Отследить визу в Польшу в Украине

Сколько ждать после подачи документов на визу

Существуют установленные законом сроки, в течение которых запрос должен быть рассмотрен, а ответ предоставлен:

• 3 дня (если такая услуга доступна в конкретной стране в конкретное время — дополнительная платная функция);
• 7 дней (обычное рассмотрение);
• до 30 дней (в случае возникновения вопросов или сложностей).

Так обстоят дела на теории. На практике в указанные сроки не входят предварительные этапы (например, поиск работы, оформление и получение разрешения на работу, ожидание посещения консульства, посольства или визового центра VFS Global), время на пересылку документов при выборе почтовой/курьерской доставки и т. д.

Отдельное время может потребоваться в случае недостаточности документов или запроса от ППВА заменить некоторую информацию.

Следовательно, во многих случаях время рассмотрения очень субъективно, но с момента принятия заявления до момента, когда ответ должен быть получен, должно пройти указанное выше количество дней.

Кстати. Не менее важным для времени проверки является страна получения визы. Не секрет, что украинцев в Польшу намного больше, чем граждан других государств. Следовательно, нагрузка на консульские учреждения также разная — и чем она выше, тем дольше может быть период ожидания.

Можно ли проверить готовность визы в Польшу

Существует несколько онлайн-способов отследить паспорт с визой.

Поскольку и визовые центры, и польские посольства/консульства принимают документы на все типы виз (как шенгенские, так и национальные), проверка выполняется одинаковыми способами для разрешений типов C и D.

Что нужно для отслеживания статуса заявки на визу на Украине

Все приведенные далее методы одинаково подходят для польских виз независимо от их типа (шенгенские, национальные). В этом смысле проверки идентичные, но существуют методологические различия в каждом государстве.

В большинстве случаев для посещения консульства или визового центра требуется предварительная запись. Каждая такая регистрация сопровождается присвоением идентификационного номера, который при подаче документов и контроля готовности въездного разрешения.

Тем не менее, бывают случаи, когда этот код не используется для проверки готовности визы в Польшу. Согласно действующим на сегодняшний день правилам, проверка статуса в украинских ППВА осуществляется по номеру загранпаспорта. Это не исключает как изменений правил в будущем, так и использования регистрационного кода для офлайн-запросов.

Как узнать регистрационный номер визы

Обычно номер присваивается при оплате нужных сборов. Факт оплаты является необходимым этапом для записи на прем в визовый центр. Идентификационный код будет указан в квитанции об оплате.

Как узнать, готова ли виза в Польшу в визовом центре

Визовые центры VFS Global являются официальными посредническими организациями, которым Правительство Республики Польша делегировало полномочия по приему и первичной проверке визовых документов.

Несмотря на то что основная проверка и принятие решения осуществляется дипломатическими работниками Республики Польша, визовые центры получают информацию о ходе рассмотрения дела, с которой можно ознакомиться.

Обратите внимание! При введении даты рождения необходимо использовать формат дд/мм/гггг. Альтернативой является выбор даты в календаре.

Украинские ППВА предлагают использовать онлайн-проверку. Чтобы отследить готовность польской визы гражданам Украины, необходимо:

1. Перейти на страницу сайта VFS Global.
2. В соответствующее поле ввести номер заграничного паспорта. В этом случае надо использовать все дополнительные символы (дефисы, слеши и т. д.), а если они отсутствуют — не оставлять пробелы между буквенной и цифровой частью.
3. Указать дату рождения.
4. Ввести капчу.
5. Нажать «Подтвердить».

Система выдаст всю имеющуюся на текущий момент информацию по визе.

Ниже приведена информация о визовых центрах, работающих на Украине.

Запорожье

Адрес	Пр. Маяковского, 11, БЦ «Маяковский», 4 этаж
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Днепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская

Граждане Украины, имеющие регистрацию в Донецкой и Луганской областях, могут обращаться в ППВА Днепра, Запорожья или Харькова.

Днепр

Адрес	Пр. Дмитрия Яворницкого, 22
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Днепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская

Херсон

Адрес	Пр. Ушакова, 79
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Николаевская, Одесская, Херсонская

Харьков

Адрес	Ул. Академика Павлова, 271, БЦ «Радмир Экспохолл», 4 этаж
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Днепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская

Одесса

Адрес	Ул. Канатная, 22
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в одесский консульский округ	Николаевская, Одесская, Херсонская

Черновцы

Адрес	Ул. Героев Майдана, 31
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая

Житомир

Адрес	Ул. Бассейная, 2а, 1 этаж
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая

Хмельницкий

Адрес	Ул. Водопроводная, 75/2
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая

Винница

Адрес	Ул. Пирогова, 52а
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Винницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая

Тернополь

Адрес	Ул. Танцорова, 14
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Луцкая, Ровенская, Тернопольская

Ровно

Адрес	Ул. Петлюры, 22
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Луцкая, Ровенская, Тернопольская

Луцк

Адрес	Ул. Кривой Вал, 31
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Луцкая, Ровенская, Тернопольская

Ужгород

Адрес	Ул. Капушанская, 92
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Закарпатская, Ивано-Франковская, Львовская

Ивано-Франковск

Адрес	Ул. Троллейбусная, 4А
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Закарпатская, Ивано-Франковская, Львовская

Кропивницкий

Адрес	Пр. Крепостной, 19
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Киевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская

Львов

Адрес	Ул. Родниковая, 18, 1 этаж
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Закарпатская, Ивано-Франковская, Львовская

Киев

Адрес	Пл. Спортивная, 1а, ТЦ «Гулливер», 8 этаж
Электронная почта	info_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округ	Киевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская

Отслеживание готовности польской визы в посольстве

Посольства обычно не предоставляют отдельных интерфейсов для проверки статуса польской визы. Однако информация хранится в общей базе данных, к которой имеет доступ визовый центр.

