Польский визовый центр в Минске

Виды шенгенских виз в Польшу 

Чтобы поехать в Польшу, вам необходимо подать заявление на получение шенгенской визы, которая в свою очередь делится на несколько категорий.  

Транзитная виза категорий A и B. Эта виза дает владельцу возможность находиться на территории государства, не покидая аэропорта (категория A), или находиться в стране не более пяти дней (категория B). 

Транзитная виза выдается, когда путешественник планирует свой маршрут в Европу через Польшу на машине или, например, с пересадками. 

Шенгенская виза категории C делится на: 

• туристическую (С-01); 
• рабочую (деловую) (C-04). 

Для каждого из этих видов есть свои условия получения, сроки и стоимость. 

Однократная туристическая виза позволяет ее владельцу посетить Польшу только один раз на период от трех дней до трех недель. Самостоятельно оформить туристическую визу проще всего. Для этого вам необходимо обратиться в польский визовый центр. 

Обычно для этого типа визы требуется минимальный пакет документов, а время рассмотрения не превышает 14 рабочих дней. Если вы часто путешествуете в Польшу, вы можете подать заявление на получение многократной визы в Польшу на срок до одного года. 

Но если вы ранее (в течение 3 лет) получили польскую однократную визу, вы можете подать заявление на визу сроком от 1 до 3 лет. 

Для оформления рабочей визы необходимо предоставить в визовый центр оригинал и копию договора, а также приглашение от польской компании-партнера. Ко всему вышеперечисленному нужно добавить справку из компании, в которой вы работаете, с указанием заработной платы за последние 3-6 месяцев. 

Шенгенскую визу категории D еще называют национальной. Ее можно оформить на срок от трех месяцев до нескольких лет. Обычно такая виза открывается для работы или учебы в Польше. 

Особенности регистрации на польскую визу

У Беларуси с Польшей есть визовый режим. Кроме того, соседнее государство является частью Шенгенской зоны. Поэтому перед визитом необходимо будет получить визу, соответствующую цели визита (туризм, образование, бизнес, семейные связи, лечение и т.д.). Самый упрощенный вариант оформления будет для людей, которые в течение 3-х последних лет получили соответствующее разрешение на посещение Польши. 

Почему возникают проблемы с записью на получение визы? В основном из-за перегруженности серверов. Обычно это происходит накануне праздников и распродаж. В первую очередь из-за тех, кто едет к соседям за покупками. Определенные сложности возникают накануне летних каникул, так как сюда добавляются путешественники. А ближе к 1 сентября становятся более активными студенты. 

Визовый центр Польши в Минске

 

У минчан есть возможность оформить польскую визу в недавно открывшемся визовом центре Польши. Получить визу теперь стало намного проще — удалось значительно снизить нагрузку на генконсульство. 

Адрес: г. Минск, ул. Бобруйская 6, ТЦ Галилео, 5 этаж 

Почтовый индекс: 220050 

Телефон: +375 (17) 388-13-37 (номер справочной службы ВЦ) 

Электронная почта: 

• info.polminsk@vfshelpline.com — для жителей Минской области. 
• info.polbrest@vfshelpline.com — для жителей Брестской области. 
• info.polgrodno@vfshelpline.com — для жителей Гродненской области. 

Рабочие часы: 

• Прием документов: 09.00-17.00 (пн-пт), выходной — сб-вс. 
• Колл-центр: 09.00-17.00 (пн-пт), выходной — сб-вс. 
• Выдача паспортов: 15.00-17.00 (пн-пт), выходной — сб-вс. 

