Анкета на польскую визу: как правильно заполнить

Основные этапы получения визы в Польшу

Для оформления визы необходимо подготовить пакет документов и подать их в Консульство Польши или визовый центр. Получение визы в Польшу можно разделить на несколько этапов:

• при оформлении и сборе документов в первую очередь следует определиться с датой их подачи и зарегистрировать свое заявление в консульстве через Интернет или по телефону;
• пакет документов должен быть подготовлен в зависимости от типа визы, на которую вы собираетесь подавать документы. Для этого необходимо ознакомиться со списком документов, которые потребуются для получения визы определенного типа и подготовить его ко времени посещения консульства или визового центра;
• вы можете заполнить анкету на визу на сайте посольства онлайн или от руки, распечатав бланк документа;
• в назначенный день заявитель должен явиться в консульство, подать заявление на получение шенгенской визы или другого типа визы, а также весь пакет необходимых документов и дождаться результата в течение 6 дней. Обычно на получение виз в Польшу приходится небольшой процент отказов, а треть из них связана с некорректно оформленной документацией.

Что важно знать об анкете на визу в Польшу

Анкета на визу в Польшу представляет собой бланк со списком стандартных вопросов, составленный по форме, соответствующей визовому кодексу.

Заявление на визу в Польшу является обязательным, без него сотрудники консульства не будут рассматривать документы.

Сам пакет документов подается в визовый центр только после оплаты визового сбора и заполнения образца анкеты.

Каждое заполненное поле анкеты на визу должно содержать правдивую информацию! Данные вводятся в соответствии с данными проездного документа.

Как выглядит новая визовая анкета

Существует два типа заявлений на получение визы в Польшу: для шенгенских (категория C) и для национальных виз (категория D). Все виды рабочих документов, какими бы разными они ни были по характеру выполняемых обязанностей, разрешенному сроку работы и другим параметрам, являются национальными.

Для сезонных, полугодовых и воеводских виз заполняется одна и та же анкета. Кроме того, в каждой стране подачи заявки тип вид бланка может отличаться. Выбирайте образцы в зависимости от государства, в котором вы планируете подавать заявку.

В каждой стране разрешены несколько языков для заполнения:

• Россия: польский или русский.
• Украина: английский, польский или украинский.
• Беларусь: польский, русский и английский.

Очень важно понимать, что заполнение на русском или украинском языке предполагает транслитерацию. То есть слова используются русские или украинские, но записываются латинскими буквами. Сами же вопросы или пояснения к анкете будут написаны на национальных языках, а ответы на них необходимо будет транслитерировать.

ВАЖНО! Недопустимо переводить ответы на английский язык. Например, слово «улица» или «ул.» нужно записывать как «ulica, ul.» (по-русски) или «ulicja / vulica, ul. / vul.» (по-украински), но ни в коем случае не «street».

Где найти анкету и как правильно ее заполнить

Отказ в выдаче визы может быть получен по разным причинам. Одна из самых распространенных — это неправильно заполненная анкета. Мы подробно проанализируем каждый элемент анкеты на визу и ответим на основные вопросы, которые могут возникнуть при заполнении.

Если вам нужна визовая анкета в Польшу, вы можете получить ее в посольстве или визовом центре. Анкета состоит из 3-х листов.

Некоторые общие правила заполнения:

• Место для наклеивания фото указано на бланке. Приклеивать нужно аккуратно.
• Вся информация должна быть точной и правдивой.
• В бумажной анкете нельзя исправлять написанное, перечеркивать и рисовать корректорами.
• Вы можете заполнить анкету на визу в Польшу на компьютере, а затем распечатать ее.
• Вы можете распечатать только на английском языке или на языке страны, в которую планируется визит (Для визы в Польшу можно заполнить на английском и польском языках).
• Вы можете распечатать ее на листе А4 с обеих сторон.
• На каждого человека заполняется отдельная анкета, даже если это группа туристов или дети.
• Заявление на получение шенгенской визы в Польшу должно быть подписано лично заявителем. За несовершеннолетнего ребенка должно подписываться уполномоченное лицо (представитель).
• Если какой-то пункт вам не подходит (нет данных для заполнения) — оставьте поле пустым.

Регистрация в системе e-Konsulat

Подать заявление на визу можно в 3 местах: в консульском отделе, в визовом центре или в туристическом агентстве.

Если вы выбрали польское консульство, форму необходимо заполнить на сайте системы e-konsulat. Когда вы перейдете по адресу, загрузится страница, на которой система попросит вас выбрать официальное представительство: то, где вы собираетесь запрашивать разрешение.

Суть сервиса онлайн-подачи заявок проста — данные вводятся в специальные поля формы, после чего заявление на получение визы в Польшу распечатывается и подается вместе с пакетом документов. Также возможно записаться в ближайший консульский отдел.

На первом этапе вам нужно выбрать язык в правом верхнем углу страницы.

Следующим шагом является выбор страны и города в поле ниже. Количество населенных пунктов ограничено консульскими округами — вам нужно выбрать свой: по месту прописки, работы или учебы. После выбора появится адрес конкретного заведения.

Осторожно! Если представительство указано неверно, ваши документы не будут приняты.

Затем загрузится страница с меню слева. Система предложит вам 2 варианта анкеты на визу в Польшу: для шенгенской и национальной. И 2 действия с ними:

1. Зарегистрируйте бланк;
2. Заполните.

