Отслеживание визы в Польшу: Калининград

Польский визовый центр VFS Global

Визовый центр Польши в Калининграде открылся осенью 2015 года. Он помогает горожанам получать любые типы польских виз, как национальных, так и шенгенских.  

Польский визовый центр в Калининграде тесно сотрудничает с международной аутсорсинговой компанией VFS Global. Сеть компаний VFS Global предоставляет техническую поддержку посольствам, консульствам и правительствам по всему миру. Вот список услуг, которые визовый центр предлагает посетителям в самом западном городе России: 

• Услуги по открытию польских виз, как краткосрочных, так и долгосрочных. 
• Запись на личную отправку документов и сдачу биометрических данных. 
• Фотографические услуги. 
• Оформление разрешений на МПП. 
• Оформление страховых полисов. 
• Заполнение анкет и ксерокопирование документов. 
• Доставка паспорта курьерской службой Fox Express, SMS о готовности визы. 

Как известно, Калининградская область — это приграничный регион между РФ и Польшей. Жители этого региона имеют право пользоваться функцией местного приграничного передвижения (МПП). Это разрешение выдается в польском визовом центре в Калининграде сроком на 30 дней в течение шести месяцев. В последнее время этой услугой пользуется все больше жителей региона.

Процедура получения польской визы

Процесс получения разрешения на въезд в Польшу состоит из нескольких этапов. Рассмотрим по порядку, что делать: 

• сначала зарегистрируйтесь в системе VFS Global; 
• соберите необходимые документы, согласно требованиям польского консульства; 
• заполните анкету, сделайте фото и прибудьте в визовый центр в указанное время; 
• после подачи правильно оформленных документов оплатите консульский и сервисный сбор; 
• сдайте отпечатки пальцев в специальном окошке; 
• получите купон с номером дела. 

Чтобы отслеживать необходимую информацию, введите свой регистрационный номер, а также укажите дату своего рождения. 

Следует обратить внимание на истечение срока действия загранпаспорта заявителя. Для получения польской визы необходим срок 3 месяца, а для получения разрешения на МПП — 7 месяцев после истечения срока действия визы. В заграничном паспорте должно быть 2 свободных страницы (разворот).  

Важным условием подачи документов в калининградский визовый центр является прописка в Калининградской области или вид на жительство в этом регионе. Также необходимо предоставить финансовые гарантии на пребывание в Польше, на данный момент это сумма 1000 рублей в сутки для взрослого и 500 рублей для ребенка. 

Для получения туристической визы в Республику Польша вам необходимо забронировать и оплатить отель в стране. Достаточно внести предоплату в размере 50% от стоимости. При пересечении границы часто просят предъявить ваучер на проживание в отеле и медицинскую страховку. 

Если турист имеет в паспорте несколько шенгенских однократных виз в течение последних 2 лет, есть возможность получения польской многократной туристической визы. При этом рекомендуется предъявить квитанции об оплате отелей в Польше за последний период. 

Стоимость услуг

При стандартном сроке получения польской визы (7-10 рабочих дней) стоимость консульского сбора составляет 35 евро. Если заявителю нужна срочная виза, сбор составит 70 евро. По срочному тарифу можно получить разрешение на въезд за 3 рабочих дня. Стоимость услуг визового центра в любом случае составляет 19 евро, и ее можно оплатить в отделении банка «Энерготрансбанк» или в кассах ВЦ. Отслеживание статуса визы осуществляется бесплатно на сайте. 

Не всем гражданам Российской Федерации необходимо платно оформлять визу в Польшу. От оплаты визового сбора освобождаются следующие категории граждан: 

1. Владельцы дипломатических паспортов. 
2. Лица с ВНЖ в Польше и в странах Шенгенской зоны. 
3. Члены экипажей кораблей и самолетов. 

Жители Калининграда и области могут воспользоваться услугой малого приграничного передвижения. Чтобы оформить карту МПП в визовом центре, вы должны заплатить 20 евро за консульский сбор и 10 евро за сервисный сбор. От уплаты освобождены следующие категории граждан: 

1. Пенсионеры. 
2. Инвалиды. 
3. Дети до 18 лет. 
4. Владельцы карт поляка. 

Как видите, виза в Польшу в Калининграде открывается без проблем. Многие граждане имеют долгосрочные польские визы для многократного въезда, карты поляка и карты МПП. Из-за своего географического положения жители Калининграда и области часто ездят в соседнее государство за покупками и по работе.

Время ожидания визы

Получить туристическое въездное разрешение можно в течение десяти дней с момента подачи заявления. Чаще всего это происходит через 4-5 дней. Что касается национальной визы D, то она выдается минимум за 5 дней (максимальный срок может составлять до полутора месяцев). Также существует ускоренный процесс рассмотрения, который осуществляется за 2-3 дня, но с внесением дополнительной оплаты. 

