Онлайн-регистрация на визу в Польшу: заполнение анкеты

Что важно знать об анкете на визу в Польшу

Кому нужна	Анкета заполняется всеми без исключения людьми, которые планируют поездку в Польшу
Стоимость	Вы можете сами заполнить анкету бесплатно, это несложно. Инструкции приведены ниже в статье
Главное правило	Не вводите ложную информацию. Данные могут проверить, и вы получите отказ

 

Зачем нужна

Заполнение анкеты на визу в Польшу является основным этапом процесса получения визы, независимо от типа и цели поездки.

Анкета для получения визы в Польшу объединяет все данные о заявителе, и именно с этим документом (после проверки соответствия) консул будет преимущественно работать при принятии решения. Поэтому еще раз подчеркиваем, что важно правильно заполнить анкету на получение польской визы.

Приобрести анкету на визу в Польшу официально невозможно, она бесплатна и должна быть заполнена именно лицом, запрашивающим разрешение.

Где получать и заполнять

Подать заявление на визу можно в трех учреждениях: в консульском отделе, визовом центре или туристическом агентстве.

На e-Konsulat

Если вы выбрали польское консульство, анкету необходимо заполнить на сайте системы e-konsulat. Когда вы зайдете на сайт, загрузится страница, на которой система попросит вас выбрать официальное представительство: то, где вы собираетесь запрашивать разрешение.

ВАЖНО! Если представительство указано неверно, ваши документы не будут приняты.

Затем загрузится страница с меню. Система предложит вам 2 варианта визы в Польшу: шенгенскую и национальную. И 2 действия с ними:

1. Зарегистрировать бланк.
2. Заполнить.

Если вы решили подавать документы в консульство, выберите регистрацию. А если вы идете в визовый центр или туристическое агентство, заполните сразу. В последнем случае вводить информацию онлайн не нужно. Вы можете распечатать форму и заполнять ее вручную.

На VFS Global

VFSGlobal — это название визовых центров. Интернет-ресурс этого ППВА предлагает инструмент для заполнения визы онлайн.

ВАЖНО! Обратите внимание, что это касается заполнения анкеты. Регистрация и подача выполняются отдельно.

Заполнение анкеты онлайн

Общие требования к заполнению онлайн-заявки аналогичны стандартной процедуре, но есть некоторые нюансы, которые заявитель должен учитывать.

Первым делом вам необходимо пройти регистрацию на сайте визового центра с указанием адреса электронной почты, ФИО и города, в котором находится консульство, куда будет подана заявка.

После выбирается язык интерфейса сайта, на котором будут отображаться подсказки, отдельно выбирается язык для заполнения анкет.

Если вся введенная информация верна, гражданин переходит на страницу с заполнением анкеты на английском или польском языке (онлайн-заявления нельзя заполнять на русском языке).

После завершения ввода информации вам необходимо выбрать действие: «корректировать данные» или «отправить анкету». При выборе второго варианта заявка отправляется в базу данных. Если переданные данные неверны, гражданину придется заново заполнить анкету.

Консульство Польши позволяет не только заполнить и подать заявку онлайн, но и записаться на прием. Возможность предоставляется любому кандидату, анкета которого успешно отправлена в базу.

Общие требования

Из-за ошибок вам будет отказано в визе, поэтому перед тем, как начать заполнять заявку на визу в Польшу, ознакомьтесь со следующими требованиями:

• Вы можете отвечать на вопросы на русском, английском и польском языках;
• Вся информация указывается заглавными буквами;
• Пункты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 13, 31 и 34 заполняются строго латинскими буквами. Например, слово «Волгоград» должно быть написано так: «VOLGOGRAD».

ВАЖНО! На заполнение заявления дается всего час. Если вы не успеете, вся информация аннулируется. Лучше заранее подготовить все документы и держать их под рукой, чтобы не отвлекаться на поиск информации.