Услуги визового центра 

• Консультация и подготовка к процедуре получения визы в консульстве или ВЦ онлайн 
• Прием заявлений и документов на получение визы 
• Подготовка индивидуального набора документов, необходимого для получения разрешения на въезд в вашем случае 
• Подача пакета документов в генеральное консульство и сопровождение всего процесса 
• Страховка для визы 
• Запись на подачу документов 

Дополнительные услуги

Если заявитель желает значительно облегчить процесс оформления визы, он может воспользоваться дополнительными платными услугами польского визового центра в Минске: 

• Заполнение анкеты — 8 рублей; 
• Доставка паспорта с визой на дом — от 12 рублей; 
• Оформление страхового полиса — стоимость услуги озвучат в визовом центре; 
• Услуги фотокабины (моментальные фото) — 9 рублей; 
• Уведомление о готовности визы по SMS — 4 рубля. 

Стоимость услуг

Тип запрашиваемой визы	Длительность пребывания
		Для граждан Российской Федерации и СНГ	Для граждан всех остальных стран
Шенгенская многократная виза (виза типа «С»)	180/365 дней	3500/6500 руб	3500/6500 руб + 60€
Национальная / ВНЖ (виза типа «D»)	от 90 дней	9500/18500 руб	9500/18500 руб + 60€

Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный сбор 35 евро за визу типа «C» или от 60 евро за тип «D»

Помимо консульского сбора, визовый центр требует плату за обслуживание.  

Консульский и визовый сборы оплачиваются в белорусских рублях. 

Реквизиты организации

ООО «ВИ ЭФ ЭС ГЛОБАЛ»
ОГРН 1205000091185 ИНН 5017124356
Р/с: 4070 2810 3400 0008 9490
БИК: 044525225
ПАО СБЕРБАНК г Москва
к/с: 3010 1810 4000 0000 0225 

Визовые центры Польши в других городах Беларуси 

• Гомель

1. Адрес: г. Гомель, ул. Пушкина 2, БЦ “Pushkin Plaza” 
2. Почтовый индекс: 246000 

• Могилев 

1. Адрес: г. Могилев, ул. Чайковского 11 
2. Почтовый индекс: 212002 

• Брест 

1. Адрес: г. Брест, ул. Московская 208A-1, 1 этаж ТЦ “Domus” 
2. Почтовый индекс: 224000 

• Барановичи 

1. Адрес: г. Барановичи, пр-т Советский, 35, ТВК «Светиловский», 5 этаж 
2. Почтовый индекс: 224000 

• Пинск 

1. Адрес: г. Пинск, ул. Первомайская, 176A 
2. Почтовый индекс: 225710 

• Гродно 

1. Адрес: г. Гродно, ул. Горького 87Б 
2. Почтовый индекс: 225710 

• Лида 

1. Адрес: г. Лида, ул. Радюка 2A 
2. Почтовый индекс: 231300 

Что нужно для оформления визы в визовом центре

Для оформления визы гражданин Беларуси должен подготовить пакет необходимых документов, сделать фото, заполнить анкету и сдать биометрические данные. 