Почему замедляется получение 

Визу могут не выдать в установленный срок. На практике это может быть связано со следующими обстоятельствами: 

• не подготовлен полный пакет документов; 
• удаленное проживание заявителя от консульства или визового центра; 
• заявитель выбрал не тот тип визы; 
• комплект документов оформлен неверно. 

Необходимо учитывать, что обращение к посредникам, а не напрямую в посольство Польши, автоматически увеличивает сроки на 1-3 дня. 

Ускорение процесса рассмотрения заявки 

Если гражданину срочно необходимо поехать в Польшу, ему нужно будет сделать соответствующую отметку в анкете и оплатить консульский сбор в размере 70 евро. В этом случае виза будет выдана в течение 3 дней с момента подачи заявления. При необходимости вы можете получить национальное разрешение таким образом, но для этого требуется значимое обоснование и его документальное подтверждение. 

Как проверить готовность визы в Польшу

Для получения польской визы потребуется собрать много документов, но получить шенгенскую визу во много раз проще, чем получить визу в Америку или Австралию. Поэтому наши соотечественники ежегодно подают документы и надеются на получение визы. 

Но не все путешественники знают, что могут проверить статус своей визы после подачи документов. Вы можете в режиме реального времени следить за готовностью решения, не посещая визовый центр. Конечно, вы не узнаете, одобрили ли вам визу или нет (вам нужно узнать это лично в визовом центре), но вы можете узнать удаленно, прошли ли ваши документы проверку. 

Чтобы отслеживать онлайн статус готовности визы, необходимо посетить официальный сайт консульства или ВЦ. Здесь, используя регистрационный номер (можно найти в квитанции, выданной при подаче заявления) и дату рождения, можно проверить этап оформления. Также возможно уточнить информацию следующими способами: 

1. Если документы подавались через туроператора, в соответствующем разделе на сайте посредника есть специальный блок. 
2. При необходимости россияне могут уточнить информацию, позвонив в консульство, визовый центр или посреднику. 
3. Личное обращение также разрешается, однако при обращении в посольство требуется предварительная запись. 
4. Сторонние ресурсы для отслеживания статуса готовности есть, но использовать их не рекомендуется, так как может взиматься плата. 

Удобнее всего отслеживать информацию в соответствующем разделе сайта визового центра. Поскольку большинство граждан подают заявления именно через эти учреждения, процесс поиска сведений значительно упрощен. 

По каким данным можно отследить готовность паспорта?

В каждом из случаев после подачи документов заявитель получает на руки квитанцию о принятии его заявки. Помимо прочего, этот документ содержит уникальный идентификатор заявки — обязательно сохраните его, потому что вы можете проверить статус готовности своей визы только по этому коду. Однако в случае Украины вам понадобится номер вашего загранпаспорта, чтобы проверить готовность через Интернет. Данные идентификационного кода могут быть полезны для офлайн-проверок. 

Второй параметр, необходимый для проверки готовности визы, — это дата рождения заявителя.  

Каков принцип работы этого кода и как он позволяет контролировать готовность виз?  

Вы, вероятно, ранее заказывали посылки по почте и при заказе получали специальный номер, который затем использовали для отслеживания посылки. 

Тот же принцип работает при проверке статуса визы. Только в этом случае вы проверяете не местонахождение ваших документов, а их статус. Так вы сможете увидеть, прошли ли ваши документы проверку и стоит ли идти в визовый центр. 

Как узнать, готова ли виза в Польшу в визовом центре

Напоминаем, что Визовые центры VFS Global являются официальными посредниками правительства Польши, которому изначально были делегированы полномочия по получению и проверке документов. В случае положительного решения через ППВА можно получить паспорт с визой. 

Несмотря на то, что основной контроль и принятие решений осуществляется дипломатическими лицами Республики Польша, визовые центры получают информацию о ходе дела, с которой вы можете ознакомиться. 

Обратите внимание, что дату рождения необходимо вводить в формате дд / мм / гггг, который представляет собой двузначное число дня, двузначное число месяца и четырехзначное число года. Альтернативой является выбор даты в календаре. 

Алгоритм действий: 

1. Вход на страницу, где вы можете узнать статус вашего заявления на визу: Россия. 
2. Регистрационный код в квитанции разделен на четыре части. Таким образом он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего есть четыре отдельных поля. 
3. Вводится дата рождения. 
4. На этом этапе нет капчи. 
5. После заполнения нажимается кнопка «Отправить». 

После этого откроется вся доступная информация по этой визе. 