Язык анкеты и некоторые форматы

Первые загвоздки начинаются при выборе языка перед заполнением заявления на получение польской визы. Следует точно запомнить несколько правил:

1. Те пункты, в которых предлагается выбрать из доступных вариантов, не вызывают трудностей: язык в них уже установлен, и остается только выбрать нужную информацию.
2. Данные ФИО вводятся латиницей, в строгом соответствии с написанием в загранпаспорте.
3. Польские адреса, названия и т.д. вводятся латиницей.
4. Данные из гражданского паспорта, например, прописка, адреса и т.д., можно вводить латиницей или кириллицей.

Во избежание недоразумений рекомендуется заполнять анкету на получение визы в Польшу латинскими буквами.

Очень важно понимать, что заполнение на русском или украинском языке предполагает транслитерацию. То есть слова используются русские или украинские, но записываются латинскими буквами. Сами же вопросы или пояснения к анкете будут написаны на национальных языках, а ответы на них необходимо будет транслитерировать.

ВАЖНО! Недопустимо переводить ответы на английский язык. Например, слово «улица» или «ул.» нужно записывать как «ulica, ul.» (по-русски) или «ulicja / vulica, ul. / vul.» (по-украински), но ни в коем случае не «street».

Образец заполнения

Хотя вопросы в анкете простые, некоторые из них могут сбивать с толку. Поэтому мы рассмотрим, как заполнить заявку на визу в Польшу по пунктам:

1, 3. Напишите фамилию и имя точно так же, как в загранпаспорте.
2. Если вы поменяли фамилию, напишите предыдущую. Если нет, продублируйте вариант выше.
4. Напишите дату рождения, но обратите внимание, что все даты в анкете пишутся в другом формате: год / месяц / день.
5, 6. В паспорте есть графа «Место рождения». Перепишите указанное там название населенного пункта. Например, города или села в пятом пункте и страны в шестом.
7, 8 и 9. Укажите свое настоящее гражданство, а в подпункте — гражданство, присвоенное при рождении, но только если оно другое. В пунктах 8 и 9 отметьте ваш пол и семейное положение.

10. Необязательно. Заполняется только при регистрации анкеты на несовершеннолетнего ребенка.
11. Идентификационный номер паспорта. Он состоит из 14 цифр и не у всех есть, не путайте его с числом и серией.
12, 13, 14, 15 и 16. Укажите тип документа, серию и номер, дату выдачи, срок действия и кем он был выдан. Все точно как в документе.
17. Откройте страницу с пропиской и перепишите свой домашний адрес латинскими буквами. Сразу укажите номер телефона, желательно мобильный. По нему представители консульства свяжутся с вами в случае возникновения проблем.
18. Если вы являетесь гражданином страны, в которой заполняете анкету на визу в Польшу, поставьте галочку возле «Нет». Если у вас другое гражданство, укажите вид на жительство, а также срок его действия.

19. Работающие граждане должны были оформить справку с места работы. Из нее перепишите название профессии или занимаемой должности, только на английском языке. Пример:  учитель — TEACHER, студент — STUDENT.
20. Заполните сведения о работодателе: адрес, телефон.
21. Выберите цель поездки. Оформляете туристическую визу — «Туризм», для покупок — «Иные». В последнем случае добавьте слово ZAKUPU.
22 и 23. Страна назначения и первого въезда — POLAND.
24 и 25. Нужное количество въездов и продолжительность пребывания. Если вы подаете заявление на получение разового разрешения, посчитайте количество дней, включая дни въезда и выезда. Для 3 месяцев — напишите число 30. Для шести месяцев / года — 90.

26 и 27. Перепишите информацию из виз, полученных в последние 3 года. То же самое и с отпечатками пальцев. Если вы уже сдавали их, укажите «да» и дату сдачи. Если не сдавали — «нет».
28. Заполняется только для разрешения на транзит. В остальных случаях пропустите это.
29 и 30. Даты въезда, выезда. Последняя рассчитывается следующим образом: дата въезда плюс необходимое количество лет минус один день.

31. Информация о приглашающем. Если его нет, то об отеле, в котором вы остановитесь. Необходимая информация — это адрес, факс, телефон и электронная почта.
32. Название и адрес приглашающей компании. Если ее нет, ничего указывать не нужно.