В меню слева вы можете выбрать национальную или шенгенскую визу и в обоих вариантах «Zarejestruj formularz» (записаться на прием сразу в консульство) или «Wypełnij formularz» и распечатать без предварительной записи.

Необходимо понимать, что во всех консульствах есть пункты приема анкет, однако есть и отдельные ППВА, которые выполняют те же функции, но расположены они по другим адресам.

Вы можете подать документы и анкету как в польское консульство, так и в ППВА. Визовые центры взимают дополнительную плату за свои услуги, а в консульстве намного больше очередей из-за бесплатного обслуживания.

Если вы решили подавать документы в консульство, выберите регистрацию. А если вы идете в визовый центр или туристическое агентство, сразу заполняйте ее. В последнем случае вводить информацию онлайн не нужно. Вы можете распечатать форму и делать заметки вручную.

Общие требования

Из-за ошибок вам будет отказано в визе, поэтому перед тем, как начать заполнять заявку на визу в Польшу, ознакомьтесь со следующими требованиями:

Анкета на визу в Польшу для подачи в посольство состоит из 3-4 страниц, 37 пунктов и оформляется по следующим стандартным правилам:

• на документе указано место для наклеивания фотографии;
• анкету можно распечатать на листе А4 в двустороннем формате;
• запрещается вносить исправления в заполненный документ;
• карту можно заполнить вручную на готовой форме, в загруженном файле или онлайн на сайте визового центра, а затем распечатать;
• данные вводятся на английском или польском языках;
• заявление на несовершеннолетнего туриста подписывают родители или уполномоченные представители;
• при отсутствии информации в каких-либо пунктах поля можно оставить пустыми и поставить прочерк;
• почерк должен быть разборчивым;
• запрещается вносить исправления в распечатку, зачеркивать слова и предложения, исправлять корректором;
• данные должны быть проверенными;
• на каждого путешественника заполняется отдельная анкета, в том числе при планировании групповой поездки или оформлении документов для детей;
• вся информация указывается заглавными буквами.

К заполненному бланку на шенгенскую визу прилагается декларация, подтверждающая достоверность предоставленных данных. При оформлении многократной визы необходимо приложить медицинскую страховку.

На заполнение заявления на получение польской визы дается всего час. Если вы не успеете, вся информация будет удалена. Лучше заранее подготовить все документы и держать их под рукой, чтобы не отвлекаться на поиск нужной информации.

Язык анкеты и некоторые форматы

Первые загвоздки начинаются при выборе языка перед заполнением заявления на получение польской визы. Следует точно запомнить несколько правил:

1. Те пункты, в которых предлагается выбрать из доступных вариантов, не вызывают трудностей: язык в них уже установлен, и остается только выбрать нужную информацию.

2. Данные ФИО вводятся латиницей, в строгом соответствии с написанием в загранпаспорте.

3. Польские адреса, названия и т.д. вводятся латиницей.

4. Данные из гражданского паспорта, например, прописка, адреса и т.д., можно вводить латиницей или кириллицей.

Во избежание недоразумений рекомендуется заполнять анкету на получение визы в Польшу латинскими буквами.

Пошаговая инструкция

Актуальная анкета для получения визы в Польшу 1 стр.

1. Фамилия: записываем фамилию латинскими буквами, как в загранпаспорте;

2. Фамилия при рождении: вводится латинскими буквами: девичья фамилия или предыдущая фамилия для тех, кто по какой-то причине ее сменил;

3. Имя: латинскими буквами точно так же, как в загранпаспорте;

4. Дата рождения: заполняется в формате «день-месяц-год» цифрами;

5. Место рождения: название города, в котором вы родились (указывается название на момент рождения, даже если сейчас оно изменилось. Оно указано в свидетельстве о рождении). Ставить перед названием «г.» или «гор.» не стоит;

6. Страна рождения: также указывается по данным свидетельства о рождении латинскими буквами;

7. Гражданство: фактическое (например, Russian Federation);

8. Пол: отмечается галочкой;

9. Семейное положение: здесь есть несколько моментов:

   • «Вдовец / вдова» — когда супруг (а) скончался (ась)

   • «Холост / не замужем» — для тех, кто никогда не был женат (замужем)

   • «Я не живу с супругом» — зарегистрирован официальный брак, но супруги не живут вместе

   • «Разведен (а)» — есть официальный развод

   • «Женат /замужем» — для тех, кто в настоящее время состоит в браке и совместно проживает с супругом (ой)

   • «Зарегистрированное партнерство» — официально зарегистрированное однополое партнерство

Те, кто состоит в официальном браке, должны предоставить копию свидетельства о браке. Если у вас нет официального штампа, вам подойдет пункт «холост / не замужем»;

10. Только для несовершеннолетних: данные родителей (законных представителей) несовершеннолетнего. Если они проживают с несовершеннолетним, достаточно ФИО и гражданства. Если отдельно — нужен также адрес и номер телефона;

11. Идентификационный номер — указать ИН;

12. Категория проездного документа: здесь указывается тип паспорта, если он обычный — отмечается поле «обычный паспорт»;

13. Номер проездного документа: номер заграничного паспорта (только цифры слитно, ставить знак «№» или др. не нужно);

14. Дата выдачи паспорта: означает дату выдачи заграничного паспорта;

15. Действителен до: дата окончания срока действия загранпаспорта;

16. Кем выдан: необходимо транслитерировать данные из паспорта;

