъявлением документов. 

Подача документов: 

• лично (для детей до 12 лет личное присутствие не требуется); 
• при условии, что вы уже сдавали биометрические данные: через аккредитованное агентство; 
• при условии, что вы уже сдавали биометрические данные: с помощью совершеннолетнего третьего лица (включая родственников), если вы получили письменное согласие Консульства Польши. 

Получение паспорта: 

• лично; 
• с помощью совершеннолетнего третьего лица (включая родственников), если вы получили письменное согласие Консульства Польши; 
• через аккредитованное агентство, подавшее ваши документы; 
• платная доставка. Визовый центр предоставляет услугу доставки паспорта по любому удобному для вас адресу после рассмотрения заявления на визу. Услугу можно заказать только во время подачи документов. Визовый центр сотрудничает с двумя курьерскими службами: Fox-Express и DHL. Стоимость доставки по Москве в среднем 600 руб. Стоимость и сроки доставки паспортов зависят от региона проживания заявителя. Таким образом, с момента подачи документов срок получения паспорта будет состоять из стандартного времени рассмотрения заявления на визу + дополнительного времени на доставку. 

Не забывайте про дополнительное время, необходимое для доставки, при планировании оформления визы. При заказе доставки по Москве паспорт доставляется, как правило, на следующий рабочий день. 

Какие документы нужны для визы в Польшу 

Список документов для разных типов виз будет разным.  

Базовый список 

Виза в Польшу для россиян в 2021 году выдается после подачи регламентированного перечня обязательных документов. Он достаточно стандартный и практически не отличается от списка для других стран Шенгенского соглашения. Итак, открытие визы в Польшу возможно при предоставлении следующих документов: 

1. Заполненная анкета на визу в Польшу. Она должна быть заполнена латинскими буквами или на польском языке (в таком случае лучше сразу заполнить анкету на польском), ее необходимо подписать в нужных местах; 
2. Оригинал действующего загранпаспорта, выданного в последние 10 лет на имя заявителя. Паспорт должен быть действителен еще 90 дней после выезда из Шенгенской зоны и иметь не менее 2 чистых страниц; 
3. Две фотографии размером 3,5 × 4,5 см.; 
4. Ксерокопия загранпаспорта: те страницы, где есть фотография и персональные данные заявителя; 
5. Если имеются, то другие / старые загранпаспорта и их копии; 
6. Ксерокопия российского паспорта на имя заявителя (заполненные страницы); 
7. Медицинская страховка, соответствующая следующим требованиям: сумма страхования — 30 000 евро, территория действия — вся Шенгенская зона; 
8. Финансовые гарантии, подтверждающие платежеспособность и наличие средств: 

• Выписка с банковского счета; 
• Выписка по кредитной карте; 
• Справка с места работы, где указана должность и заработная плата; 
• Свидетельство ИП; 
• Спонсорское письмо от спонсора — близкого родственника. Оно должно сопровождаться финансовыми гарантиями от спонсора, подтверждающими удовлетворительное финансовое положение / наличие средств. 

Срок действия финансовых документов ограничен одним месяцем, банковские выписки должны показывать движение денег на счетах за три месяца, перевод на польский / английский язык не требуется. 

Документы для польской визы, перечисленные выше, являются базовыми и обязательными для всех. Их подают туристы, бизнес-путешественники и приглашенные.

Для отдельных категорий заявителей 

• Профессионально активные люди — справка (сроком действия 1 месяц) с места работы (на бланке компании, содержащем данные организации) с указанием должности, стажа работы и месячной заработной платы, дохода за шесть месяцев. 
• Пенсионерам — копия пенсионной карты. 
• Претендентам-предпринимателям — копия регистрации компании в местных органах власти (свидетельство о регистрации компании и регистрация в налоговом органе), формы 2-НДФЛ / 3-НДФЛ. 
• Абитуриентам — справка из вуза (срок действия 1 месяц). 
• Если заявитель несовершеннолетний, ему необходимо предоставить: 

1. свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия), 
2. копии действующих шенгенских виз в случае совместной поездки с родителями, если виза была выдана в другое время (не одновременно с родителями). 
3. если несовершеннолетний путешествует один или с одним из родителей, необходимо предоставить согласие второго родителя или опекуна (оригинал и ксерокопия), если согласие не может быть получено — документы, объясняющие причину (заявление родителя-одиночки или другие документы), согласия и справки должны быть не старше 2 лет.