Базовый пакет документов 

1. Анкета на визу, заполненная латинскими буквами (на польском, английском, русском языке — транслитерация) и подписанная заявителем в пунктах 37 и 38. В случае многократных виз должна присутствовать подпись в пункте с указанием необходимости приобретения страховки на последующие поездки (п. 24). В случае отсутствия подписи требуется полис на весь срок запрашиваемой визы. В случае несовершеннолетних заявление на получение визы должно быть подано и подписано одним из родителей или законным опекуном. В случае, если несовершеннолетний вписан в паспорт одного из родителей или законного опекуна, подается отдельное заявление на визу, и несовершеннолетний получает отдельную визу, которая вклеивается в паспорт родителя или законного опекуна. 
2. Проездной документ и копия первой страницы загранпаспорта. Паспорт должен быть подписан, он должен быть действителен не менее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из государств-членов Шенгенской зоны. Согласно статье 12 Визового кодекса ЕС, срок действия паспорта не должен превышать 10 лет. Загранпаспорт должен содержать не менее 2 чистых страниц для виз. Если у вас есть второй действующий заграничный паспорт, вы должны предоставить оба документа. 
3. 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см, одна из которых наклеена на анкету; они должны быть четкими, чистыми и контрастными, напечатанными на высококачественной бумаге, на белом фоне, сделанными не более чем за 6 месяцев до подачи заявки, что дает возможность идентифицировать заявителя, сделанные анфас, четко показывающие глаза и лицо с обеих сторон от макушки до плеч, лицо занимает 70-80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотреть прямо перед собой, с закрытым ртом, лицо не должно быть закрыто волосами. Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: очки не затемненные, оправа не должна закрывать какую-либо часть лица и не должно быть бликов. Если в заграничном паспорте фотография без очков, то прилагаемая фотография для визы должна быть сделана без очков. 
4. Медицинская страховка должна действовать на всей территории Шенгена и покрывать весь период предполагаемого пребывания или транзита. Минимальная страховая сумма должна составлять 30 000 евро. Если вы подаете заявление на получение визы, действующей на ограниченной территории, в которую входят территории как минимум двух государств-членов, страховка должна быть действительна как минимум в государствах, на которые распространяется виза. В случае подачи заявки на однократную визу полис должен охватывать весь срок действия визы и все предусмотренные дни пребывания или транзита. В случае многократной визы полис должен охватывать период первого въезда (для транзитных виз — весь срок действия визы).  
5. Копия внутреннего паспорта (с 14 лет) — касается страниц, содержащих биометрические данные заявителя, комментарии о выданных загранпаспортах, семейное положение и прописку. Старые заграничные паспорта должны быть аннулированы (или срок их действия истек). В гражданском паспорте на штампах о выдаче загранпаспортов обязательно должна быть отметка о том, что они недействительны. При отсутствии этой отметки требуется копия старого паспорта. Если вы потерли старый паспорт, вам понадобится справка из ФМС, полиции или другого компетентного органа. 

Документы для отдельных категорий граждан 

1. Профессионально активные люди — справка (сроком действия 1 месяц) с места работы (на бланке компании, содержащем данные организации) с указанием должности, стажа работы и месячной заработной платы, дохода за шесть месяцев. 
2. Пенсионерам — копия пенсионной карты. 
3. Претендентам-предпринимателям — копия регистрации компании в местных органах власти (свидетельство о регистрации компании и регистрация в налоговом органе), формы 2-НДФЛ / 3-НДФЛ. 
4. Абитуриентам — справка из вуза (срок действия 1 месяц). 
5. Если заявитель несовершеннолетний, ему необходимо предоставить: 

• свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия), 
• копии действующих шенгенских виз в случае совместной поездки с родителями, если виза была выдана в другое время (не одновременно с родителями). 
• если несовершеннолетний путешествует один или с одним из родителей, необходимо предоставить согласие второго родителя или опекуна (оригинал и ксерокопия), если согласие не может быть получено — документы, объясняющие причину (заявление родителя-одиночки или другие документы), согласия и справки должны быть не старше 2 лет. 

Если заявитель является гражданином третьей страны, необходимо также предоставить подтверждение законного проживания в Беларуси в соответствии с федеральным законодательством: вид на жительство. Если человек работает в РБ, необходимо также предоставить разрешение на работу, патент и свидетельство о работе. 

Документы для целевой поездки 

Для владельцев карты поляка (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия карты поляка 

Для получения визы для работы в Польше (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия документа, гарантирующего работу в Республике Польша; 

• оригинал и копия документа регистрации в повятском отделе труда заявления о намерении поручить работу. 

Для получения учебной визы (запрос на национальную визу): 

• оригинал и копия подтверждения о зачислении из учебного заведения; 
• документ, подтверждающий наличие средств, например, выписка из банка за 3 месяца. Если один из родителей спонсирует поездку, можно предоставить спонсорское письмо (в свободной форме), справку, подтверждающую родство, и выписку со счета на 3 месяца или справку с работы; 
• если учеба на коммерческой основе — документ, подтверждающий оплату (например, выписка из банка, подтверждение из учебного заведения и т.д.). 