17. Домашний адрес и адрес электронной почты: указывается адрес фактического проживания. Также указывается индекс. Дом и квартира прописываются через дефис, дополнительные слова не нужны. Транслитерируется название города и улицы;

18. Страна проживания: если вы гражданин РФ и проживаете здесь — поставьте галочку в поле «нет», если вы проживаете не в той стране, гражданином которой вы являетесь, — в поле « да », в этом случае необходимо добавить номер вида на жительство и дату истечения срока действия;

19. Профессиональная деятельность: ваша текущая должность, согласно данным из справки с места работы. Профессия указывается на английском языке. Остальные категории граждан могут указать: «STUDENT» для студентов, «PUPIL» для школьников, «CHILD» для дошкольников, «HOUSEWIFE» для домохозяек, «UNEMPLOYED» для неработающих граждан;

20. Работодатель: работающие граждане указывают здесь почтовый индекс, адрес и реальный номер телефона работодателя, а также полное название компании (полностью транслитерированное латинскими буквами). Для студентов и школьников здесь пишется адрес учебного заведения. Безработные и домохозяйки указывают здесь свой домашний адрес и номер телефона;

21. Цель поездки (тип визы): отмечается галочкой:

    • Транзит через аэропорт — если вам нужно оформить транзитную визу для пересадки в аэропорту;

    • Транзит — выдается в случае транзита (посещение страны проездом);

    • Деловая — по письменному приглашению иностранной компании или делового партнера.

    • Официальная — по приглашению официальной иностранной организации;

    • Посещение родственников и друзей — по письменному приглашению родственника / друга.

    • Туризм — если поездка совершается с целью отдыха и развлечений.

    • Культура — участие в культурном мероприятии по приглашению организации. Этот вариант подходит для художников и музыкантов. (Просто посетить культурное событие в качестве зрителя — это туризм);

    • Спорт — участие в спортивном мероприятии по приглашению иностранной спортивной организации. (Просто посещение спортивного мероприятия — это туризм);

    • Лечение — по приглашению зарубежного медицинского учреждения;

    • Иная — когда вышеперечисленные пункты не подходят. (Например, «to visit a conference» — посещение конференции);

Актуальная анкета для получения визы в Польшу 2 стр.

1. Страна назначения: страна, в чье консульство подается заявление на визу;

2. Страна первого въезда: указывается страна Шенгенского соглашения, границу которой вы планируете пересечь первой, если целью поездки является только Польша — укажите ее;

3. Количество запрашиваемых въездов: в соответствующем поле ставится галочка: однократная, двукратная или многократная виза. Выбор многократной визы не гарантирует ее получение;

4. Продолжительность пребывания: для однократной визы — это конкретное количество дней, которое вы планируете провести в Польше. (Для визы на 3 месяца — 30 или 45 дней, для визы на 6 месяцев или год — 90 дней);

5. Шенгенские визы, выданные за последние 3 года: какая страна их выдала и на какой срок. Указывается последняя виза;

6. Ранее предоставленные отпечатки пальцев при подаче заявления на шенгенскую визу: если вы не так давно сдавали биометрические данные для других шенгенских виз, вы можете указать это здесь. В противном случае ставится отметка «нет»;

7. Разрешение на въезд в страну конечного назначения, если необходимо: заполняется только в том случае, если Польша является страной транзита;

8. Ожидаемая дата въезда в Шенгенскую зону: дата въезда в страну;

9. Ожидаемая дата выезда из Шенгенской зоны: для однократной визы дата выезда указывается в соответствии с обратным билетом, для двукратной и многократной визы — дата за день до желаемого истечения срока действия визы;

10. Для туристической, гостевой или транзитной визы: фамилия (фамилии), имя (имена) приглашающего лица. При отсутствии такового — название гостиницы (гостиниц) или адрес (-а) временного пребывания на территории стран-участниц Шенгенского соглашения. Адрес проживания и адрес электронной почты приглашающего лица, гостиницы или места проживания. Телефон. (Название гостиницы указывается в соответствии с бронью);

11. Заполняется только в том случае, если вам нужна рабочая виза в Польшу или виза для прохождения лечения.

ВАЖНО! Внимание: нужно заполнить один пункт — 31 или 32!

12. Транспортные расходы и проживание заявителя оплачиваются самим заявителем или спонсором. Если поездка оплачивается совместно, заполняются оба поля. Если спонсор платит, укажите его фамилию и имя в графе «Другие» и поставьте галочку. Выберите подходящий способ оплаты: наличные, кредитная карта, дорожные чеки и т.д.;

Заполнение 3-й стр.

1. Только для тех, у кого есть родственники в Польше. Это должны быть близкие родственники, то есть: супруга, дочь / сын (до 21 года), прямые потомки супруга, родственники по прямой восходящей линии и т.д.;

2. Также для тех, у кого есть родственники в Польше;

3. Место и дата: место и дата предъявления документов;

4. Подпись: лично подписывается заявителем (для несовершеннолетних — представителем).

На последнем листе анкеты есть еще несколько пунктов, где потребуется подпись заявителя:

• «Меня проинформировали, что для моего первого пребывания и будущих посещений требуется медицинская страховка» (для многократной визы);

• «Меня проинформировали, что в случае отказа визовый сбор не возвращается»;

• В конце, на последней странице, снова обозначается место и дата подачи анкеты, а также ставится подпись в соответствующей графе.

Готово, анкета заполнена. Перед подачей документов на визу в Польшу рекомендуем еще раз проверить правильность введенных данных.