• Если заявитель является гражданином третьей страны, необходимо также предоставить подтверждение законного проживания в Беларуси в соответствии с федеральным законодательством: вид на жительство. Если человек работает в РБ, необходимо также предоставить разрешение на работу, патент и свидетельство о работе. 

Для определенных целей поездки 

Для владельцев карты поляка (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия карты поляка 

Для получения визы для работы в Польше (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия документа, гарантирующего работу в Республике Польша; 

• оригинал и копия документа регистрации в повятском отделе труда заявления о намерении поручить работу. 

Для получения учебной визы (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия подтверждения о зачислении из учебного заведения; 
• документ, подтверждающий наличие средств, например, выписка из банка за 3 месяца. Если один из родителей спонсирует поездку, можно предоставить спонсорское письмо (в свободной форме), справку, подтверждающую родство, и выписку со счета на 3 месяца или справку с работы; 
• если учеба на коммерческой основе — документ, подтверждающий оплату (например, выписка из банка, подтверждение из учебного заведения и т.д.).

Дополнительно для визы по приглашению от частного лица 

1. Заверенное пригласительное письмо, содержащее: имена, фамилии, адреса, номера телефонов гостя и приглашающего, номер паспорта гостя, даты и цель поездки; 
2. Подтверждение законного проживания приглашающего в Польше; 
3. Копия первой страницы паспорта приглашающего лица; 
4. Если приглашающая сторона не является родственником, требуются оригинал и копия приглашения, которые зарегистрированы в воеводстве по месту жительства. 

Дополнительно для открытия визы по приглашению от организации или компании 

Приглашение от партнера / компании в Польше на фирменном бланке компании с печатью, необходимыми подписями, датами, целью поездки, именем и фамилией, оформленное / заверенное в воеводстве. 

Для транзита 

Возможен безвизовый транзит на территории Республики Польша, когда время между стыковочными рейсами составляет не более 24 часов.

В течение этого периода пассажир не имеет права покидать территорию аэропорта и должен иметь билет и визу в страну назначения. Если хотя бы одно из условий не выполняется, у вас должна быть туристическая транзитная виза.

Пакет документов для оформления данной визы идентичен классическому, за исключением одного.

Вместо брони гостиницы предоставляется документ, подтверждающий цель поездки. Это может быть виза (оригинал и копия) в страну назначения. Если там не требуется виза, предоставляется официальный документ с объяснением причины прибытия. Он должен быть подан в оригинале или по факсу на русском, польском или английском языках. 

Для ребенка

Не менее актуален вопрос, как оформить детскую визу в Польшу. На каждого несовершеннолетнего вместе со взрослыми предоставляется полный пакет документов. Для ребенка необходимо предъявить: 

1. Свидетельство о рождении (копия и оригинал); 
2. Согласие / доверенность на выезд, если ребенок путешествует один, с одним из родителей или с третьим лицом. Согласие или доверенность должны быть нотариально заверены, это даст ребенку право путешествовать самостоятельно или с одним родителем; 
3. Если согласие / доверенность на право выезда ребенка получить невозможно, необходимы документы, объясняющие данное обстоятельство; 
4. Копии шенгенских виз и страниц паспортов с личными данными родителей, если детская виза оформляется отдельно. 

Чтобы открыть визу в Польшу для ребенка, необходимо учитывать, что его визовый штамп будет вклеен в паспорт родителя, если у ребенка еще нет паспорта. 

Анкета 

Чтобы заполнить анкету на визу в Польшу, вам необходимо перейти на специализированный сайт. Там вы можете выбрать удобное для вас представительство Республики Польша в Москве или другие генеральные консульства, расположенные в России. Заполняя электронную анкету в системе e-Konsulat, помните, что время ограничено. Если есть сомнения, что вы не успеете заполнить все поля, можете подготовиться заранее. Для этого в любое удобное время вы можете зайти на сайт и скачать образец анкеты. Заполните все поля на своем компьютере, а при электронной регистрации на сайте скопируйте все данные из заранее подготовленной формы. Все пункты анкеты должны быть заполнены. Учтите, что исправлений быть не должно. 