33. Напишите, кто несет ответственность за все ваши расходы. Если «сам заявитель», указываются средства «наличные», «карточка». Если «спонсор» — его фамилия и имя.

Пропустите пункты 34 и 35, если у вас нет родственников с гражданством ЕС. Последнее, что нужно сделать при заполнении заявления на получение польской визы, — это указать место и дату заполнения.

Сохраните заполненную и проверенную форму. Она получит уникальный номер и будет отправлена системой в выбранное вами представительство. Затем распечатайте ее и подпишите в трех местах. И не забывайте, что вам нужно прийти на собеседование с распечатанной анкетой на визу в Польшу.

Пошаговая инструкция

В настоящее время рекомендуется использовать электронный метод заполнения анкеты. Такой подход кажется более практичным.

Давайте посмотрим, как заполнять каждый тематический блок по порядку.

Персональная информация

Под личные данные отведены 11 строк, в которые вводятся:

1. Фамилия латинскими буквами. Вариант написания должен соответствовать вашему загранпаспорту.

2. Фамилия, полученная при рождении. Замужние женщины должны указать свою девичью фамилию.

3. ФИО (на английском).

4. Дата рождения (формат ДД-ММ-ГГ).

5. Место рождения. Информация, предоставленная на латинице, должна совпадать с названием населенного пункта, указанным в свидетельстве о рождении или паспортном документе (независимо от наличия / отсутствия факта переименования). Сокращения «г.» или «гор.» недопустимы.

6. Страна рождения заявителя. Латинское написание должно соответствовать загранпаспорту / свидетельству о рождении.

7. Гражданство (для россиян — Russian Federation).

8. Пол (ставится галочка).

9. Семейное положение (требуется выбор подходящего пункта). Сожительство предполагает выбор одного из вариантов: «не замужем / не женат».

10. Сведения о родителях (актуально при заполнении анкеты для несовершеннолетнего). Помимо ФИО матери / отца, представитель несовершеннолетнего указывает данные о гражданстве обоих родителей. Другие обязательные данные включают адрес (регистрацию) и номер домашнего телефона.

11. Строка не подлежит заполнению (предусмотрена для ввода идентификационного номера граждан за пределами России).

Проездной документ

Под проездным документом обычно подразумевается загранпаспорт. Для ввода информации отведено 5 строк.

12. Нужно поставить галочку напротив документа, который будет использоваться для пересечения польской границы. Для обычного загранпаспорта подойдет вариант «Обычный паспорт».

13. Номер документа (загранпаспорта), без которого невозможно путешествие. Использование символа «№» не допускается, как и наличие пробелов между цифрами.

14. Дата выдачи загранпаспорта.

15. Срок действия загранпаспорта (дата окончания).

16. Латинское написание названия организации, выдавшей паспорт (должно соответствовать информации, указанной в оригинальном документе).

17. Личная информация о члене семьи, который является гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии (необязательно).

18. Отношения с гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии (необязательно).

Домашний адрес

В этот блок входят пункты 19 и 20.

19. Название улицы, индекс, номер дома / квартиры (независимо от текущего места жительства заявителя). Для цифр предусмотрено написание через дефис. При указании населенного пункта и улицы используется латинский алфавит. При наличии электронной почты указывается ее адрес (e-mail).

20. Текущая страна проживания. Выбрать «Да» должны лица с российским гражданством, которые в настоящее время проживают на территории другого государства. Остальные граждане ставят галочку в пункте «Нет».

Информация по работодателю

В этот блок входят пункты 21 и 22.

21. Должность, которую в настоящее время занимает заявитель. Проверяется соответствие названию, указанному в трудовой книжке. Официально безработные граждане указывают «Unemployed» в соответствующем пункте.

22. Информация о работодателе. Помимо полного названия компании (на английском языке), вводятся адресные данные офиса, индекс, указывается номер телефона и адрес электронной почты. Для безработных информация ограничивается домашним адресом и номером телефона.

Информация о поездке

Этот блок представлен пунктами 23-29 включительно.