Инструкция по тематическим блокам

Предусмотрена следующая разбивка информации на блоки:

• пункты 1-20 содержат персональные данные подающего заявление гражданина;
• разделы 21-30 содержат вопросы, отражающие нюансы поездки (цель поездки, количество въездов, страна основного пребывания, продолжительность пребывания в иностранном государстве, дата пересечения границы республики Польши и дата возвращения);
• пункты 31-33 содержат вопросы о принимающей стороне (адрес и номер телефона гостиницы, квартиры, отеля или информация о гражданах, принимающих путешественника в Польской Республике);
• разделы 34-35 нужны для внесения данных о наличии родственников, являющихся гражданами Евросоюза;
• в разделе 36 указываются дата и место составления документа;
• пункт 37 предназначен для подписи заявителя.

Персональные данные

Под личные данные отведены 11 строк, в которые вводятся:

1. Фамилия латинскими буквами. Вариант написания должен соответствовать вашему загранпаспорту.

2. Фамилия, полученная при рождении. Замужние женщины должны указать свою девичью фамилию.

3. ФИО (на английском).

4. Дата рождения (формат ДД-ММ-ГГ).

5. Место рождения. Информация, предоставленная на латинице, должна совпадать с названием населенного пункта, указанным в свидетельстве о рождении или паспортном документе (независимо от наличия / отсутствия факта переименования). Сокращения «г.» или «гор.» недопустимы.

6. Страна рождения заявителя. Латинское написание должно соответствовать загранпаспорту / свидетельству о рождении.

7. Гражданство (для россиян — Russian Federation).

8. Пол (ставится галочка).

9. Семейное положение (требуется выбор подходящего пункта). Сожительство предполагает выбор одного из вариантов: «не замужем / не женат».

10. Сведения о родителях (актуально при заполнении анкеты для несовершеннолетнего). Помимо ФИО матери / отца, представитель несовершеннолетнего указывает данные о гражданстве обоих родителей. Другие обязательные данные включают адрес (регистрацию) и номер домашнего телефона.

11. Строка не подлежит заполнению (предусмотрена для ввода идентификационного номера граждан за пределами России).

Данные о проездном документе

Под проездным документом обычно подразумевается загранпаспорт. Для ввода информации отведено 5 строк.

12. Нужно поставить галочку напротив документа, который будет использоваться для пересечения польской границы. Для обычного загранпаспорта подойдет вариант «Обычный паспорт».

13. Номер документа (загранпаспорта), без которого невозможно путешествие. Использование символа «№» не допускается, как и наличие пробелов между цифрами.

14. Дата выдачи загранпаспорта.

15. Срок действия загранпаспорта (дата окончания).

16. Латинское написание названия организации, выдавшей паспорт (должно соответствовать информации, указанной в оригинальном документе).

17. Личная информация о члене семьи, который является гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии (необязательно).

18. Отношения с гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии (необязательно).

Домашний адрес

В этот блок входят пункты 19 и 20.

19. Название улицы, индекс, номер дома / квартиры (независимо от текущего места жительства заявителя). Для цифр предусмотрено написание через дефис. При указании населенного пункта и улицы используется латинский алфавит. При наличии электронной почты указывается ее адрес (e-mail).

20. Текущая страна проживания. Выбрать «Да» должны лица с российским гражданством, которые в настоящее время проживают на территории другого государства. Остальные граждане ставят галочку в пункте «Нет».

Сведения о работодателе

После ввода личных данных и данных проездного документа заявитель должен заполнить несколько строк, касающихся его профессиональной деятельности, а также работодателя. Польша не выдает визы без этой информации:

21. Должность, которую в настоящее время занимает заявитель. Проверяется соответствие названию, указанному в трудовой книжке. Официально безработные граждане указывают «Unemployed» в соответствующем пункте.

22. Информация о работодателе. Помимо полного названия компании (на английском языке), вводятся адресные данные офиса, индекс, указывается номер телефона и адрес электронной почты. Для безработных информация ограничивается домашним адресом и номером телефона.

Сведения о поездке

Этот блок представлен пунктами 23-29 включительно.

23. Цель поездки. Ставится галочка в нужном пункте: «Туризм» (отдых), «Деловая» (рабочая необходимость), «Культурная» (участие в конкретном мероприятии) и т.п. Помечать поле «Иная цель» рекомендуется при отсутствии возможности выбора других пунктов.

24. Дополнительная информация о цели визита (заполнение поля необязательно).

25. Государство, консульство которого рассматривает заявление на визу (Польша).

26. Страна Шенгенской зоны, граница которой будет пересечена первой. Визит, ограниченный посещением 1 государства (Польши), подразумевает указание этой страны.

27. Тип визы. С помощью галочки нужно выбрать одну из трех разновидностей (однократную / двукратную / многократную). Кроме того, указываем дату въезда и выезда из Шенгенской зоны.

28. Данные о прохождении биометрической процедуры. Прикрепление отпечатков пальцев актуально при наличии такой информации. В противном случае отметьте поле «Нет».

29. Название государства, указанного в качестве пункта назначения. Заполнение предусмотрено для транзитных посещений (Польша — зона проезда).

Информация о принимающей стороне, и кто несет расходы

Этот блок состоит из 3-х элементов: 30-32.

30. Имя, фамилия, контактные данные и адрес гражданина — приглашающего. Если его нет, необходимо указать название и местонахождение отеля, в котором заявитель намеревается остановиться. Заполняется желающими получить туристическую, гостевую или транзитную визу.