Срок оформления польской визы

На практике консульство Польши выдает разрешение в течение 10 рабочих дней. Чаще всего этот срок значительно меньше. При этом доступно срочное рассмотрение или обращение через визовые центры. 

Что касается национальной визы D, то она выдается минимум за 5 дней (максимальный срок может длиться до полутора месяцев). Также существует ускоренный процесс выдачи бланка, который осуществляется за 2-3 дня, но с внесением дополнительной платы. 

Визу могут не выдать в установленный срок. На практике это может быть связано со следующими обстоятельствами: 

• не подготовлен полный пакет документов; 
• удаленное проживание заявителя от консульства или визового центра; 
• заявитель выбрал не тот тип визы; 
• комплект документов оформлен неверно. 

Необходимо учитывать, что обращение к посредникам, а не напрямую в посольство Польши, автоматически увеличивает сроки на 1-3 дня. 

Как получить визу: порядок действий 

Для получения визы необходимо: 

1. Записаться на прием в польском визовом центре в Минске. Сделать это можно двумя способами: позвонить по номеру колл-центра или зайти на официальный сайт и заполнить поля в соответствующем разделе. Звонить можно в рабочее время в будние дни, регистрация на сайте осуществляется круглосуточно и ежедневно. 
2. Далее вам необходимо определить для себя, какой тип визы больше всего подойдет для планируемой поездки в Польшу — визовый центр выдает краткосрочные и долгосрочные разрешения на въезд. В заявке необходимо указать цель поездки; после ее подачи работник центра не сможет изменить эту информацию. 
3. В указанное время необходимо лично явиться в Визовый центр Польши в Минске с пакетом документов, в том числе с действующим паспортом, а также с ксерокопиями его страниц. Кроме того, работники и студенты должны предоставить справки с места работы и учебы соответственно. Также вам понадобится официальное подтверждение наличия денежных средств для выезда за границу, заполненная анкета (ее можно скачать на сайте) и две фотографии (можно сделать на месте). 
4. Сотрудник учреждения примет представленные документы и убедится в их правильности. Впоследствии заявитель должен будет сдать свои биометрические данные (отпечатки пальцев). 
5. Как только процедура будет завершена, заявителю выдадут квитанцию для оплаты услуг. Консульский сбор сегодня составляет 60 евро, сервисный сбор — 15 евро. Оплата производится исключительно в белорусских рублях по текущему курсу на момент подачи документов. 

Представленные документы будут обработаны примерно в течение 2 недель. Вы можете следить за этим процессом на сайте, используя специальный код, указанный в квитанции.  

Можно ли проверить готовность визы в Польшу

Есть несколько онлайн-способов, чтобы отследить паспорт с визой. Они не зависят от места подачи документов (ВЦ или консульство), но отличаются в разных странах СНГ.  

Поскольку и визовые центры, и польские посольства / консульства принимают документы для всех типов виз, как шенгенских, так и национальных, проверка выполняется одинаково для типов C и D. 

По каким данным можно отследить готовность паспорта

В каждом из случаев после подачи документов заявитель получает на руки квитанцию о принятии его заявки. Помимо прочего, этот документ содержит уникальный идентификатор заявки — обязательно сохраните его, потому что вы можете проверить статус готовности своей визы только по этому коду. Однако в случае Украины вам понадобится номер вашего загранпаспорта, чтобы проверить готовность через Интернет. Данные идентификационного кода могут быть полезны для офлайн-проверок. 

Второй параметр, необходимый для проверки готовности, — это дата рождения заявителя.  

Как узнать, готова ли виза в Польшу в визовом центре? 

Напоминаем, что Визовые центры VFS Global являются официальными посредниками правительства Польши, которому изначально были делегированы полномочия по получению и проверке документов. В случае положительного решения через ППВА можно получить паспорт с визой. 

Несмотря на то, что основной контроль и принятие решений осуществляется дипломатическими лицами Республики Польша, визовые центры получают информацию о ходе дела, с которой вы можете ознакомиться. 