23. Цель поездки. Ставится галочка в нужном пункте: «Туризм» (отдых), «Деловая» (рабочая необходимость), «Культурная» (участие в конкретном мероприятии) и т.п. Помечать поле «Иная цель» рекомендуется при отсутствии возможности выбора других пунктов.

24. Дополнительная информация о цели визита (заполнение поля необязательно).

25. Государство, консульство которого рассматривает заявление на визу (Польша).

26. Страна Шенгенской зоны, граница которой будет пересечена первой. Визит, ограниченный посещением 1 государства (Польши), подразумевает указание этой страны.

27. Тип визы. С помощью галочки нужно выбрать одну из трех разновидностей (однократную / двукратную / многократную). Кроме того, указываем дату въезда и выезда из Шенгенской зоны.

28. Данные о прохождении биометрической процедуры. Прикрепление отпечатков пальцев актуально при наличии такой информации. В противном случае отметьте поле «Нет».

29. Название государства, указанного в качестве пункта назначения. Заполнение предусмотрено для транзитных посещений (Польша — зона проезда).

Принимающая сторона и спонсор

Этот блок состоит из 3-х элементов: 30-32.

30. Имя, фамилия, контактные данные и адрес гражданина — приглашающего. Если его нет, необходимо указать название и местонахождение отеля, в котором заявитель намеревается остановиться. Заполняется желающими получить туристическую, гостевую или транзитную визу.

31. Актуально для иностранцев, желающих приехать в Польшу для работы, учебы и прохождения лечения. Распространяется также на деловые визы.

32. Данные лица, оплачивающего поездку. Нужный вариант выбирается путем проставления галочки в соответствующем поле («Спонсор» / «Заявитель»). В случае совместного покрытия затрат в обоих пунктах нужна галочка. Выделение средств на поездку спонсором предполагает вписывание его персональных данных в графу «Иные». Строка считается заполненной при проставлении галочки в поле подходящего способа оплаты. Помимо наличных и дорожных чеков можно выбрать карту.

Рекомендуется по окончании процедуры заполнения анкеты проверить ее на наличие ошибок и точность предоставленной информации. Далее документ должен быть подписан и нужно проставить дату.

Бланки и образцы для скачивания

Прежде чем приступить к заполнению онлайн-анкеты, желательно сначала потренироваться на бумажных вариантах. Вы можете скачать и распечатать их отсюда:

Чистый бланк анкеты на визу в Польшу в PDF — Скачать бланк

Чистый бланк анкеты на визу в Польшу в Word — Скачать бланк

Готовый образец заполнения анкеты на туристическую визу в Польшу — Скачать образец

Чистый бланк анкеты на национальную визу в Польшу в PDF — Скачать бланк

Чистый бланк анкеты на национальную визу в Польшу в Word — Скачать бланк

Готовый образец заполнения анкеты на национальную визу в Польшу — Скачать образец

 

Ниже приведен пример заполнения анкеты на польском языке:

visa_d_2020_WZOR_pl

Видеоинструкция

Анкета на визу в Польшу на ребенка

• За детей до 18 лет анкету заполняет родитель или опекун.
• К документу прилагается фотография ребенка, сделанная не позднее 6 месяцев назад.
• Подросток старше 16 лет может подписать анкету самостоятельно.

Следует помнить, что пакет документации для несовершеннолетнего туриста существенно отличается от стандартного комплекта. Правительство Польши рекомендует оформлять отдельные заграничные паспорта для всех детей старше 14 лет.

Подростки до 14 лет могут въезжать в Европу по свидетельству о рождении, но данные ребенка должны быть вписаны в паспорт каждого из родителей или опекунов, к личным данным прилагается фотография.

Если ребенок въезжает в Шенгенскую зону в сопровождении только одного из родителей, другой должен предоставить письменное разрешение на выезд. Дополнительно прилагаются документы из образовательного или дошкольного учреждения, подписанные руководителем.

·         В случае, если подросток едет на долгосрочное обучение и получает национальную визу категории D, рассмотрение документа занимает около 4-6 недель. Не забудьте вложить в конверт свидетельство о зачислении в польский вуз или школу.