31. Актуально для иностранцев, желающих приехать в Польшу для работы, учебы и прохождения лечения. Распространяется также на деловые визы.

32. Данные лица, оплачивающего поездку. Нужный вариант выбирается путем проставления галочки в соответствующем поле («Спонсор» / «Заявитель»). В случае совместного покрытия затрат в обоих пунктах нужна галочка. Выделение средств на поездку спонсором предполагает вписывание его персональных данных в графу «Иные». Строка считается заполненной при проставлении галочки в поле подходящего способа оплаты. Помимо наличных и дорожных чеков можно выбрать карту.

Рекомендуется по окончании процедуры заполнения анкеты проверить ее на наличие ошибок и точность предоставленной информации. Далее документ должен быть подписан и нужно проставить дату.

Далее в анкете осталось заполнить только два пункта:

• В п. 33 указывается учреждение, в которое подано заявление, и датуаподачи.
• В п. 34 заявитель оставляет свою подпись.

На этом заполнение анкеты на визу завершено. Соискатель обязан внимательно проверить форму на точность информации и наличие ошибок. Если с документом все в порядке, его можно отправлять на рассмотрение.

Образец заполнения

Хотя вопросы в анкете простые, некоторые из них могут сбивать с толку. Поэтому мы рассмотрим, как заполнить заявку на визу в Польшу по пунктам:

1, 3. Напишите фамилию и имя точно так же, как в загранпаспорте.
2. Если вы поменяли фамилию, напишите предыдущую. Если нет, продублируйте вариант выше.
4. Напишите дату рождения, но обратите внимание, что все даты в анкете пишутся в другом формате: год / месяц / день.
5, 6. В паспорте есть графа «Место рождения». Перепишите указанное там название населенного пункта. Например, города или села в пятом пункте и страны в шестом.
7, 8 и 9. Укажите свое настоящее гражданство, а в подпункте — гражданство, присвоенное при рождении, но только если оно другое. В пунктах 8 и 9 отметьте ваш пол и семейное положение.

10. Необязательно. Заполняется только при регистрации анкеты на несовершеннолетнего ребенка.
11. Идентификационный номер паспорта. Он состоит из 14 цифр и не у всех есть, не путайте его с числом и серией.
12, 13, 14, 15 и 16. Укажите тип документа, серию и номер, дату выдачи, срок действия и кем он был выдан. Все точно как в документе.
17. Откройте страницу с пропиской и перепишите свой домашний адрес латинскими буквами. Сразу укажите номер телефона, желательно мобильный. По нему представители консульства свяжутся с вами в случае возникновения проблем.
18. Если вы являетесь гражданином страны, в которой заполняете анкету на визу в Польшу, поставьте галочку возле «Нет». Если у вас другое гражданство, укажите вид на жительство, а также срок его действия.

19. Работающие граждане должны были оформить справку с места работы. Из нее перепишите название профессии или занимаемой должности, только на английском языке. Пример:  учитель — TEACHER, студент — STUDENT.
20. Заполните сведения о работодателе: адрес, телефон.
21. Выберите цель поездки. Оформляете туристическую визу — «Туризм», для покупок — «Иные». В последнем случае добавьте слово ZAKUPU.
22 и 23. Страна назначения и первого въезда — POLAND.
24 и 25. Нужное количество въездов и продолжительность пребывания. Если вы подаете заявление на получение разового разрешения, посчитайте количество дней, включая дни въезда и выезда. Для 3 месяцев — напишите число 30. Для шести месяцев / года — 90.

26 и 27. Перепишите информацию из виз, полученных в последние 3 года. То же самое и с отпечатками пальцев. Если вы уже сдавали их, укажите «да» и дату сдачи. Если не сдавали — «нет».
28. Заполняется только для разрешения на транзит. В остальных случаях пропустите это.
29 и 30. Даты въезда, выезда. Последняя рассчитывается следующим образом: дата въезда плюс необходимое количество лет минус один день.

31. Информация о приглашающем. Если его нет, то об отеле, в котором вы остановитесь. Необходимая информация — это адрес, факс, телефон и электронная почта.
32. Название и адрес приглашающей компании. Если ее нет, ничего указывать не нужно.

33. Напишите, кто несет ответственность за все ваши расходы. Если «сам заявитель», указываются средства «наличные», «карточка». Если «спонсор» — его фамилия и имя.

Пропустите пункты 34 и 35, если у вас нет родственников с гражданством ЕС. Последнее, что нужно сделать при заполнении заявления на получение польской визы, — это указать место и дату заполнения.

Сохраните заполненную и проверенную форму. Она получит уникальный номер и будет отправлена системой в выбранное вами представительство. Затем распечатайте ее и подпишите в трех местах. И не забывайте, что вам нужно прийти на собеседование с распечатанной анкетой на визу в Польшу.

Вклеивание фото

На каждую анкету необходимо наклеить фотографию. Фотографии делаются по особым визовым правилам. В ППВА (визовых центрах) в большинстве случаев дополнительные фотоуслуги предоставляются за отдельную плату.