Особое внимание рекомендуется обращать на пункты, где предлагается выбор. Они заполняются на русском языке. Вводим всю информацию латинскими буквами. Не нужно пропускать моменты, которые не относятся к заявителю: отмечайте их «не касается». Длинные названия организаций или другие подобные данные сократите до 2-3 слов. 

Где найти бланк и как правильно его заполнить

Если вам нужна визовая анкета в Польшу, вы можете получить бланк в посольстве или визовом центре. Анкета состоит из 3-х листов. 

Некоторые общие правила заполнения: 

• Вы можете печатать только на английском языке или на языке страны, в которую планируется визит (можно заполнять на английском и польском языках); 
• Вся информация, вводимая в анкету, должна быть точной и правдивой; 
• Вы можете заполнить анкету на визу в Польшу на компьютере, а затем распечатать ее; 
• На каждого человека заполняется отдельная анкета, даже если это группа туристов или дети; 
• Вы можете распечатать анкету на листе А4 с обеих сторон; 
• В бумажной анкете нельзя исправлять написанное, перечеркивать и использовать корректоры; 
• Заявление на получение шенгенской визы в Польшу должно быть подписано лично заявителем. За несовершеннолетнего ребенка подписывается уполномоченное лицо (представитель); 
• Место для вклеивания фото указано на форме. Приклеивать нужно аккуратно. 

Пошаговая инструкция

• Фамилия: записываем фамилию латинскими буквами, как в загранпаспорте; 
• Фамилия при рождении: вводится латинскими буквами: девичья фамилия или предыдущая фамилия для тех, кто по какой-то причине ее сменил; 
• Имя: латинскими буквами точно так же, как в загранпаспорте; 
• Дата рождения: заполняется в формате «день-месяц-год» цифрами; 
• Место рождения: название города, в котором вы родились (указывается название на момент рождения, даже если сейчас оно изменилось. Оно указано в свидетельстве о рождении). Ставить перед названием «г.» или «гор.» не стоит; 
• Страна рождения: также указывается по данным свидетельства о рождении латинскими буквами; 
• Гражданство: фактическое (например, Russian Federation); 
• Пол: отмечается галочкой; 
• Семейное положение: здесь есть несколько моментов: 

1.  «Вдовец / вдова» — когда супруг (а) скончался (ась) 
2. «Холост / не замужем» — для тех, кто никогда не был женат (замужем) 
3. «Я не живу с супругом» — зарегистрирован официальный брак, но супруги не живут вместе  
4. «Разведен (а)» — есть официальный развод 
5. «Женат /замужем» — для тех, кто в настоящее время состоит в браке и совместно проживает с супругом (ой) 
6. «Зарегистрированное партнерство» — официально зарегистрированное однополое партнерство 

Те, кто состоит в официальном браке, должны предоставить копию свидетельства о браке. Если у вас нет официального штампа, вам подойдет пункт «холост / не замужем»; 

• Только для несовершеннолетних: данные родителей (законных представителей) несовершеннолетнего. Если они проживают с несовершеннолетним, достаточно ФИО и гражданства. Если отдельно — нужен также адрес и номер телефона; 
• Идентификационный номер — указать ИН; 
• Категория проездного документа: здесь указывается тип паспорта, если он обычный — отмечается поле «обычный паспорт»; 
• Номер проездного документа: номер заграничного паспорта (только цифры слитно, ставить знак «№» или др. не нужно); 
• Дата выдачи паспорта: означает дату выдачи заграничного паспорта; 
• Действителен до: дата окончания срока действия загранпаспорта; 
• Кем выдан: необходимо транслитерировать данные из паспорта; 
• Домашний адрес и адрес электронной почты: указывается адрес фактического проживания. Также указывается индекс. Дом и квартира прописываются через дефис, дополнительные слова не нужны. Транслитерируется название города и улицы; 
• Страна проживания: если вы гражданин РФ и проживаете здесь — поставьте галочку в поле «нет», если вы проживаете не в той стране, гражданином которой вы являетесь, — в поле « да », в этом случае необходимо добавить номер вида на жительство и дату истечения срока действия; 
• Профессиональная деятельность: ваша текущая должность, согласно данным из справки с места работы. Профессия указывается на английском языке. Остальные категории граждан могут указать: «STUDENT» для студентов, «PUPIL» для школьников, «CHILD» для дошкольников, «HOUSEWIFE» для домохозяек, «UNEMPLOYED» для неработающих граждан; 
• Работодатель: работающие граждане указывают здесь почтовый индекс, адрес и реальный номер телефона работодателя, а также полное название компании (полностью транслитерированное латинскими буквами). Для студентов и школьников здесь пишется адрес учебного заведения. Безработные и домохозяйки указывают здесь свой домашний адрес и номер телефона; 
• Цель поездки (тип визы): отмечается галочкой: 