Помощь в заполнении анкеты на визу в Польшу

Помощь в заполнении анкеты особенно актуальна для неопытных людей. Заявитель просто заказывает эту услугу в визовом центре, и сотрудник помогает ему ее заполнить.

Однако это платная услуга. Например, на данный момент цены следующие:

• РБ — 12 белорусских рублей,
• РФ — 400 рублей,
• Украина — 85 гривен.

Услуга оплачивается непосредственно в ППВА во время личного визита.

Где можно записаться на подачу визы в Польшу

Польша, в отличие от многих других стран Евросоюза, делегировала все полномочия по приему документов визовым центрам. Шенгенские и национальные визы можно получить через официального посредника VFS Global.

Передача некоторых полномочий ППВА (пунктам приема визовых анкет) не означает отказ посольств от приема документов, но правила регистрации отличаются для каждого из способов.

Как зарегистрироваться в визовый центр Польши

Сразу разделим способы очереди по типам виз и отдельно рассмотрим условия каждой из рассматриваемых стран. Будут учтены способы персонального представления документов. Правила для организованных групп могут немного отличаться.

Запись в польский ППВА на шенгенскую визу

Оформлением шенгенской визы занимаются ППВА всех трех государств, но способы записаться существенно различаются.

Украина

Прежде всего, несколько слов о самой необходимости получения шенгенской визы в Украине. С введением безвизового режима во многих случаях эта необходимость отпала, т.к. «безвиз» просто заменяет «шенген», то есть возможность пребывания до 90 дней в течение шести месяцев.

Однако люди, которые не могут позволить себе безвизовое пребывание в ЕС (например, из-за паспорта старого образца), могут получить визу типа C.

Возможность получения шенгенских виз украинцами не означает, что такое разрешение можно оформить после использования дней «безвиза». Оба метода относятся к краткосрочному типу пребывания. Возможные периоды для них (90/180) суммируются. Следовательно, выбрав безвизовые дни пребывания, нельзя рассчитывать на получение визы «С».

ВАЖНО! Система предварительной регистрации на подачу документов для шенгенских виз для украинцев отменена. Граждане Украины могут подать заявление на получение этого типа визы в ППВА в порядке очереди.

Россия

Консульский округ Москвы, к которому поляки отнесли Москву, Воронеж, Екатеринбург, Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Новороссийск, Ростов-на-Дону, Самару, Саратов, Смоленск, Пермь и Уфу, требует предварительную запись на подачу документов на шенгенские визы.

Регистрация осуществляется по телефону:

• +7 (499) 703 49 54
• +7 (499) 704 36 83

Также у москвичей есть доступ к услуге «Премиум сервис», регистрация на которую осуществляется отдельно по телефону +7 (495) 955 19 76.

ППВА в Иркутске, Калининграде, Санкт-Петербурге и их округах принимают документы для шенгенских виз без предварительной регистрации, но могут вводить ее при увеличении количества посетителей. Необходимо уточнить это непосредственно перед визитом.

Беларусь

Польский визовый центр в Минске требует предварительной записи. Это можно сделать по телефону +375 17 388 02 46 с 9:00 до 17:00.

Онлайн-регистрация также доступна. Однако сервис часто не работает из-за технических причин и закрытия сайта во время отсутствия свободных мест.

Гражданам Республики Беларусь рекомендуется воспользоваться регистрацией по телефону, если сайт не работает.

Подача документов на национальную визу

Польские визы типа D также можно получить через официальные ППВА.

Беларусь и Россия

Предварительная регистрация в обоих государствах производится по той же системе, что и на шенгенские визы. Нужно использовать телефоны:

• Республика Беларусь: +375 17 388 02 46.
• РФ (Консульский округ Москвы): +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83 или +7 (495) 955 19 76 (для «Премиум сервиса»).

ППВА Иркутска, Калининграда и Санкт-Петербурга могут принимать в порядке общей очереди или вводить предварительную регистрацию в случае повышенного спроса.