Бланки и образцы для скачивания

Прежде чем приступить к заполнению онлайн-анкеты, желательно сначала потренироваться на бумажных вариантах. Вы можете скачать и распечатать их отсюда:

Чистый бланк анкеты на визу в Польшу в PDF — Скачать бланк

Чистый бланк анкеты на визу в Польшу в Word — Скачать бланк

Готовый образец заполнения анкеты на туристическую визу в Польшу — Скачать образец

Чистый бланк анкеты на национальную визу в Польшу в PDF — Скачать бланк

Чистый бланк анкеты на национальную визу в Польшу в Word — Скачать бланк

Готовый образец заполнения анкеты на национальную визу в Польшу — Скачать образец

Ниже приведен пример заполнения анкеты на польском языке:

visa_d_2020_WZOR_pl

Видеоинструкция

Особенности заполнения для несовершеннолетних

При заполнении анкеты для граждан, не достигших совершеннолетия, существует ряд особенностей:

• В п. 19 не указывается должность. Здесь пишется для ученика «Pupil», студента – «Student». Для дошкольников требуется писать «Child».
• Официальный представитель подписывает анкету за ребенка.
• Информация в форму вводится официальным представителем, то есть родителями или опекунами.
• Студенты и школьники в п. №20 должны указать название учебного заведения, его точный адрес, контактный телефон.

Помощь в заполнении анкеты на визу в Польшу

Помощь в заполнении анкеты особенно актуальна для неопытных людей. Заявитель просто заказывает эту услугу в визовом центре, и сотрудник помогает ему ее заполнить.

Однако это платная услуга. Например, на данный момент цены следующие:

• РБ — 12 белорусских рублей,

• РФ — 400 рублей,

• Украина — 85 гривен.

Услуга оплачивается непосредственно в ППВА во время личного визита.

Ошибки в анкете на визу в Польшу

Несмотря на относительную лояльность сотрудников польских учреждений к кандидатам (по сравнению с другими странами), ошибки могут привести к отказу в приеме документов, исправления не допускаются.

Все поля анкеты, которые по тем или иным причинам вызывают сомнения, можно оставить пустыми. Сотрудники ППВА или консульства скажут вам, что нужно вписать туда, и вы сможете добавить информацию на месте.

К сожалению, белорусы, а также россияне, подающие заявление в округе Санкт-Петербурга, не всегда могут воспользоваться этой методикой, поскольку в их распоряжении нет рукописной анкеты, а технические средства не всегда позволяют оставить поля пустыми.

Можно ли купить готовую анкету

Заполнение заявления на визу в Польшу является основным этапом процесса получения визы, независимо от типа и цели выбранной поездки.

Анкета для получения визы в Польшу объединяет все данные о заявителе, и именно с этим документом (после проверки соответствия) консул будет работать при принятии решения. Поэтому еще раз подчеркиваем, что важно правильно заполнить анкету на получение визы в Польшу.

Приобрести анкету на визу в Польшу официально невозможно, она бесплатна и должна быть заполнена именно лицом, получающим разрешение.

Какие еще документы нужны для визы в Польшу

Пакет документов собирается согласно целям визита в страну. Однако большая часть списка будет одинакова для всех категорий иностранцев.

Итак, основной пакет для оформления:

1. Шенгена типа C (для посещения родственников / друзей, культурных мероприятий или для деловых поездок);
2. Туристической визы;
3. Многократной визы (для многократного въезда в Польшу или любую другую страну Шенгенского соглашения).

Загранпаспорт

Визовому офицеру потребуется оригинал документа, копия страниц с фотографией и всеми шенгенскими наклейками, выданными в течение последних трех лет.

Паспорт должен соответствовать следующим требованиям:

1. Действителен еще 3 месяца после истечения срока действия визы;
2. Должна быть личная подпись владельца;
3. Общий срок действия паспорта 5 или 10 лет;
4. Нужны две пустые страницы для визовой наклейки и въездных штампов.

Если у иностранца есть другие загранпаспорта, даже с истекшим сроком действия, их необходимо приложить к заявлению.

Фотографии

Вам потребуются 2 цветные фотографии, сделанные по следующим условиям:

1. Размер 35×45 мм, лицо заявителя занимает около 80% всего кадра;
2. Изображение четкое, напечатанное на качественной бумаге, без зернистости;
3. Расстояние от подбородка до макушки 32-35 мм;
4. Фон светлый или белый;
5. Плечи повернуты к камере, глаза смотрят прямо в объектив;
6. Рот закрыт, лицо не закрыто волосами и темными очками.

Все эти требования определены стандартом ICAO — Международной организации по сотрудничеству между странами.

Финансовые гарантии

Чтобы посетить Польшу, иностранец должен подтвердить свою платежеспособность выпиской из банка.

Власти установили минимальную сумму денег, которая должна находиться на счете для открытия визы:

1. 300 злотых — если визит длится не более 4 дней;
2. 20 злотых в день, но не менее 100 злотых — для участников спортивных соревнований, поездок на лечение, сезонных работ;
3. 75 злотых за каждый день пребывания — для поездок от 4 дней;
4. 1086 злотых за первые 2 месяца проживания — для ученых, кандидатов на обучение, участников научных исследований.

Деньги на счете могут быть в польской валюте (злотых) или любой другой иностранной валюте. Сумма должна быть эквивалентна запрошенной сумме. Вы также можете предоставить справку о покупке валюты.

ВАЖНО! Справка предъявляется свежая, желательно сразу после ее получения в банке. Этот документ имеет срок действия — один месяц.

Справка с работы

Справка с места работы должна подтверждать, что заявитель ожидается в своей стране и ему есть куда вернуться. Также она показывает ваш доход.