Как быть, если документы подавались через туристическое агентство

Туристические компании часто предлагают свои визовые услуги наряду с продажей туров. Это довольно удобно, так как, оплатив поездку, вы можете быть уверены, что туроператор сделает все, чтобы она не отменилась. 

В этом случае необходимо узнать статус заявления на получение польской визы непосредственно в агентстве, в котором был приобретен тур. В небольшие турфирмы, скорее всего, нужно звонить. Но крупные туроператоры обычно создают свои собственные сайты, которые предлагают возможность просмотреть статус оформления визы онлайн. 

Следует иметь в виду, что разрешение на въезд в любом случае выдается польской дипломатической службой, а туроператоры выполняют только функцию посредника. Однако у них налажена система взаимодействия с посольствами и консульствами, поэтому отказы в выдаче визы случаются редко. 

Получение визы через агентство затягивается на несколько дней, поэтому интересоваться судьбой визы у туроператора стоит не ранее, чем через 12 дней после подачи документов. 

По сути, работа турагентов заключается в том, чтобы проконтролировать оформление документов и отправить клиента в путешествие. Поэтому, как только виза будет готова, они сами проинформируют вас. 

Отслеживание готовности польской визы в посольстве 

Посольства обычно не предоставляют отдельных интерфейсов для проверки статуса польской визы. Однако информация хранится в общей базе данных, к которой имеет доступ визовый центр. 

Следовательно, даже при подаче через посольство можно отследить паспорт с визой, используя один из вышеупомянутых методов, которые одинаково актуальны для ППВА и для предъявления через посольство / консульство. 

Важно! Начали поступать сведения о том, что визы, на которые подавали документы в консульства / посольства, не всегда проверяются через базу данных ППВА. Причина точно неизвестна, но если это так, воспользуйтесь другими методами, чтобы проверить наличие польской визы. 

Проверка статуса визы в Польшу по телефонам консульств 

Этот метод работает только для подачи через консульские отделы посольств или консульства. Визовые центры редко используют телефонный режим. 

Телефон консульства в Калининграде +7 4012 976 400. 

Звонки возможны в течение рабочего дня, но желательно набирать в первой половине (ориентировочно с 8:30 до 12:30). 

Как проверить готовность визы через СМС

Еще один метод уточнения статуса визы, не так часто используемый на практике. Это дополнительная услуга, предоставляемая каждым ППВА. За это придется заплатить 150 рублей. 

Уведомление обычно носит общий характер. Например, сообщение о приеме документов, об их передаче в консульство, об отправке решения заявителю. 

Как еще можно узнать статус визы в Польшу

Не стоит использовать неофициальные сервисы для проверки готовности польской визы. Некоторые посредники могут иметь ограниченный доступ к базе данных или даже оказаться мошенниками. 

Однако, если заявление на визу было подано через посредника с определенным статусом, например, через туристическое агентство, для этого посредника будет доступна официальная информация, и вы сможете узнать, готова ли виза в Польшу, через него. 

Что делать, если информация отсутствует 

Самой частой причиной отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенная проверка. Информации пока нет. В этом случае будет выведена строка с соответствующим статусом («Проверка данных» и т.п.). 

Однако бывают случаи, когда онлайн-системы и даже телефонные запросы приводят к ответу «Ищите сведения на квитанции». Пожалуйста, отнеситесь к этой информации очень внимательно! 

В некоторых случаях дата получения готовой визы фиксируется заранее, при подаче документов. Как ни странно, официальные лица об этом редко предупреждают. Чтобы узнать срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов. 

Если дата установлена, информация о состоянии может не отображаться во время онлайн-запросов и не предоставляться ​​по телефону. 

Что иметь при себе, получая визу

 

Чтобы получить шенген, необходимо посетить учреждение, в которое были предоставлены документы. С собой необходимо иметь: 

• национальный паспорт заявителя; 
• предварительно составленный агентский договор; 
• квитанция с регистрационным номером. 

Если за визой соискателя приезжает другой человек, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность. 

Родственники заявителя могут получить визу вместо заявителя, для этого потребуется подтверждение родства, а также паспорт и копия главной страницы.

Вместо заключения

Ежегодно тысячи людей обращаются за визой в Польшу по разным причинам. Кому-то нужны дешевые товары, а кто-то хочет путешествовать по Европе. 

Вы можете самостоятельно отслеживать свой паспорт по номеру, выданному в визовом центре. Проверка занимает всего несколько минут, независимо от того, как она проходит — по телефону или в Интернете. Некоторые туристические агентства предлагают платную проверку готовности, но лучше не пользоваться этой услугой. Это того не стоит. 

Мониторинг под силу любому человеку, независимо от возраста. Все, что вам нужно, это номер заявки и телефон или компьютер с доступом в Интернет.