Алгоритм действий: 

1. Регистрационный код в квитанции разделен на четыре части. Таким образом он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего есть четыре отдельных поля. 
2. Вводится дата рождения. 
3. На этом этапе нет капчи. 
4. После заполнения нажимается кнопка «Отправить». 

После этого откроется вся доступная информация по этой визе. 

Обратите внимание, что дату рождения необходимо вводить в формате дд / мм / гггг, который представляет собой двузначное число дня, двузначное число месяца и четырехзначное число года. Альтернативой является выбор даты в календаре. 

Кроме того, граждане Беларуси, подавшие документы в этой стране, могут узнать решение по визе, позвонив по телефону +375 17 388 13 37 и устно сообщив оператору регистрационный номер с датой рождения. 

Что делать, если информация отсутствует

Самой частой причиной отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенная проверка. Информации пока нет. В этом случае будет выведена строка с соответствующим статусом («Проверка данных» и т.п.). 

Однако бывают случаи, когда онлайн-системы и даже телефонные запросы приводят к ответу «Ищите сведения на квитанции». Пожалуйста, отнеситесь к этой информации очень внимательно! 

В некоторых случаях дата получения готовой визы фиксируется заранее, при подаче документов. Как ни странно, официальные лица об этом редко предупреждают. Чтобы узнать срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов. 

Если дата установлена, информация о состоянии может не отображаться во время онлайн-запросов и не предоставляться ​​по телефону. 

Что иметь при себе, получая визу

Чтобы получить шенген, необходимо посетить учреждение, в которое были предоставлены документы. С собой необходимо иметь: 

• национальный паспорт заявителя; 
• предварительно составленный агентский договор; 
• квитанция с регистрационным номером. 

Если за визой соискателя приезжает другой человек, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность. 

Родственники заявителя могут получить визу вместо заявителя, для этого потребуется подтверждение родства, а также паспорт и копия главной страницы. 

С какими сложностями можно столкнуться 

Раньше большинство заявлений на получение польской или шенгенской виз подавались непосредственно в консульство. В связи с увеличением количества заявлений, централизацией делопроизводства и другими причинами в нашей стране созданы официальные визовые центры. Теперь белорусам рекомендуется оформлять визу в Польшу именно там. Однако, как это часто бывает, желание и намерение сделать процесс быстрым и легким обернулись дальнейшими осложнениями. Поговорим о них вкратце: 

• сложная предварительная запись; 
• информационная поддержка незначительная (только информация, представленная на сайте); 
• самостоятельное оформление всех документов; 
• проконсультироваться или задать вопрос крайне сложно. 

У вас должно быть много свободного времени, а также удача, чтобы записаться через специальный веб-сайт на подачу документов в визовый центр. Дело в том, что из-за большого количества запросов происходит перегрузка сервера. В результате только несколько человек проходят процедуру записи. Вы должны пробовать это сделать каждый день. По прибытии у вас должно быть все на руках, исправить или донести ничего не получится. Часто график сдвигается, опять же из-за скопления людей в центре. Значительные очереди создаются как на подачу документов, так и на выдачу паспортов. То есть нужно быть готовым к тому, что придется потратить много личного времени. 

Помимо перегрузки серверов и наплыва людей, причина может заключаться в различных ограничениях со стороны Польши. Например, в течение 2020 года, а также с начала 2021 года действуют некоторые ограничения в отношении бесплатного посещения государства иностранцами. Это наличие отрицательного результата ПЦР (на коронавирус), а также уменьшение количества белорусов, рекомендованных местными властями для приезда в качестве туристов. Следует помнить, что в Шенгенской зоне нет государственных границ.

Почему существует проблема записи в визовый центр Польши в 2021 году?

В октябре 2020 года из-за политической ситуации большинство сотрудников польских консульств в Гродно, Бресте, Минске покинули Беларусь. Осталось всего несколько консулов ​​на всю территорию Беларуси. Это вызвало большой ажиотаж и рост спроса на запись в ВЦ Польши.