Есть следующие требования:

1. Указывается название компании, в которой работает заявитель, а также контакты и юридический / фактический адрес;
2. Написана на фирменном бланке компании;
3. Есть информация о среднемесячном заработке и должности сотрудника.

Неработающим людям вместо справки нужно письмо от спонсора, студентам и школьникам — документ с места учебы.

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо подходит в качестве финансовой гарантии. Это документ, который гарантирует, что все расходы иностранца на территории Польши будут оплачены третьим лицом.

Спонсорское письмо оформляется в соответствии со следующими требованиями:

1. Спонсором может быть только близкий родственник — отец или мать, дети, родители, законный муж / жена;
2. В документе указывается страна поездки (Польша) и дата посещения;
3. Должна быть прописана степень родства со спонсором;
4. Дополняется выпиской по карте спонсора, на которой должно быть достаточно средств для покрытия всех расходов;
5. К письму прилагается ксерокопия первой страницы паспорта спонсора и страницы с пропиской.

Билеты

Польский гость должен указать маршрут своего путешествия. Для этого прикрепите авиабилеты, билеты на поезд или паром.

Главное, чтобы они соответствовали следующим требованиям:

1. Распространяются на въезд и выезд из Польши или другой страны, в которой иностранец решит завершить поездку;
2. Билеты могут быть выкуплены или просто забронированы;
3. В документе указываются полное имя и фамилия посетителя как в паспорте.

Подтверждение проживания

Доказывает, что иностранцу есть где жить в Польше. В большинстве случаев в качестве подтверждения подходит бронь гостиницы по следующим требованиям:

1. Оплачено 50% от общей стоимости бронирования. Если вы планируете поездку и в другие страны ЕС, вы должны полностью оплатить бронирование;
2. Все участники поездки указываются в брони: их имена и фамилии, в идеале — номера загранпаспортов;
3. Подтверждение оформляется на русском, английском или польском языках;
4. В бронировании указывается название отеля, его местонахождение и контактные данные;
5. Если запрашивается мультивиза, необходимо подтвердить как минимум 3 дня жизни в Польше.

Медицинская страховка

Полис оформляется специально на поездку у любого страховщика по следующим правилам:

1. Действует во всех странах Шенгенского соглашения;
2. Распространяется на весь период посещения, если въезд однократный;
3. Сумма покрытия — от 30 000 евро или эквивалент в другой валюте;
4. Полис содержит печать и личную подпись представителя страховой компании.

Если россиянин, белорус, украинец или гражданин другой страны СНГ забыл или не успел оформить полис, визовая служба предложит ему оформить документ за дополнительную плату.

Дополнительные документы

Список дополнительных документов зависит от причины, по которой иностранец прибывает в Польшу, а также от социального статуса заявителя.

Туристическая виза:

• Туристический ваучер с подтверждением маршрута путешествия;
• Бронирование гостиницы и экскурсий (если есть в программе тура).

Гостевая виза:

• В приглашении указываются ФИО, контактные данные и адрес приглашающего, номер его паспорта;
• Справка от работодателя или другой документ о доходах резидента Польши, а также подтверждение готовности полностью поддерживать иностранца в Польше;
• Письменное приглашение от принимающей стороны. Это может быть родственник, друг или компания;
• Копия паспорта ожидающего вас человека или копия вида на жительство.

Деловая, бизнес-виза:

• Письмо от работодателя с указанием должности иностранца, а также намерения работодателя оплатить все его расходы во время командировки;
• Предприниматели предоставляют выписку из KRS — реестра федерального суда в Польше;
• Приглашение от компании, организующей деловую встречу. Оно должно быть написано на фирменном бланке с реквизитами.

Для ребенка:

• Копии паспортов обоих родителей;
• Согласие на выезд ребенка в Республику от отца или матери, заверенное нотариусом. Если несовершеннолетний путешествует один или с сопровождающим лицом, документ оформляют оба родителя. Если ребенок путешествует с одним из них, согласие оформляется тем, кто остается в России;
• Свидетельство о рождении с ксерокопией;
• Справка из школы или вуза / колледжа.

Порядок формирования пакета документов

Польские визовые службы требуют, чтобы документы были сложены в определенном порядке:

• Загранпаспорт с вложенными фотографиями;
• Анкета;

• Копии страниц гражданского паспорта со штампами;
• Ксерокопии первой страницы загранпаспорта и закрытых шенгенских виз;
• Ваучер на туристическую поездку / приглашение или бронь отеля;
• Справка с места работы / учебы;
• Финансовые гарантии;
• Страховка.

Способы подачи документов

Поскольку в визовой службе заявителю предстоит пройти процедуру снятия отпечатков пальцев, каждый иностранец приносит документы лично. Подача по доверенности или курьером возможна, если заявитель сдавал биометрические данные в течение последних 5 лет и его отпечатки пальцев хранятся в базе данных.

В Консульство отправляются только оригиналы документов, их невозможно отправить по электронной почте.

Как сделать визу в Польшу самостоятельно

Польша, в отличие от многих других стран Евросоюза, делегировала все полномочия по приему документов визовым центрам. Шенгенские и национальные визы можно получить через официального посредника VFS Global.

Передача некоторых полномочий ППВА (пунктам приема визовых анкет) не означает отказ посольств от приема документов, но правила регистрации отличаются для каждого из способов.

Через консульство

Процедура подачи заявления через консульство достаточно простая, но необходимо собрать все документы и убедиться, что все данные введены правильно, ведь при неверном вводе информации велика вероятность отказа.