Украина

Регистрация в украинских ППВА для получения национальных виз принципиально отличается от шенгенских. Запись на прием обязательна, а сам процесс проходит в несколько этапов:

1. Вы должны заплатить сервисный сбор. Украинцы освобождены от консульского (визового) сбора за национальные визы, но услуги ППВА платные.
2. Оплата производится в одном из отделений Кредобанка, Идея-Банка или Приватбанка. Факт оплаты — это первый шаг для регистрации в ППВА, поэтому в отделении нужно сообщить:
   • способ подачи документов: личное посещение или «Новой почтой»;
   • параметры загранпаспорта (необходимо предъявить документ);
   • адрес электронной почты;
   • тип желаемой визы;
   • визовый центр Польши в Украине (адрес);
   • контактный телефон.

Очень важно проверить правильность контактной информации, ведь именно через нее будет осуществляться коммуникация сотрудников ППВА с заявителем.

На данный момент некоторые банки (Кредобанк, Приватбанк) начали принимать и регистрировать посещение визовых центров через Интернет.

3. После оплаты вам будет присвоен ПТН — уникальный идентификатор заявления.
4. Если выбран личный визит, необходимо дождаться звонка из визового центра (обычно в течение суток после оплаты). Если вы укажете подачу через Новую почту, то звонков из ППВА не будет.
5. При личном посещении дата и время согласовываются по телефону. Кроме того, оператор предложит информацию, сгенерированную системой, и заявитель имеет право потребовать ее исправления. Для отправления через почту конкретная дата не устанавливается. У заявителя будет 90 дней, в течение которых документы должны быть получены в визовом центре.

Выбирая личное посещение, вы можете один раз отказаться от предложенных дат. В этом случае оператор свяжется с вами через несколько дней с новым предложением. Если вы откажетесь снова, регистрация будет отменена. При подаче через почту запись будет удалена, если документы не появятся в ППВА в течение 90 дней.

Онлайн-регистрация на визу в польское посольство

Вы также можете напрямую связаться с посольством. С одной стороны, это избавит от необходимости оплачивать сервисный сбор, но с другой стороны, местоположение и количество посетителей (очередь) не всегда могут быть удобны для соискателей.

Польские посольства / консульства всячески подчеркивают удобство подачи заявления через ППВА, видимо, желая снизить нагрузку на своих сотрудников. Однако возможна подача и через эти учреждения.

Это требует ряда шагов:

1. Оформление и регистрация анкеты. Это делается через систему E-Konsulat, где вы можете одновременно и заполнить заявку, и зарегистрировать ее. Это будет первый этап записи.
2. После заполнения формы вам предложат на выбор даты посещения посольства / консульства.
3. Осталось собрать полный пакет документов и в назначенный день приехать в выбранное учреждение.

Но не торопитесь радоваться. Регистрация через е-консулат — это довольно трудоемкий процесс со своими нюансами.

ВАЖНО! Подача документов в польские консульства и ППВА в Беларуси не имеет географической привязки. Вы можете обратиться в любое учреждение страны.

Если нет свободной даты регистрации

К сожалению, такие ситуации встречаются довольно часто. Проблема особенно актуальна в периоды перед праздниками или летом, когда количество желающих поехать в Республику Польша сильно увеличивается за счет туристов.

Несколько простых советов, как избежать такой ситуации и что делать, если она уже случилась:

• Иногда на сайтах ППВА или посольств прямо указывается день и время обновления данных — следите за этой информацией.
• Следите за обновлениями дат. Отсутствие необходимой даты сегодня не означает, что завтра не появится свободное время (отказы случаются достаточно часто). Как правило, данные обновляются утром с 10 до 11. Поэтому следить за датами лучше всего в это время.

Другой вариант — обратиться к коммерческим посредникам. Это довольно спорный способ, так как среди них могут быть мошенники. Но если есть хорошие отзывы у конкретной организации (например, кто-то из близких пользуется услугами и вполне доволен), то можно обратиться к посредникам. Правда, за это придется доплачивать.

Действия после регистрации на польскую визу

Когда дата и время получены, остается посетить ППВА или посольство / консульство для подачи документов. Следовательно, пакет документов должен быть уже собран и соответствовать цели визита и типу визы.