1. Транзит через аэропорт — если вам нужно оформить транзитную визу для пересадки в аэропорту; 
2. Транзит — выдается в случае транзита (посещение страны проездом); 
3. Деловая — по письменному приглашению иностранной компании или делового партнера. 
4. Официальная — по приглашению официальной иностранной организации; 
5. Посещение родственников и друзей — по письменному приглашению родственника / друга. 
6. Туризм — если поездка совершается с целью отдыха и развлечений. 
7. Культура — участие в культурном мероприятии по приглашению организации. Этот вариант подходит для художников и музыкантов. (Просто посетить культурное событие в качестве зрителя — это туризм); 
8. Спорт — участие в спортивном мероприятии по приглашению иностранной спортивной организации. (Просто посещение спортивного мероприятия — это туризм); 
9. Лечение — по приглашению зарубежного медицинского учреждения; 
10. Иная — когда вышеперечисленные пункты не подходят. (Например, «to visit a conference» — посещение конференции); 

• Страна назначения: страна, в чье консульство подается заявление на визу; 
• Страна первого въезда: указывается страна Шенгенского соглашения, границу которой вы планируете пересечь первой, если целью поездки является только Польша — укажите ее; 
• Количество запрашиваемых въездов: в соответствующем поле ставится галочка: однократная, двукратная или многократная виза. Выбор многократной визы не гарантирует ее получение; 
• Продолжительность пребывания: для однократной визы — это конкретное количество дней, которое вы планируете провести в Польше. (Для визы на 3 месяца — 30 или 45 дней, для визы на 6 месяцев или год — 90 дней); 
• Шенгенские визы, выданные за последние 3 года: какая страна их выдала и на какой срок. Указывается последняя виза; 
• Ранее предоставленные отпечатки пальцев при подаче заявления на шенгенскую визу: если вы не так давно сдавали биометрические данные для других шенгенских виз, вы можете указать это здесь. В противном случае ставится отметка «нет»; 
• Разрешение на въезд в страну конечного назначения, если необходимо: заполняется только в том случае, если Польша является страной транзита; 
• Ожидаемая дата въезда в Шенгенскую зону: дата въезда в страну; 
• Ожидаемая дата выезда из Шенгенской зоны: для однократной визы дата выезда указывается в соответствии с обратным билетом, для двукратной и многократной визы — дата за день до желаемого истечения срока действия визы; 
• Для туристической, гостевой или транзитной визы: фамилия (фамилии), имя (имена) приглашающего лица. При отсутствии такового — название гостиницы (гостиниц) или адрес (-а) временного пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения. Адрес проживания и адрес электронной почты приглашающего лица, гостиницы или места проживания. Телефон. (Название гостиницы указывается в соответствии с бронью); 
• Заполняется только в том случае, если вам нужна рабочая виза в Польшу или виза для прохождения лечения. 

Внимание: нужно заполнить один пункт — 31 или 32! 

• Транспортные расходы и проживание заявителя оплачиваются самим заявителем или спонсором. Если поездка оплачивается совместно, заполняются оба поля. Если спонсор платит, укажите его фамилию и имя в графе «Другие» и поставьте галочку. Выберите подходящий способ оплаты: наличные, кредитная карта, дорожные чеки и т.д.; 

• Только для тех, у кого есть родственники в Польше. Это должны быть близкие родственники, то есть: супруга, дочь / сын (до 21 года), прямые потомки супруга, родственники по прямой восходящей линии и т.д.; 
• Также для тех, у кого есть родственники в Польше; 
• Место и дата: место и дата предъявления документов; 
• Подпись: лично подписывается заявителем (для несовершеннолетних — представителем). 