Вы можете подать заявление в польское консульство только по предварительной записи на сайте системы E-KONSULAT в разделе «Зарегистрируйте бланк». Сначала вам будет предложено забронировать время посещения, а затем заполнить онлайн-форму.

ВАЖНО! Если определенный день не отображается в системе, значит, в этот день нет свободных мест или консульство закрыто.

После регистрации бланка и времени визита необходимо распечатать подтверждающее письмо и в назначенный день с полным пакетом документов, распечатанной анкетой и подтверждающим письмом явиться в консульство. Сдать документы, сдать биометрические данные (при необходимости), оплатить консульский сбор. После оплаты сбора заявителям выдается квитанция с указанием дня выдачи готового паспорта. Паспорт может забрать лично заявитель или его уполномоченный представитель при наличии соответствующей доверенности.

Через визовый центр

Самый удобный способ получить визу в Польшу — обратиться в один из польских ВЦ. На сайте посольства Польши они называются пунктами приема заявлений на визу. Интересно, что полякам разрешено через ВЦ подавать заявки не только на шенгенские, но и на национальные визы.

Визовые центры Польши принимают заявителей без предварительной записи. Достаточно приехать в ВЦ для предъявления пакета документов и биометрических данных и отстоять в живой очереди.

При желании вы можете воспользоваться дополнительными услугами ВЦ:

• 200 руб. за серию фото;
• 85-100 руб. за SMS-оповещение;
• 200 руб. за помощь в заполнении анкеты;
• 10 руб. /лист за ксерокопию.

Среди дополнительных услуг польского ВЦ VFS GLOBAL также есть страхование и доставка паспорта с визой курьером. Их стоимость определяется индивидуально.

ВАЖНО! Выбирая ВЦ для подачи заявки, важно понимать, что его сотрудники только консультируют вас, принимают и передают документы в польские консульства. Решение о выдаче визы или отказе в ней принимается уже там.

Варшава, Польша

На сколько дают визу в Польшу

Польские дипломаты не очень лояльны к гражданам России, поэтому, как правило, виза выдается только на период пребывания в стране.

Многократная виза выдается только заявителям, подающим заявление на получение деловой визы по приглашению польской организации. В этом случае в приглашении должна быть обоснована цель визита, а также указан примерный план поездки на период действия визы.

Сроки оформления польской визы

Срок рассмотрения заявления на получение шенгенской визы составляет 10 календарных дней, а для национальной визы — 5 дней с момента регистрации заявления.

Претенденты, оформляющие документы через визовый центр, должны учитывать, что срок может быть увеличен в связи с передачей готового паспорта сначала визовому центру и только впоследствии заявителю.

При необходимости более детального изучения документов, предоставленных заявителем, срок принятия решения может быть увеличен до 30 дней, а при необходимости донести дополнительные документы — до 60 дней.

Кроме того, заявители могут запросить срочное рассмотрение документов, если до поездки осталось не более трех дней. В этом случае срок рассмотрения заявки составляет 3 дня. Обращаем ваше внимание, что срочная обработка документов не является гарантией получения визы в Польшу.

Опытные путешественники рекомендуют оформлять визу заранее, но не ранее, чем за 90 дней до планируемой поездки.

Цена визы в Польшу в посольстве и визовом центре

Для граждан России консульский сбор за шенгенскую визу установлен в размере 35 евро, а стоимость срочной визы — 70 евро. Сбор за рассмотрение заявления на национальную визу — 60 евро.

ВАЖНО! Консульство принимает оплату сбора только в рублях.

Заявители, которые подают документы через визовый центр, также должны заплатить 11 евро за прием заявлений на визу. Стоимость услуги может незначительно отличаться в зависимости от региона. Точную сумму вы можете уточнить на сайте конкретного визового центра или позвонив в колл-центр.

ВАЖНО! В случае отказа в получении визы в Польшу консульский и сервисный сборы заявителю не возвращаются.

Есть несколько категорий граждан России, которые не обязаны платить консульский сбор:

• школьники и студенты, а также их сопровождающие, если целью поездки в Польшу является учеба;
• граждане, которые участвуют в научной, культурной или творческой деятельности, в том числе в программах университетского обмена;
• кандидаты, входящие в состав официальных делегаций и намеревающиеся получить визу в Польшу на основании официального приглашения;
• родственники граждан России, законно проживающие на территории государств-членов Шенгенской зоны;
• члены правительства и парламентов, если они не освобождены от оформления визы;
• кандидаты, участвующие в международных спортивных соревнованиях, и их сопровождающие;
• граждане с ограниченными возможностями, а также лица, осуществляющие за ними уход, в случае необходимости;
• заявители, целью поездки которых является гуманитарная миссия, в том числе получение медицинской помощи, а также в случае похорон близкого родственника или посещения тяжелобольного родственника.

Кроме того, заявители, подающие заявку на получение национальной визы в Польшу в связи с получением карты поляка, освобождаются от уплаты консульского сбора.

Подведем итоги

Оформление визы — не такая уж сложная работа, просто нужно отнестись к ней внимательно и ответственно. Для начала нужно понять, куда вы подаете заявление и обязательно ли регистрировать заявку на визу в Польшу. Затем найдите пример заполнения анкеты на получение шенгенской визы в Польшу, прочтите комментарии по каждому пункту и точно введите свои данные. Удачи!