Следовательно, при оформлении въездного разрешения через посольство также можно отследить паспорт с визой, используя один из вышеуказанных методов, актуальных и для ППВА.

Посещение ППВА или консульства

Первоначально необходимо записаться на прием в ППВА/консульство на официальном сайте или по телефону (в зависимости от предусмотренных правил).

Далее нужно заполнить анкету и собрать основные и дополнительные документы (в соответствии с видом запрашиваемой визы).

В назначенный день претендент на въездное разрешение посещает визовый центр/консульство для подачи документов.

Если запрос будет одобрен, заявителю останется только забрать паспорт с визой.

На заметку. В связи со сложной эпидемиологической ситуацией консульства и ППВА могут ограничить или вовсе прекратить личный прием граждан. Перед обращением рекомендуется уточнить график работы данных организаций.

Проверка статуса визы в Польшу по телефонам консульств

Этот способ применяется, если виза запрашивается в консульстве или посольстве. Визовые центры редко используют телефонный режим.

Номера телефонов Генеральных консульств Польши на Украине приведены в таблице.

Город	Телефон
Винница	+38043 250 74 11
Луцк	+38033 228 06 40
Львов	+38032 295 79 90
Одесса	+38048 718 24 80
Харьков	+38057 757 88 01

Как проверить готовность визы через СМС

Можно узнать о готовности въездного разрешения, воспользовавшись услугой СМС-информирования, предлагаемой визовым центром. Стоит она 50 грн.

Как отследить визу, на которую подали с помощью «Новой почты»

При онлайн-проверке документов, поданных через «Новую почту», одобренных и отправленных обратно заявителю, статус будет примерно такой:

«Отриманий з Консульства паспорт переданий курєрській компанії «Нова Пошта» [дата передачі]». В сообщении также может быть предложено с помощью сервисов «Новой почты» отслеживать возможность забрать паспорт.

Как еще можно узнать статус визы в Польшу

Не рекомендуется использовать неофициальные сервисы для проверки готовности польской визы. Неаккредитованные посредники могут иметь ограниченный доступ к базе данных или вовсе оказаться мошенниками.

Однако, если документы на визу были поданы через посредника, имеющего определенный статус (например, через туристическое агентство), то ему будет доступна официальная информация и узнать о готовности визы в Польшу можно будет через него.

Плюсы и минусы способов проверки готовности визы

Описанные способы отслеживания готовности въездного разрешения имеют преимущества и недостатки, указанные в таблице.

Способ	Преимущества	Недостатки
Посещение офиса	Выяснение обстоятельств непосредственно у сотрудника, возможность уточнить детали	Предварительная запись, трата времени на дорогу
Телефонный звонок	Простота, доступность, нет необходимости посещать офис	Сложность дозвониться
Запрос онлайн	Удобство, высокая скорость дистанционной проверки	Отсутствие возможности уточнить детали

Что делать, если информация отсутствует

Распространенным случаем отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенность проверки (информации пока нет). В этом случае система будет выводить строку с соответствующим статусом (например, «Данные проверяются»).

Или бывают случаи, когда онлайн-системы и даже телефонные запросы приводят к ответу «Ищите информацию на квитанции».

В некоторых случаях дата получения готовой визы устанавливается заранее (еще при подаче документов). Сотрудник консульства может об этом не предупредить заявителя. Чтобы узнать срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов.

Если дата определена, то информация о состоянии дел может не выводиться во время онлайн-запросов, а также не предоставляться по телефону.

Информация еще не внесена в базы данных

Также частый случай и связан он с тем, что данные о поданном заявлении необходимо внести в базу данных. Это может занять до 2–3 дней, в течение какая-либо информация будет отсутствовать.

При использовании дистанционного способа подачи документов этот срок может быть увеличен из-за времени, требующегося на пересылку бумаг. Актуально данное объяснение и для первичных данных, и при изменении статуса.

Кстати. Не стоит паниковать, если первичная информация какое-то время недоступна. Другое дело, если этот запрос ранее показывал информацию, а потом начал выдавать ошибку или сообщение об отсутствии данных. В этом случае следует попробовать проверить статус позже. Если в течение 1–2 дней ситуация не изменится, лучше обратиться в ППВА напрямую.

Квитанция с точной датой

В некоторых случаях дата получения готового паспорта определяется заранее. Чаще всего ее печатают на квитанции, подтверждающей оплату сбора. В этом случае информации в базе данных может не быть, так как изначально было определено, когда иностранец получит визу.

Сложность в том, что сотрудники ППВА/консульств не всегда предупреждают заявителя об этом факте. Поэтому рекомендуется внимательно изучить квитанцию — в описываемой ситуации на ней будет прямое указание даты получения паспорта.