На последнем листе анкеты есть еще несколько пунктов, где потребуется подпись заявителя: 

•  «Меня проинформировали, что для моего первого пребывания и будущих посещений требуется медицинская страховка» (для многократной визы); 
• «Меня проинформировали, что в случае отказа визовый сбор не возвращается»; 
• В конце, на последней странице, снова обозначается место и дата подачи  анкеты, а также ставится подпись в соответствующей графе. 

Готово, анкета заполнена. Перед подачей документов на визу в Польшу рекомендуем еще раз проверить правильность введенных данных. 

Фотографии 

К фотографиям предъявляются некоторые требования: 

• полноразмерное изображение без рамки, 
• фото размером 35х45мм с изображением лица в центре; 30мм должно приходиться на голову от макушки до подбородка (это 70-80% всей фотографии), 
• цветная фотография на визу в Польшу должна быть сделана на белом фоне. Фотографии с другим фоном не принимаются, 
• она должна быть не старше 6 месяцев, для младенцев — не старше 3 месяцев, 
• заявитель должен быть изображен анфас, смотреть в камеру, с закрытым ртом и без улыбки, рекомендуется открыть уши (это относится к людям с длинными волосами). 

Запрещены различные аксессуары на лице. Это касается солнцезащитных очков или пластыря. Однако при наличии медицинских показаний может присутствовать повязка на глазу. Если гражданин на фото изображен в национальном платке или другом головном уборе, мешающем распознаванию личности, оно не будет принято. 

Дактилоскопия

В сентябре 2015 года было принято официальное решение, требующее от каждого заявителя пройти процедуру снятия отпечатков пальцев, от которой освобождаются только дети до 12 лет. Все остальные должны лично посетить визовый центр. Процедура занимает немного времени и проходит одновременно с предоставлением основного пакета документов. Отпечатки хранятся в базе данных 5 лет, после чего процедуру необходимо повторить. 

Сколько делается виза в Польшу 

Рассмотрение заявления на получение шенгенской визы в посольстве / консульстве Польши занимает до 10 дней, а на национальную визу — 5 дней. Правда, в этот срок не входит время доставки документов из ВЦ в дипломатическое учреждение. 

Если возникнет необходимость более детального изучения документов, визовый офицер может отложить решение на срок до 30 дней. Если требуются дополнительные справки / письма, срок продлевается до 60 дней. 

Если до поездки осталось не более 3 дней, заявку на шенген могут срочно рассмотреть за 70 евро. Однако доплата не гарантирует получение визы. Так что опытные путешественники советуют не откладывать подачу заявки на последние дни, а сделать это пораньше. Это можно сделать уже за 3 месяца до предполагаемой даты въезда в Польшу. 

Что делать после получения визы

Получение визы в Польшу иногда может сопровождаться некоторыми проблемами. Например, виза выдана на более короткий срок, чем предполагал заявитель, или вместо многократной визы была выдана однократная или двукратная виза. Поэтому сразу после получения нужно очень внимательно проверить информацию о визе. 

Возможно, в визе сделана опечатка. Поэтому при обнаружении ошибки следует немедленно сообщить об этом консулу или уполномоченному лицу. Если ошибка была допущена по их вине, они обязаны как можно скорее аннулировать эту визу и вклеить правильную. Если при проверке ошибок не обнаружено, можно смело отправляться в путешествие. 

Отказ в получении 

Можно снизить риск отказа, если соблюдать эти правила: 

• Подавать достоверные и не поддельные документы; 
• Заполнять анкету без ошибок; 
• Показать свои неиммиграционные намерения; 
• Соблюдать все правила и инструкции, касающиеся подачи; 
• Предоставлять достаточные финансовые гарантии. 

Если вы укажете ложные данные, в польской визе будет отказано. 

Если вы выполните указанные действия, шансы на одобрение вашего заявления и получение штампа польской шенгенской визы значительно увеличатся. Наличие полного пакета документов — главное условие положительного решения.